Opdrachtomschrijving
• ondersteunen bij overleggen, opstellen agenda en notuleren;
• verzorgen van de financiële, inkoop- en inhuur administratie in SAP;
• ondersteunen bij het plannen van afspraken vanuit inhoudelijke ICT kennis voor programmateamleden en projectmanagers;
• Bijdragen aan andere projectbeheerswerkzaamheden zoals planningsmanagement, risicomanagement en kwaliteitsmanagement vanuit inhoudelijke ICT kennis. Het verdient de voorkeur als de project secretaris affiniteit en ervaring heeft met innovatie en ICT;
• op orde houden van de projectdocumentatie;
• ondersteunen bij communicatie-activiteiten & events.

Inzet gevraagd: 36 uur/w

Achtergrond opdracht
Rijkswaterstaat werkt met het programma Talking Traffic aan innovatieve oplossingen om het verkeer veiliger, schoner en slimmer te maken met behulp van verkeersdata. Dit past binnen de ambitie van overheden om mobiliteitsdata te digitaliseren. Door betrouwbare en toepasbare verkeersdata uit te wisselen met serviceproviders (via NDW) kunnen serviceproviders dit omzetten in persoonlijke realtime adviezen en routeondersteuning die weggebruikers in-car ontvangen. Zo bereiden we ons als wegbeheerders samen met serviceproviders en autofabrikanten gezamenlijk voor op de slimme mobiliteit van de toekomst. Dat doen wij door samen met collega wegbeheerders en service providers met behulp van overheidsdata de informatievoorziening in de auto te verbeteren. Bv door het creëren van een digitaal informatiekanaal vanuit de verkeerscentrales naar de weggebruiker. Of door de nood en hulpdiensten absolute prioriteit te geven bij verkeerslichten.

Het programma is de paraplu waarin alle Rijkswaterstaat activiteiten ten behoeve van Talking Traffic bij elkaar komen. Het programma zorgt voor een beheerste uitvoering van de activiteiten en rapporteert over de voortgang aan de opdrachtgever. Er vallen vier projecten onder dit programma:
- Data Top 15
- Intelligente Verkeersregelinstallaties
- Digitaliseren Regelscenario’s (in afrondende fase)
- Verkeersmanagement Informatie voor Route Advies

Eisen
Werk- en denkniveau HBO+
Je hebt ongeveer vijf jaar ervaring met projectmatig werken en adviseren bij voorkeur in projecten op gebied van informatievoorziening, ICT of verkeersmanagement.
Kennis en ervaring bij Rijkswaterstaat/ Rijksoverheid is een pre.
Ervaring met project managementmethoden en technieken zoals Prince 2 en/of, Agile/Scrum
Ervaring met project managementmethoden en technieken zoals Prince 2 en/of, Agile/Scrum (5 jaar)
Je hebt ongeveer vijf jaar ervaring met projectmatig werken en adviseren bij voorkeur in projecten op gebied van
informatievoorziening, ICT of verkeersmanagement (5 jaar)

Wensen
- Communicatief vaardig (mondeling en schriftelijk)
- Samenwerken
- Analytisch en oplettend
- Proactief in plannen en organiseren
- Verantwoordelijk, zelfstandig en stevig

Competenties
Resultaatgericht Aanspreekbaar Dienstverlenend Integer Ondernemend Verbindend