Opdrachtomschrijving
Let erop dat u voordat u een kandidaat aanbiedt de Aanbiedingsrichtlijnen doorneemt, gebruik maakt van het “standaard reactie formaat” (downloadbaar tijdens aanbiedingsprocedure) en dat het aangeboden CV een Word-document is van maximaal 5 A4.
De aanbesteding EZ is (mede) gegund aan de combinatie Yellow Friday en Sogeti. De inleen van niet-eigen personeel geschiedt door Yellow Friday. De contractering (en dus ook het accountmanagement) geschiedt door Sogeti. Er is hier geen sprake van doorleen en tariefstapeling, omdat we naar EZ toe één aanbieder zijn
Het EZ programma Fusion Cloud zoekt een Business projectmanager Oracle Fusion Cloud voor de realisatie en acceptatie van een werkend prototype van de financiële- en inkoopprocessen en de projectadministratie binnen Oracle Fusion Cloud. Deze opdracht omvat het managen van een projectteam van interne- en externe Oracle Consultants om een prototype in te richten, te demonsteren, te laten valideren en accepteren door de businessvertegenwoordiging van de gebruikersorganisatie. Dit prototype heeft als doel de eindgebruikersorganisaties zowel de uniforme werkprocessen als het werken met een nieuwe applicatie door middel van een FAT gezamenlijk te laten accepteren. Deze projectopdracht wordt binnen de prototypefase van het programma uitgevoerd. Doel van de opdracht is het verkrijgen van een positief vrijgave advies van de business op het prototype van de financiële- en inkoopprocessen en projectadministratie in Oracle Fusion Cloud, conform de uniforme processen van het concern EZ/KGG/LVVN. De te leveren resultaten zijn:

• Vrijgave advies FAT met bewijs van acceptatie van het prototype door de kerngebruikers
• Opstellen van het implementatieplan in samenwerking met de andere projectleiders voor de volgende programmafase
Prestatiedoelstellingen:
• Samenwerken en managen van afhankelijkheden in een programmamanagementteam
• Verantwoordelijkheid voor de resultaten van het projectteam door het inrichten, valideren en testen van het prototype binnen de gestelde toleranties op de afgesproken scope, planning, budget en kwaliteit
Voorwaarden:
• De projectmanager werkt zelfstandig en is zelf verantwoordelijk voor de aanpak en planning binnen de afgesproken kaders en tijdslijnen van het programma.
• De projectmanager stemt zelfstandig af met stakeholders, organiseert validatiemomenten, en zorgt voor draagvlak en capaciteit bij de betrokken organisatieonderdelen.
• De werkzaamheden vinden plaats in lijn met de governance van het programma, maar zonder hiërarchische aansturing.

Start- en opleverdatum De opdracht start op 1 maart 2026 en dient uiterlijk afgerond te zijn in februari 2027.

Achtergrond opdrachtDe ministeries van EZ, KGG en LVVN zijn een programma gestart voor de overgang van de on-premise Oracle EBS-oplossing naar een moderne, cloud- gebaseerde Oracle Fusion Cloud-oplossing. Dit zal EZ, KGG en LVVN in staat stellen om flexibeler, wendbaarder en kostenefficiënter te opereren, met voortdurende innovaties van de leverancier. De gefaseerde implementatie van Oracle Fusion Cloud zal de komende jaren plaatsvinden.

Eisen

• Prince 2
• In staat om werkzaamheden scrum/agile te organiseren
• Ervaring met opstellen en herijken van business cases
• Bekend met het beleid dat geldt binnen de Rijksoverheid
• Aantoonbare ervaring met projectmanagement en uitvoering (denk hierbij aan budgetbewaking sturing stakeholdermanagement communicatie informeren stuurgroep) (8 jaar)
• Aantoonbare materiekennis (denk hierbij aan financiele bedrijfsvoering overheid financiele en logistieke processen binnen ERP systeem changeprocedures) (8 jaar)
• Aantoonbare relevante coordinatie/testmanagement ervaring (5 jaar)

Wensen

• Aantoonbare kennis van en ervaring met Oracle applicaties: EBS, SOA, OSB, Fusion Cloud, OIC
• Aantoonbare kennis van en ervaring met changemanagement en bevindingenbeheer, topdesk, Jira, Teams
• Bekendheid met de rijksoverheid in het bijzonder Minsiteries EZ/KGG/LVVN is een pré

Competenties

• Hij/zij is proactief en kan goed samenwerken binnen een projectteam.
• Kan omgaan met weerstand en heeft overtuigingskracht om de gebruikersorganisatie mee te krijgen in een gedragen oplossing binnen de afgesproken standaarden.
• Daarbij ook zeer communicatief (mondeling en schriftelijk)
• flexibel
• resultaatgericht
• gestructureerd
• stressbestendig

Aanvullende Informatie
Doorleen is niet toegestaan. Levering door Yellow Friday aan EZK geschiedt via Sogeti. Hier is geen sprake van ketenvorming/doorleen, want Yellow Friday heeft de aanbesteding samen met Sogeti uitgevoerd en is formele onderaannemer.