Opdrachtomschrijving
Let erop dat u voordat u een kandidaat aanbiedt de Aanbiedingsrichtlijnen doorneemt, gebruik maakt van het “standaard reactie formaat” (downloadbaar tijdens aanbiedingsprocedure) en dat het aangeboden CV een Word-document is van maximaal 5 A4.
De aanbesteding DUO Groningenis (mede) gegund aan de combinatie Yellow Friday en Sogeti. De inleen van niet-eigen personeel geschiedt door Yellow Friday. De contractering (en dus ook het accountmanagement) geschiedt door Sogeti. Er is hier geen sprake van doorleen en tariefstapeling, omdat we naar DUO Groningen toe één aanbieder zijn
Alle aanvragen voor software licenties en/of contracten dienen bij het SAM-team ingediend te worden. Je inventariseert de behoefte en stelt vervolgens de gewenste specificaties op waarna het feitelijke inkoopproces wordt gerealiseerd door het Inkoop Uitvoerings Centrum Noord (IUC-Noord). Het SAM-team fungeert hierbij als single point of contact voor de aanvrager. Jij richt je met name op het begeleiden, beheren en controleren van het verwerven, verlengen en beëindigen van contracten en de processen die daarmee gemoeid zijn.

Achtergrond opdracht
CAS bestaat uit de afdelingen Regie, Security, Servicedesk en Architectuur. SAM valt onder de afdeling Regie en heeft OCW breed de verantwoordelijkheid voor het hele proces rondom het beheren en optimaliseren van de aankoop van softwarepakketten en SaaS diensten.
De activiteiten spelen zich af op verschillende niveaus: van strategie tot beheer en controle.
Het doel van SAM is overzicht hebben op software licenties, de bijbehorende contracten en gebruiksovereenkomst en het werkelijke gebruik.
Door dit overzicht kunnen kosten en juridische risico’s rondom de aanwezige software toepassingen worden voorkomen.

Eisen
- Kennis van licentiemodellen en software asset management
- HBO werk- en denkniveau (2 jaar)

Wensen
Je hebt kennis van licentie modellen en software contracten, interpreteert de rechten en plichten die ontleend worden aan (complexe) software gerelateerde contracten. Gevraagd en ongevraagd geeft je advies ten aanzien van aanschaf, gebruik en onderhoud van software, inclusief financiële analyses. Je denkt mee over de licentieconsequenties en beheersmaatregelen bij de transitie naar de Cloud. In nauw overleg met diverse disciplines (aanvragers, Inkoop, Architectuur en Portfoliomanagement) stel je de specificaties voor softwarelicenties en contracten op. Je bent aanspreekpunt voor collega’s ten aanzien van vragen of wensen m.b.t. SAM processen.

Competenties
Naast de competenties resultaatgerichtheid en samenwerken, verwachten we dat je beschikt over goede mondelinge– en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden en dat je gemakkelijk contacten legt. Je bent klantgericht, beschikt over een gezonde dosis overtuigingskracht en bent gewend mensen bij elkaar te brengen. Daarnaast ben je je bewust van je omgeving en kun je hier goed op anticiperen. Je beschikt over een goed analyserend vermogen, werkt nauwkeurig en kan goed overzicht behouden. Je bent flexibel ingesteld, neemt gemakkelijk initiatief en toont durf.

Aanvullende informatie
Een aangeboden cv moet de volledige NAW, geboortedatum, het telefoonnummer en het e-mail adres van de kandidaat bevatten.
Werksituatie : Doorlenen is niet toegestaan.
Exclusiviteit is vereist bij acceptatie van een uitnodiging voor intake tot 4 dagen na de intakedatum.