Deze opdracht valt binnen schaal 14 van de CAO Rijk. De indicatieve tariefrange ligt tussen de 122,50 en 132,50 euro per uur.
Let op: dit is geen minimum of maximum tarief. Alle aanbiedingen worden beoordeeld op basis van een puntensysteem dat prijs en kwaliteit afweegt.
Een deel van de te behalen punten wordt toegekend aan de inschrijver met het laagste tarief. Andere inschrijvingen ontvangen naar verhouding minder punten op dit onderdeel.

Opdrachtbeschrijving
Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt - samen met de politie en andere ketenpartners - voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Dit varieert van winkeldiefstal tot moord en van belastingontduiking tot cybercrime en terrorisme. Het werk van het OM is erop gericht dat daders een passende straf krijgen en dat slachtoffers en nabestaanden het gevoel hebben dat zorgvuldig met hun belangen wordt omgegaan.
Het Openbaar Ministerie (OM) bestaat uit een hoofdkantoor (het Parket-Generaal), 10 arrondissementsparketten, 1 LRO (landelijke Ressortsorganisatie) en een aantal ‘bijzondere’ eenheden, te weten het Landelijk Parket, het Functioneel Parket, het parket CVOM (Centrale Verwerking OM), de DVOM (Dienst Verleningsorganisatie OM), de IVOM (Informatievoorziening OM) en de Rijksrecherche. Het Openbaar Ministerie is op ca. 35 locaties door heel Nederland gevestigd. In totaal werken ongeveer 6.000 mensen bij het OM.
Aan het hoofd van het OM staat het College van procureurs-generaal. Het College is verantwoordelijk voor heel het OM en legt zich toe op de formulering van nieuwe handhavingsrichtlijnen en het ontwikkelen van het opsporings- en vervolgingsbeleid. De zorg voor de organisatie en de bedrijfsvoering ligt eveneens bij het College. De parketten staan onder leiding van een hoofd van een bedrijfsonderdeel die verantwoordelijk is voor de primaire taken van een arrondissement of ressort of een landelijk werkend onderdeel.
De onderdelen van het OM kennen ieder een eigen dynamiek, aandachtsgebieden en, in sommige gevallen, specialismen.
Voor een nader profiel van het OM verwijzen wij naar de website van het Openbaar Ministerie: www.om.nl
Het College van Procureurs-Generaal van het Openbaar Ministerie heeft in 2020 een OM Informatiestrategie en meerjarenplan 2020-2027 laten opstellen: het Business + Informatieplan OM (BIPOM).
In het BIPOM is het doel vastgelegd om in 2027 één uniforme werkwijze te hebben, ondersteund door één modulair opgebouwd zaaksysteem voor alle zaakstromen binnen het strafrecht. Het gaat om de ondersteuning van werkprocessen die nu ondersteund worden door 7 verschillende zaaksystemen. Dit betekent dat op alle parketten van het OM dusdanig uniform gewerkt gaat worden, dat iedereen gebruik kan maken van hetzelfde zaaksysteem, zonder lokale uitzonderingen of technische workarounds.
Het project EMMA geeft invulling aan de uitvoering van de strategie die is beschreven in het BIPOM en heeft als doel de 7 zaakssystemen te vervangen en de werkprocessen binnen het OM te uniformeren.

Gevraagde werkzaamheden of prestatiedoelstelling: (eventuele taken en verantwoordelijkheden)

De Coördinator Ontwikkelteams binnen het Programma Emma is verantwoordelijk voor als overkoepelende eindresultaat, het begeleiden en optimaliseren van het voortbrengingsproces van applicaties binnen het Openbaar Ministerie (OM). In deze rol worden meerdere ontwikkelteams aangestuurd om gezamenlijk een applicatielandschap te realiseren en te onderhouden dat OM-medewerkers ondersteunt in hun primaire werkzaamheden.
De functie omvat het ontwerpen en implementeren van effectieve processen, waarbij teams iteratief en in samenhang werken om kwalitatieve oplossingen te leveren. Daarnaast richt de coördinator zich op het faciliteren van samenwerking, het verbeteren van communicatie en het oplossen van eventuele obstakels tijdens het ontwikkelproces.
Om de opdracht succesvol te vervullen, beschikt de coördinator over brede kennis van softwareontwikkeling en Agile/Scrum-methodologieën, sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om workshops en sessies te leiden. Het proces kent geen harde einddeadline, maar werkt binnen een sprint-cadans, waarbij deelonderdelen tijdig worden opgeleverd.
De Coördinator Ontwikkelteams speelt een essentiële rol in het stimuleren van efficiëntie, samenwerking en innovatie binnen het Programma Emma, waarbij zowel technische als organisatorische uitdagingen worden aangepakt.
Je besteedt veel tijd aan vernieuwing, verbetering, ondersteuning en kennisdeling. Een extra uitdaging daarin is dat de IT-omgeving van het Openbaar Ministerie voortdurend in beweging is. Je draagt bij aan de kwaliteit en samenwerking van het Agile/DevOps team. Je hebt sterke affiniteit met techniek en bent in staat om technische koppelingen en de werking daarvan die het team oplevert te begrijpen. Je beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden, bent flexibel, creatief, nauwkeurig en beschikt over empathisch vermogen.

