Achtergrond opdracht
Jouw werkomgeving Je komt te werken in het team Financiële Administratie van de afdeling Finance & Control. De afdeling Finance & Control (F&C) maakt onderdeel uit van de Directie Bedrijfsvoering en is het financieel geweten van de organisatie. Zij ondersteunt en adviseert de directies, het Directieteam en de Raad van Bestuur bij het uitvoeren van hun taken. F&C levert hiertoe onder andere de stuur- en verantwoordingsrapportages op, die de Directie en RvB ondersteunt bij het inrichten, sturen en bijsturen van de organisatie. F&C is ook verantwoordelijk voor de verantwoordingsinformatie die naar onze opdrachtgevers (ministeries SZW en VWS) gaat.

De afdeling Financieel Beheer (FB) heeft de verantwoordelijkheid voor het juist, tijdig en volledig vastleggen van gegevens in zowel de centrale administratie als de administraties van Sociale Verzekeringsfondsen en regelingen.

De afdeling werkt vanuit de organisatieprincipes:

• van controle & regels naar vertrouwen,
• van vakmanschap naar professionaliteit,
• van bijwonen naar bijdragen.

Wij geloven dat werken vanuit deze organisatieprincipes ons sterker maakt. Vanuit deze principes zijn wij gaan samenwerken in en tussen zelf organiserende teams om tot betere prestaties te kunnen komen.

Eisen

Opdrachtomschrijving
Drie redenen waarom dit jouw opdracht is Je wilt jouw opgedane kennis en ervaring graag challengen in een nieuwe, uitdagende werkomgeving. In het team ben je hard op de inhoud en zacht op de relatie. Respectvol en strijdbaar. Jij kan en wil bijdragen aan de realisatiekracht van een organisatie met een heldere maatschappelijke opdracht. Jij doet het De focus van de financiele administratie is gericht op het versterken van de operational excellence. Daar zijn al veel stappen in gezet, maar liggen zeker ook nog uitdagingen. Jij krijgt daar op inhoud en context een belangrijke rol. Denk bijvoorbeeld aan het blijven versterken van de interne controle, verantwoording en verstevigen van de samenwerking tussen Financial Control en de ondersteuning van business- en concerncontrol. Jouw focus ligt op: de inhoudelijke aansturing van het team financiële administratie. Je neemt de coördinatie op je van (dagelijkse ) werkzaamheden in een team van 21 collega's. Denk daarbij aan: de regie op periodieke afsluitingen ten behoeve van verantwoordingsrapportages; het bewaken van rechtmatigheidsaspecten en analyse van afwijkingen; 1e lijn controles (inclusief het opstellen van dossiers t.b.v. van de Audit Dienst) voorbereiding en uitvoering van betalingen; opstellen van verantwoordingsinformatie en kwantitatieve/kwalitatieve analyses ten behoeve van business- en concerncontrol de functionele aansturing van het team financiële administratie. Je versterkt individuele collega's, de onderlinge samenhang en samenwerking. Dit doe je zowel binnen het team als in relatie tot andere afdelingen; het nemen van eigenaarschap. Samen met het team draag je zorg voor de inbedding, continuering van werkprocessen én gewenste resultaten als onderdeel van totale financiële kolom en ben je daarin ook sparringpartner voor de manager financieel beheer en de coördinator Financial Control.