Opdrachtomschrijving
De informatievoorziening (IV) van de Rechtspraak is georganiseerd in verschillende IV-portefeuilles. Deze portefeuilles richten zich op specifieke aspecten van de informatievoorziening: Straf, Civiel/Bestuur, Toezicht, Data & Registers en Bedrijfsvoering. In elk portefeuille stuurt een Portefeuillehouder, namens de gerechten, de activiteiten aan. Zij onderhouden nauwe relaties met klanten en ketens binnen en buiten de organisatie, evenals met partners binnen IVO en de IV-Governance. De Portefeuillehouder wordt inhoudelijk ondersteund vanuit het portefeuilleteam door informatiemanagers, business analisten, implementatiemanagers en architecten. Daarnaast ondersteunen een portefeuillesecretaresse en een portefeuillesecretaris de Portefeuillehouder op de portefeuilleprocessen. Deze tijdelijke opdracht, die op dit moment voor een jaar loopt, richt zich op de ondersteuning van de Portefeuillehouder van de portefeuille Bedrijfsvoering. Meer specifiek gaat het om het ondersteunen bij het operationeel managen van de portefeuille Bedrijfsvoering, waaronder het coördineren van de werkzaamheden van de informatiemanagers van de portefeuille en het fungeren als eerste aanspreekpunt binnen de groep van informatiemanagers. Deze portefeuille omvat een drukke agenda met belangrijke digitaliseringsinitiatieven voor de Rechtspraak. Denk aan de uitrol en inzet van M365, digitaal archiveren, IAM en andere strategische opdrachten. Als Portefeuillemanager (Coördinerend Informatiemanager) ben je onder functionele aansturing door de Portefeuillehouder, verantwoordelijk voor het begeleiden van diverse informatievoorzienings- en ontwikkelopdrachten binnen IVO Rechtspraak. In deze nieuwe rol voor de portefeuille Bedrijfsvoering werk je nauw samen met de Portefeuillehouder en de portefeuillesecretaris, met als doel het effectief operationeel managen en ontwikkelen van het portefeuilleteam, i.h.b. van het informatiemanagement en van de samenwerking met de andere disciplines binnen de organisatie, waardoor de Portefeuillehouder zich kan richten op de tactische en strategische vraagstukken van de portefeuille. In de driehoek van portefeuillemanager, portefeuillesecretaris en Portefeuillehouder vindt periodiek afstemming plaats ten behoeve van de interne koers van het portefeuilleteam (het interne perspectief) i.r.t. de belangen van een effectieve IV-voortbrenging conform het Jaarplan van de portefeuille Bedrijfsvoering (het externe perspectief). Op deze wijze ondersteun je het opdrachtgeverschap van de portefeuillehouder en de verbinding met de IV-governance en de gerechten en externe partners. Daarnaast draag je jouw kennis en ervaring van veranderaspecten binnen de informatievoorziening over aan de interne collega's. Daarnaast zorg je ook voor de coördinatie van meer generieke thema's waarbij de rechtspraak ook compliant moet zijn aan diverse wet- en regelgeving. Je coördineert multidisciplinaire IV-programma's en stelt de juiste prioriteiten om de doelstellingen te behalen. Een belangrijk onderdeel van je rol is het samenwerken met stakeholders, zoals informatiemanagers, IT-managers, gebruikers en andere portefeuillehouders, om de gezamenlijke ambities te realiseren.

Achtergrond opdracht

IVO Rechtspraak is de motor van de digitale transformatie van de Rechtspraak. Om dat waar te maken, streven we continu naar groei in onze volwassenheid. Er gaat al veel goed, maar het kan altijd beter! Vanuit onze stevige basis leveren we steeds sneller goed werkende digitale diensten waar de gerechten en de samenleving op kunnen bouwen. In agile processen werken we samen aan continue waardecreatie en validatie daarvan. We beogen een volgende stap te zetten in de verdere professionalisering van de portefeuille Bedrijfsvoering. Om dit te realiseren, is het essentieel om een Portefeuille Manager aan te stellen die het team meeneemt naar een hoger niveau van taakvolwassenheid en samenwerking. Deze Portefeuillemanager zal niet alleen strategisch leiderschap bieden, maar ook de ontwikkeling van de teamleden stimuleren, zodat zij meer verantwoordelijkheid kunnen nemen en proactief bijdragen aan de digitaliseringsinitiatieven. Door de kennis en vaardigheden binnen het team verder te versterken, wordt het mogelijk om de ambitieuze doelen van de portefeuille effectief te realiseren en de impact van de digitaliseringsprojecten te vergroten.

Eisen

• Je bent onderzoekend en bent in staat om input over vraagstukken op te halen.
• Je kan hoofd- van bijzaken te onderscheiden en helpt om focus te behouden in een ingewikkeld krachtenveld waar van alles op de portefeuille af komt.
• Je ziet snel verbanden, relaties en overeenkomsten.
• Je ziet trends en patronen in ogenschijnlijk losstaande gegevens.
• Je gaat logisch en methodisch te werk.
• Je bent in staat om op verschillende niveaus te acteren, past je communicatie aan op je gesprekspartner en beschikt over organisatiesensitiviteit.
• Daarnaast heb je brede veranderkundige vaardigheden zoals het coachen van (interne) medewerkers en bestuurders en het realiseren van draagvlak.
• Je hebt ten minste 7 jaar ervaring in het inhoudelijk en operationeel aansturen, begeleiding en coaching van andere (senior) informatiemanagers en andere leden van het portefeuilleteam of vergelijkbare rollen (7 jaar).
• Je hebt meerdere jaren managementervaring of implementaties (7 jaar).
• Je hebt ten minste 7 jaar ervaring in de rol van informatiemanager of vergelijkbare rol op relevante digitaliseringsonderwerpen (7 jaar).

Wensen

• Je hebt oog voor de onafhankelijke positie van de rechtspraak, en weet hoe je met respect voor deze positie bepaalde thema's toch bespreekbaar kan maken.
• Je weet hoofd- van bijzaken te onderscheiden en helpt om focus te behouden in een ingewikkeld krachtenveld waar in van alles op de portefeuille af komt.
• Ervaring met verandertrajecten in een complexe omgeving en programmatisch werken.
• Ervaring met lean en/of agile/scrum methodieken in de rol van epic owner.

Competenties

• Je hebt brede ervaring in het inhoudelijk en operationeel aansturen, begeleiding en coaching van andere (senior) informatiemanagers en andere leden van het portefeuilleteam.
• Je hebt brede veranderkundige vaardigheden zoals het creëren van draagvlak van (interne) medewerkers tot bestuurders.
• Je hebt energie, neemt graag initiatief, en communiceert makkelijk met business én IT.
• WO-werk- en denkniveau en ervaring in de Rechtspraak of vergelijkbare overheidsorganisatie.

Aanvullende Informatie
Doorleen is niet toegestaan. Levering door Yellow Friday aan Ministerie van Justitie & Veiligheid geschiedt via Sogeti. Hier is geen sprake van ketenvorming/doorleen, want Yellow Friday heeft de aanbesteding samen met Sogeti uitgevoerd en is formele onderaannemer.