Opdrachtomschrijving

Let erop dat u voordat u een kandidaat aanbiedt de Aanbiedingsrichtlijnen doorneemt, gebruik maakt van het “standaard reactie formaat” (downloadbaar tijdens aanbiedingsprocedure) en dat het aangeboden CV een Word-document is van maximaal 5 A4.

De aanbesteding Dictu is (mede) gegund aan de combinatie Yellow Friday en Sogeti. De inleen van niet-eigen personeel geschiedt door Yellow Friday. De contractering (en dus ook het accountmanagement) geschiedt door Sogeti. Er is hier geen sprake van doorleen en tariefstapeling, omdat we naar Dictu toe één aanbieder zijn.

Zie achtergrond van de opdracht. De organisatieadviseur wordt verantwoordelijk voor het analyseren en beschrijven van de samenwerkingsvorm tussen DICTU (Dienst ICT Uitvoering) en de NVWA (Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit). Dit omvat het inventariseren van bestaande structuren, het identificeren van verbeterpunten, en het opstellen van een gedragen adviesrapport. Het advies moet bijdragen aan efficiëntere samenwerking, betere communicatie en optimalisatie van de interne en externe (samenwerkings)processen.

Achtergrond opdracht

DICTU is de ICT dienstverlener voor primair de ministeries van Economische Zaken, Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur en Klimaat en Groene Groei (resp. EZ, LVVN en KGG). Daarnaast levert DICTU ICT diensten aan organisaties buiten deze departementen zoals aan V&W (ILT). DICTU is in beweging, DICTU heeft een bedrijfsstrategie en een sourcingsstrategie. Naar aanleiding van deze strategiën zijn een aantal premature ontwikkelingen geweest in de ICT uitvoering tussen DICTU en de NVWA waarmee verantwoordelijkheden van beide partijen opnieuw gewogen en vastgesteld moeten worden. In de operatie is dit aanleiding tot onduidelijkheid in de taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden.

Eisen

• Diepgaande kennis van organisatieontwikkeling en samenwerkingsmodellen (5 jaar)
• Inzicht in de structuur en dynamiek van overheidsorganisaties inclusief relevante wet- en regelgeving (5 jaar)
• Begrip van hoe belangen en machtsverhoudingen invloed hebben op besluitvorming binnen een overheid (5 jaar)
• Bekend met methodieken zoals PRINCE2 Agile of Lean specifiek toegepast in overheidscontext (5 jaar)

Wensen

• bouwt bruggen tussen afdelingen
• Kennis van organisatiecultuur en bereidheid om zich te verdiepen in de cultuur en specifieke uitdagingen van de organisatie
• Vanuit het kennisniveau beschikken over een sterke mate van onafhankelijkheid en objectiviteit

Werkervaring

• Minimaal 5-7 jaar ervaring als organisatieadviseur of in een vergelijkbare rol, bij voorkeur in grote, complexe organisaties
• Aantoonbare ervaring met het onderzoeken en implementeren van samenwerkingsvormen in overheidsorganisaties
• Ervaring met projectmanagement binnen een bestuurlijke context
• Ervaring met verandermanagement en organisatieontwikkeling
• Ervaring met stakeholdermanagement op verschillende niveaus binnen een overheidsorganisatie
• Specifieke expertise
• Kennis van samenwerkingsmodellen zoals matrixorganisaties, ketensamenwerking, of agile werken
• Ervaring met publieke sector-specifieke dynamieken zoals politieke sensitiviteit, regelgeving, en bureaucratische structuren

Competenties

• 1. Analytisch vermogen
• 2. Organisatiesensitiviteit
• 3. Communicatieve vaardigheden
• 4. Probleemoplossend vermogen
• 5. Resultaatgerichtheid
• 6. Innovatief denken
• 7. Samenwerken

Aanvullende Informatie
Doorleen is niet toegestaan. Levering door Yellow Friday aan Dictu geschiedt via Sogeti. Hier is geen sprake van ketenvorming/doorleen, want Yellow Friday heeft de aanbesteding samen met Sogeti uitgevoerd en is formele onderaannemer.