Jouw werkzaamheden en eindresultaten bestaan onder andere uit:
• Ondersteunen van het ready team, de epic tafel en de programma voortbrenging bij het vervullen van haar/zijn rol, inclusief prioritering en beheer van de Product Backlog, en het waarborgen van een heldere communicatie met stakeholders binnen en buiten het programma.
• Faciliteren en het opzetten in aansturing van de programma voortbrenging van teamoverstijgende events zoals de sprint review en de rolling forecast, met oog voor samenwerking, transparantie en impactvolle resultaten.
• Optimaliseren van het proces rondom de epictafel en het ready maken van het proces richting de voortbrenging vanuit procesanalyse, ontwerp en architectuur.
• Begeleiden en het adviseren van de teams bij de ontwikkeling van zelforganisatie, cross-functionele vaardigheden en domeinkennis, en het stimuleren van effectieve interne en externe communicatie.
• Signaleren, oplossen en voorkomen van blokkades in het proces (impediments) die de voortgang van het team kunnen beïnvloeden, en structureel bijdragen aan een betere procesgang onder aansturing van de programma voortbrenging.
• Ondersteunen van de Emma-organisatie bij het toepassen en effectief inzetten van het Scrum raamwerk, afgestemd op specifieke behoeften en doelen van het Programma Emma en daarbij aandacht hebben voor de digitale transformatie waarin het programma en het OM zit.
• Stimuleren van een cultuur van continue verbetering, waarbij duurzaamheid, teamdynamiek en werkplezier centraal staan.                                        

Achtergrond opdracht
Het College van Procureurs-Generaal van het Openbaar Ministerie heeft in 2020 een OM Informatiestrategie en meerjarenplan 2020-2027 laten opstellen: het Business + Informatieplan OM (BIPOM).
In het BIPOM is het doel vastgelegd om in 2027 één uniforme werkwijze te hebben, ondersteund door één modulair opgebouwd zaaksysteem voor alle zaakstromen binnen het strafrecht. Het gaat om de ondersteuning van werkprocessen die nu ondersteund worden door 7 verschillende zaaksystemen. Dit betekent dat op alle parketten van het OM dusdanig uniform gewerkt gaat worden, dat iedereen gebruik kan maken van hetzelfde zaaksysteem, zonder lokale uitzonderingen of technische workarounds.
Het project Emma geeft invulling aan de uitvoering van de strategie die is beschreven in het BIPOM en heeft als doel de 7 zaakssystemen te vervangen en de werkprocessen binnen het OM te uniformeren.
Binnen het programma Emma werken we aan het vernieuwen en digitaliseren van de werkprocessen van heel het OM. Als coördinator ontwikkelteams ben je verantwoordelijk voor het opzetten en begeleiden van een effectief ontwikkelproces binnen een of meerdere teams. Hoewel je geen hiërarchische verantwoordelijkheid hebt over teamleden, fungeer je als mentor, coach en adviseur. Je observeert het werk, de processen en het gedrag van het team en biedt begeleiding door terugkoppeling, reflectie, advies en interventies waar nodig. Het resultaat wat je levert is een efficiënte keten binnen het ontwikkelproces.
Je creëert een werkomgeving waarin openheid, respect, toewijding en focus centraal staan, met als doel duurzaam werken, plezier in het werk en een goede flow binnen de teams. Je denkt mee/adviseert over de inrichting van processen, zodat deze aansluiten bij de veranderende IT-omgeving van het Openbaar Ministerie en meegroeien met marktontwikkelingen, beschikbare technologie en de gestelde langetermijndoelen.
Deze rol is essentieel binnen het Programma Emma, waar je bijdraagt aan de ontwikkeling van vernieuwende werkprocessen en het faciliteren van een omgeving waarin teams optimaal kunnen presteren.
                                            
Eisen

• De kandidaat beschikt over een HBO- of WO-diploma (in bestuurskunde, rechten, criminologie of gerelateerd)
• De kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring in project- en implementatiemanagement
• De kandidaat beschikt over aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare rol binnen de strafrechtsector als, projectmanager, scrum master of vergelijkbaar
• De kandidaat beschikt over certificering rond agile en scrum methodieken
• De kandidaat heeft eerder een coachende rol gehad binnen een ontwikkeltraject/programma
• De kandidaat beschikt over volledige Nederlandse spreek- en schrijfvaardigheid.

Wensen

• De kandidaat is snel beschikbaar binnen 'X' weken na gunning.
• De kandidaat heeft  ervaring met project- en implementatiemanagement
• De kandidaat heeft ervaring met het opzetten van een ontwikkelstraat
• De kandidaat heeft  ervaring met het implementeren van procesanalyses binnen functionele ontwikkelteam.
• De kandidaat heeft  ervaring met integratie vraagstukken en deze vertalen naar de behoefte van het programma in relatie tot software ontwikkeling

Competenties

• Kandidaat weet snel de kernvraag in complexe materie boven tafel te krijgen.
• Kandidaat laat zien dat hij de diverse belangen in een complex veld kan overzien en ondanks de tegenstellingen in die belangen kan acteren.
• Kandidaat kan zich goed uitdrukken en is sociaal vaardig.
• Past binnen het team: Communicatief vaardig (ideeën en oplossingen kunnen overbrengen en klantgericht zijn), Secuur, Aanpassingsvermogen (zelfstandig en binnen team, zowel gestructureerd als improviserend kunnen werken), Stressbestendig (meerdere prioriteiten tegelijk aankunnen), Flexibel (kunnen omgaan met wijzigingen in prioriteiten).

Overig

Hybride werken is mogelijk. Over het algemeen is er een 50/50 beleid en in overleg afwijking mogelijk.

Aanvullende informatie

Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.