Let op! Deze rol is alleen beschikbaar voor detacheerders/leveranciers of voor ZZP'ers die op de payroll bij ons komen. Wij kunnen je hier telefonisch meer over vertellen.

Tarief: maximaal 80,- per uur

Geen WS staat alleen verkort uit

Opdrachtomschrijving
Let erop dat u voordat u een kandidaat aanbiedt de Aanbiedingsrichtlijnen doorneemt, gebruik maakt van het “standaard reactie formaat” (downloadbaar tijdens aanbiedingsprocedure) en dat het aangeboden CV een Word-document is van maximaal 5 A4.

Met de implementatie van Microsoft 365 heeft EZ, KGG en LNV de afslag naar de cloud genomen. Zowel techniek als klant zien graag een verdere doorontwikkeling van een duurzame en toekomstbestendige, generieke, werkplekvoorziening. We zijn op zoek naar een Adoptie Specialist voor het project SharePoint Online. Elk dienstonderdeel die gebruik maakt van de generieke werkplekvoorziening zal te maken krijgen met de projectresultaten van het project SharePoint Online. Daarbij worden de diensten geconfronteerd met het gebruik van SharePoint Online in relatie tot hun bedrijfsprocessen. Als project willen we dan ook de adoptie van evt. andere manieren van werken bij de dienstonderdelen zo optimaal mogelijk zal verlopen. De Adoptie Specialist zal in samenspraak met de Business Consultant SharePoint en de Projectleider van het kernteam een adoptieblauwdruk opleveren die de dienstonderdelen kunnen gebruiken om de adoptie, incl. communicatie, verder vorm te geven. Een andere belangrijke taak is de afstemming en communicatie met de dienstonderdelen op het gebied van de adoptiewerkzaamheden en de kwaliteitsborging ervan. Het gaat hier om adoptie van een nieuwe (moderne) manier van werken met diverse tools waaronder SharePoint, Teams en OneDrive. Deze aanvraag voor inhuur is noodzakelijk omdat de voorheen aanwezige digicoaches niet langer beschikbaar zijn.

Achtergrond opdracht 

De ministeries van EZ, KGG en LVVN en onderliggende dienstonderdelen (o.a. RVO, NVWA, RDI, SODM, etc.) maken allen gebruik van een generieke (ICT) werkplekvoorziening die geleverd wordt door de eigen Dienst ICT Uitvoering (DICTU). De generieke regie op deze werkplekvoorziening is in handen van de Directie Informatievoorziening van het kerndepartement EZK. Inmiddels maken hier ca. 20.000 medewerkers, verdeeld over het hele land en soms zelfs daarbuiten dagelijks gebruik van. Met de introductie van de samenwerkfunctionaliteiten uit het Microsoft 365 platform (MS Teams, OneDrive) is ook de clouddienst SharePoint Online (alleen SharePoint Teamsites) voor de eindgebruikers van het concern beschikbaar gekomen. De bedoeling is om SharePoint Online verder in te richten als generieke dienst op basis van de functionaliteiten die buiten Teams om beschikbaar zijn. Hiertoe is het project SharePoint Online gestart. Als projectresultaat wordt SharePoint Online vrijgegeven als nieuw product dat de dienstonderdelen vervolgens kunnen implementeren. SharePoint Online zal als generieke voorziening worden geleverd voor de opslag van organisatie- en afdelingsinformatie.

Eisen

• Aantoonbare kennis van en ervaring met functioneel beheer
• Aantoonbare ervaring met Microsoft 365 inclusief SharePoint Online Teams en OneDrive (5 jaar)
• Aantoonbare ervaring met verandertrajecten en adoptieprocessen (5 jaar)
• Aantoonbare ervaring met het schrijven van verander- en adoptieplannen (2 jaar)

Wensen

• Uitgebreide kennis van moderne methodes zoals Prosci Changemanagement
• Aantoonbaar afgeronde hbo-opleiding
• Aantoonbare ervaring in verandertrajecten en adoptieprocessen gericht op de nieuwe (moderne) manier van werken.
• Aantoonbare ervaring met werken binnen de Rijksoverheid

Competenties

• Zelfstandig kunnen werken
• Organisatiesensitief
• Resultaatgericht
• Mensgericht

Aanvullende Informatie
Doorleen is niet toegestaan. Levering door Yellow Friday aan EZK geschiedt via Sogeti. Hier is geen sprake van ketenvorming/doorleen, want Yellow Friday heeft de aanbesteding samen met Sogeti uitgevoerd en is formele onderaannemer.