Opdrachtomschrijving
De uitvoering van het Digitaal Grondvlak doen we in co-creatie met onze collega's van de JenV-organisaties. Dat betekent dat deze community van collega's enorm belangrijk is voor het Digitaal Grondvlak. Je maakt content, stimuleert interactie en bouwt een loyale, betrokken community op. Ook zorg je voor ons communityplatform en adviseer je ons hoe dit het beste kan worden ingezet en doorontwikkeld. Je bent daarnaast ook de spin in het web van onze community, waarbij je ook naar buiten treedt als ambassadeur en relatiemanager. Je wordt ingehuurd door de projectmanager Digitaal Grondvlak en maakt deel uit van dat team. Je zal daarnaast ook onderdeel uitmaken van het team Communicatie dat voor de hele directie werkt.

Belangrijke verantwoordelijkheden in deze rol:

• Opstellen en uitvoeren van een plan van aanpak om de betrokkenheid van medewerkers binnen JenV/AenM te vergroten.
• Organiseren van evenementen om betrokkenheid en samenwerking te bevorderen.
• Samen met de communicatiecollega's en met het projectteam creëren en beheren van platforms om kennisdeling en samenwerking te bevorderen.
• Delen van de successen en lessons learned.
• Relaties met interne en externe stakeholders verbeteren en onderhouden.
• Identificeren van kansen om betrokkenheid en samenwerking te versterken.
• Monitoren en analyseren van de trends binnen de community.
• LET OP! opdracht is voor 24 uur. Is niet bespreekbaar.
• Geen ZZp-ers

Achtergrond opdracht

Beschrijving directie/dienst/afdeling: Binnen de Directie Informatievoorziening en Inkoop (DI&I) van het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) en Asiel en Migratie (AenM) werken we aan de doorontwikkeling van het Digitaal Grondvlak. Het Digitaal Grondvlak is een holistische term waarbinnen diverse werkzaamheden en producten vallen waarop we samenwerken met alle JenV- en AenM-onderdelen. Hieronder vallen bijv. ons gezamenlijke Justitienetwerk, applicaties die we gezamenlijk inkopen/aanbesteden, bijbehorende overlegstructuren, architecturen en met elkaar afgesproken standaarden. Door dit alles onder een noemer te vatten (het Digitaal Grondvlak) kunnen we op de doorontwikkeling hiervan een gerichte, overkoepelende strategie toepassen. De afdeling Regie, Programma's en Projecten (RPP) van DI&I voert de regie op het Digitaal Grondvlak.

Eisen

• De kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring als communitymanager in een grote organisatie (Dit is uit het CV te halen)
• De kandidaat heeft aantoonbare ervaring en kennis van communitymanagement (Dit is uit het CV te halen)
• De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het praktisch uitvoeren van communitymanagement (Dit is uit het CV te halen)
• De kandidaat heeft antoonbare ervaring met relatiebeheer in een grote organisatie (Dit is uit het CV te halen)
• De kandidaat heeft kennis van de digitale sector en ervaring in het werken met i-professionals of IT-teams (Dit is uit het CV te halen)
• De kandidaat heeft ervaring met het organiseren van grote en kleine events voor verschillende doelgroepen (Dit is uit het CV te halen)
• De kandidaat beschikt over het vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen en heeft ervaring in het managen van meerdere projecten tegelijk (Dit is uit het CV te halen)
• Geen ZZp-ers 

Wensen

• De kandidaat heeft x jaar ervaring met communitymanagement.

Competenties

• resultaatgerichtheid
• omgevingsbewustzijn
• netwerken
• aansturen organisatie
• motiveren
• creativiteit

Aanvullende Informatie
Doorleen is niet toegestaan. Levering door Yellow Friday aan Ministerie van Justitie & Veiligheid geschiedt via Sogeti. Hier is geen sprake van ketenvorming/doorleen, want Yellow Friday heeft de aanbesteding samen met Sogeti uitgevoerd en is formele onderaannemer.