Opdrachtomschrijving
Tussen interne teams en externe partners, en het stimuleren van open communicatie en samenwerking. De adviseur digitale transformatie voert, in samenwerking met de organisatie en proceskringen, een analyse uit van de processen en werkwijzen binnen het OM. Het doel van deze analyse is het ontwerpen van een gedetailleerde gewenste situatie/procesgang en het schetsen van een globaal beeld van de impact van de verandering op de gebruikers. Daarnaast wordt een inventarisatie gemaakt van mogelijke oplossingsrichtingen en scenario's. De resultaten vanuit jouw rol omvatten onder andere SOLL-procesplaten, feature-omschrijvingen en scenario's die laten zien hoe strafzaken in de nieuwe situatie door het complexe proces van het OM lopen. Voor elk scenario worden bijbehorende business rules opgesteld. Tijdens de transitie van bestaande naar nieuwe applicaties begeleidt de adviseur medewerkers van het OM en, indien relevant, ketenpartners. Deze begeleiding omvat alle implementatieactiviteiten. De adviseur digitale transformatie draagt verantwoordelijkheid voor het leiden van de (cultuur)verandering binnen het Programma Emma en het Openbaar Ministerie. Binnen deze digitale transitie richt de adviseur een organisatiestructuur in voor de begeleiding, ondersteuning en coaching van bestaand en nieuw personeel.

Achtergrond opdracht

Beschrijving directie/dienst/afdeling: Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt - samen met de politie en andere ketenpartners - voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Dit varieert van winkeldiefstal tot moord en van belastingontduiking tot cybercrime en terrorisme. Het werk van het OM is erop gericht dat daders een passende straf krijgen en dat slachtoffers en nabestaanden het gevoel hebben dat zorgvuldig met hun belangen wordt omgegaan. Het OM bestaat uit een hoofdkantoor (het Parket-Generaal), 10 arrondissementsparketten, 1 landelijke ressortsorganisatie en een aantal 'bijzondere' eenheden t.w. het Landelijk Parket, het Functioneel Parket, het parket CVOM (Centrale Verwerking OM), de DVOM (Dienst Verleningsorganisatie OM), IVOM (IV organisatie OM) en de Rijksrecherche. Het Openbaar Ministerie is op ca. 35 locaties door heel Nederland gevestigd. In totaal werken ongeveer 6.000 mensen bij het OM. Aan het hoofd van het OM staat het College van procureurs-generaal. Het College bepaalt het landelijke opsporings- en vervolgingsbeleid van het OM. De zorg voor de organisatie en de bedrijfsvoering ligt eveneens bij het College. Voor een nader profiel van het OM verwijzen wij naar de website van het Openbaar Ministerie: www.om.nl

Het College van Procureurs-Generaal van het Openbaar Ministerie heeft in 2020 een OM Informatiestrategie en meerjarenplan 2020-2027 laten opstellen: het Business + Informatieplan OM (BIPOM). In het BIPOM is het doel vastgelegd om in 2027 één uniforme werkwijze te hebben, ondersteund door één modulair opgebouwd zaaksysteem voor alle zaakstromen binnen het strafrecht. Het gaat om de ondersteuning van werkprocessen die nu ondersteund worden door 7 verschillende zaaksystemen. Dit betekent dat op alle parketten van het OM dusdanig uniform gewerkt gaat worden, dat iedereen gebruik kan maken van hetzelfde zaaksysteem, zonder lokale uitzonderingen of technische workarounds. Het project Emma geeft invulling aan de uitvoering van de strategie die is beschreven in het BIPOM en heeft als doel de 7 zaakssystemen te vervangen en de werkprocessen binnen het OM te uniformeren.

Eisen

 De kandidaat beschikt over een WO-diploma (in bestuurskunde, rechten, criminologie of gerelateerd

 De kandidaat beschikt over minimaal 5-7 jaar ervaring in project- en implementatiemanagement, bij voorkeur binnen de strafrechtketen

 De kandidaat beschikt over aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare rol binnen de strafrechtsector als bestuursadviseur, projectmanager of vergelijkbaar

 De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met organisatieverandering en cultuurtransformatie

 De kandidaat heeft een goede beheersing van de Nederlandse taal en is communicatief sterk, zowel schriftelijk, visueel als mondeling (blijkt uit motivatiebrief en interview).

Wensen

 De kandidaat heeft ervaring binnen de Rijksoverheid

 De kandidaat heeft ervaring met het analyseren en ontwerpen van werkprocessen 

De kandidaat heeft ervaring met stakeholdermanagement op bestuurlijk niveau 

De kandidaat is beschikt over de onderstaande gevraagde competenties en eigenschappen: 

- Samenwerken, adequate oordeelsvorming en probleemanalyse. - Besluitvaardigheid, resultaatgerichtheid en omgaan met details - Stressbestendigheid

Aanvullende Informatie

Doorleen is niet toegestaan. Levering door Yellow Friday aan Ministerie van Justitie & Veiligheid geschiedt via Sogeti. Hier is geen sprake van ketenvorming/doorleen, want Yellow Friday heeft de aanbesteding samen met Sogeti uitgevoerd en is formele onderaannemer.