Opdrachtbeschrijving
Het opstellen van het functioneel ontwerp en een fileplan voor een generiek e-mailarchiveringssysteem gebaseerd op IBM Filenet/Content Collector.

Achtergrond opdracht
De afgelopen decennia heeft e-mailverkeer binnen de Rijksoverheid zich ontwikkeld tot het voornaamste communicatiemiddel. De hoeveelheid jaarlijks verzonden en ontvangen e-mails is inmiddels zeer omvangrijk maar relatief weinig wordt bewaard. Tegelijkertijd is de behoefte aan vindbaarheid en toegankelijkheid van e-mail toegenomen. Hiervoor is vanuit het Rijksprogramma Duurzaam Digitale Informatiehuishouding (RDDI) de Handreiking bewaarbeleid e-mails Rijksoverheid (2018) opgesteld. Het programma RDDI wordt uitgevoerd onder opdrachtgeverschap van CIO Rijk en SG OCW. Het programma bestaat uit 7 actielijnen, waarvan de actielijn “e-mail archivering” de aanleiding is voor deze aanvraag. Met de Handreiking wordt invulling gegeven aan richtlijnen voor het bewaren en archiveren van e-mails binnen het Rijk. 

Organisatorische context en cultuur
Wij zijn SSC-ICT, het Shared Service Centrum ICT van en voor het rijk, onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. We zijn een van de grootste fullservice ICT-dienstverleners binnen het rijk en servicen de gehele rijksdienst met onder meer rijksbrede IT-services. Ons shared service centrum ondersteunt meer dan 50.000 werkplekken en mobiele devices in Nederland en op 160 ambassadeposten over de gehele wereld. Daarnaast beheren en ontwikkelen we ruim 1000 applicaties, verzorgen housing en hosting in het state of the art overheidsdatacenter (ODC), bieden IT-diensten met extra hoge beveiligingsniveaus en voeren jaarlijks zo’n 260 ICT-projecten uit, waaronder internationale evenementen als het EU-voorzitterschap. Zo zorgen we dat ambtenaren hun belangrijke werk in dienst van de samenleving altijd, overal en veilig kunnen doen.

Eisen
Opleiding, Certificaten, Kennisniveau
Scrum Agile
Minimaal in het bezit van een HBO diploma

Wensen
Competenties
-Werkervaring in een grote overheidsorganisatie
-Zelfredzaamheid-Analytisch
- Oplossingsgericht / resultaatgericht-Gestructureerd werken
-Documenteren
-Duidelijk communiceren
-Samenwerken in een team met projectleider, architecten en FileNet ontwikkelaars

Aanvullende kennis
Kennis van de inhoud van Use Cases, Use Case Models en Data Models
Aantoonbare kennis en ervaring met IBM FileNet

Overige functiewensen
Aantoonbare werkervaring met het opstellen van een Functioneel Ontwerp
Aantoonbare werkervaring met IBM Enterprise Records (FileNet Records Manager)