Opdrachtomschrijving
Let erop dat u voordat u een kandidaat aanbiedt de Aanbiedingsrichtlijnen doorneemt, gebruik maakt van het “standaard reactie formaat” (downloadbaar tijdens aanbiedingsprocedure) en dat het aangeboden CV een Word-document is van maximaal 5 A4.
De aanbesteding EZ is (mede) gegund aan de combinatie Yellow Friday en Sogeti. De inleen van niet-eigen personeel geschiedt door Yellow Friday. De contractering (en dus ook het accountmanagement) geschiedt door Sogeti. Er is hier geen sprake van doorleen en tariefstapeling, omdat we naar EZ toe één aanbieder zijn.

Als (deel)projectleider ben je verantwoordelijk voor de realisatie van de activiteiten voor de financiele administratie in Oracle EBS binnen het departementsbrede project herinrichting EZ en KGG op het financiële domein. De projectleider dient zowel op proces als op inhoud te kunnen sturen. De directie Informatievoorziening (IV) van EZ zoekt een ervaren business projectleider voor het succesvol realiseren van het project.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Volwaardig plan van aanpak schrijven
• Bewaken van voortgang en budget
• Escaleren indien noodzakelijk
• Kennis en ervaring met financiën in bedrijfsvoering processen
• Creëren van draagvlak binnen de business
  
  Projectdoelstellingen zijn:
• Het doorvoeren van de naamswijzigingen voor EZ en LVVN in Oracle eBS
• Een administratie oprichten voor het nieuwe ministerie van KGG.


Achtergrond opdracht

Met het aantreden van het nieuwe kabinet Schoof is het ministerie dat we voorheen kende als Ministerie van Economische Zaken en Klimaat opgesplitst in Ministerie van Economische Zaken en Ministerie van Klimaat en Groene Groei. Afgelopen periode is een onderzoek gedaan naar de impact die het inrichten van twee volwaardig functionerende ministeries heeft op de bestaande ICT-systemen. Hieruit zal een opdracht voortkomen om voor zowel EZ als KGG een volwaardige financiële administratie in Oracle eBS in te richten per uiterlijk 1-1-2026 en een financiële administratie met beperkte scope per 1-1-2025.

Eisen


• Professional projectmanager
• Je beschikt over een goede bestuurlijke en politieke sensiviteit (2 jaar)
• Aantoonbare kennis en ervaring met bedrijfsvoeringsprocessen binnen de Rijksoverheid (3 jaar)
• Ruime aantoonbare actuele kennis en ervaring met Oracle eBS/Cloud (3 jaar)

Wensen


• Verandermanagement
• Lean (Six Sigma)
• Ervaring met samenwerking tussen verschillende ministeries en organisaties is een pre, gezien de complexiteit van het rijksinkoopstelsel evenals de verschillende belangen.
• Het is bij ons gewenst om ten minste 2 werkdagen op kantoor te zijn.

Competenties


• Omgevingsbewust en communicatief vaardig
• Constructieve wijze van omgaan met tegenslag of weerstand
• In staat om het projectteam aan te sturen, te prioriteren en te enthousiasmeren

Aanvullende Informatie
Doorleen is niet toegestaan. Levering door Yellow Friday aan EZK geschiedt via Sogeti. Hier is geen sprake van ketenvorming/doorleen, want Yellow Friday heeft de aanbesteding samen met Sogeti uitgevoerd en is formele onderaannemer.