Opdrachtomschrijving
Let erop dat u voordat u een kandidaat aanbiedt de Aanbiedingsrichtlijnen doorneemt, gebruik maakt van het “standaard reactie formaat” (downloadbaar tijdens aanbiedingsprocedure) en dat het aangeboden CV een Word-document is van maximaal 5 A4.
De aanbesteding EZ is (mede) gegund aan de combinatie Yellow Friday en Sogeti. De inleen van niet-eigen personeel geschiedt door Yellow Friday. De contractering (en dus ook het accountmanagement) geschiedt door Sogeti. Er is hier geen sprake van doorleen en tariefstapeling, omdat we naar EZ toe één aanbieder zijn
De werkzaamheden bestaan uit het ondersteunen van het implementatieteam van het programma Tii. Het implementatieteam heeft de opdracht om alle teams en afdelingen binnen de RVO actieplannen de informatiehuishouding op het minimale niveau (level1) te brengen. Hiernaast ondersteun je bij het onderzoek naar de inspanningen en de benodigde tooling voor het halen van level2.

• Analyseren, beoordelen en adviseren van de basisstand van informatiehuishouding bij RVO-teams. (bestaand proces)
• Ontwikkelen en uitvoeren van beoordelings- en onderzoeksmethode voor vervolgstand van de informatiehuishouding bij RVO-teams. (nieuw proces

Achtergrond opdracht
Binnen RVO is in 2022 het programma Transparantie in Informatie (Tii) opgestart. Het programma richt zich op het verbeteren van de informatiehuishouding via een 3-tal pijlers, t.w.

• Openbaarmaking,
• Informatiehuishouding
• Impelmentatie.

Het team Duurzame Informatievoorziening is een belangrijke leverancier voor het programma en de programma pijlers. De werkzaamheden bestaan uit het ondersteunen van het implementatieteam. Dit team maakt voor alle teams en afdelingen binnen de RVO actieplannen om zo het minimale niveau (level1) te bereiken. Hiernaast wordt onderzoek gedaan naar de inspanningen en de benodigde tooling voor het halen van level2

Eisen

• Overheidservaring (centraal decentraal) (1 jaar)
• Beleidsadvisering op het gebied van infromatiebeheer (2 jaar)
• Kennis van recente ontwikkelingen in de digitale informatiehuishouding (1 jaar)
• Kennis van ordenings- en ontsluitingsmethoden en -technieken (2 jaar)
• Kennis van DMS systemen (1 jaar)
• HBO informatiemanagement/bedrijfskunde/procesmanagement of vergelijkbaar
• Cursussen of trainingen op het gebied van Informatiemanagement/Archiefwetgeving
• Geen zzp
• voorkeur aantal uren is 24. Minimaal is 16 uur en max 32.

Wensen

• Kennis van Agile/Scrum
• Kennis van AVG/GDPR
• Kennis van Prince2
• Ervaring met implementeren/optimaliseren informatiehuishouding
• kennis van de Archiefwet
• Kennis van Informatiebeheer

Competenties

• Adviseren
• Contactgericht
• Energiek
• Gedreven
• Informatievaardigheid
• Luisteren
• Samenwerkend

Aanvullende Informatie
Doorleen is niet toegestaan. Levering door Yellow Friday aan EZK geschiedt via Sogeti. Hier is geen sprake van ketenvorming/doorleen, want Yellow Friday heeft de aanbesteding samen met Sogeti uitgevoerd en is formele onderaannemer.