Opdrachtomschrijving
Kom jij het programma Open op Orde versterken? Wij zoeken een projectmanager voor de implementatie van een nieuw DMS bij Rijkswaterstaat (RWS).
Zelden heeft een parlementair onderzoek tot zoveel impact geleid als de uitkomsten van de Parlementaire Ondervragingscommissie Kinderopvangtoeslag (POK). Het kabinet heeft daarom het programma ‘Open op Orde’ geïnitieerd en alle onderdelen van het Rijk, dus ook RWS, opdracht gegeven om de noodzakelijke verbeteringen van de informatiehuishouding (IHH) te realiseren.
RWS heeft een programmateam ingericht en een actieplan opgeleverd met 21 prioritaire projecten. Eén van deze projecten betreft het IenW breed aankopen en implementeren van een nieuw document managementsysteem (DMS). Daar hebben wij jouw hulp bij nodig.

Concrete taken
• Deelname aan het IenW brede projectteam en zorgen dat RWS tijdig haar input levert in het proces tot aankoop van het nieuwe DMS-systeem;
• Zorgen voor goed draagvlak binnen de RWS organisatie op alle niveaus (strategisch, tactisch en uitvoerend);
• Opstellen en bewaken van de projectmijlpalen en overkoepelende planning;
• Bewaken van de aspecten Geld, Organisatie, Kwaliteit, Informatie en Tijd;
• Aansturen van de projectleden;
• Communicatie naar de stakeholders van het project.
• Opstelling implementatatie strategie
• Implementatie van het nieuwe DMS binnen RWS

Organisatie

Rijkswaterstaat
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit zeven landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 200 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat.

Afdeling
De Corporate Dienst is een van de zeven landelijke organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat en bestaat uit de eenheid Klant & Services en de drie directies Communicatie, Personeel en Recht, Facilitair en Financiën en Bedrijfsvoering & Inkoop. Wij zorgen voor ondersteuning bij de uitvoering van primaire werkprocessen van het Bestuur, de Bestuursstaf en de andere organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat. Dit doen wij door het leveren van bedrijfsvoering diensten tegen zo laag mogelijke kosten op het gebied van HRM, Communicatie, Facilitaire en Financiële dienstverlening en Bestuurlijke Juridische zaken en Vastgoed. Daarnaast zijn we actief buiten Rijkswaterstaat: ook andere rijksoverheden en partijen als gemeenten en waterschappen nemen producten en diensten bij ons af. In totaal werken er ongeveer 1000 mensen binnen de CD, verspreid over bovengenoemde gebieden.

Eisen

•Kandidaat beschikt minimaal over WO werk- en denkniveau. Dit is aantoonbaar door minimaal 5 jaar werkervaring in de rol van Projectmanager.
• Kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met projectmanagementmethoden en -technieken, zoals BPR, IPM, IPMA, PRINCE2, Agile/Scrum en Managing Successful Programmes (MSP).     
• Kandidaat heeft minimaal vijf jaar aantoonbare ervaring als projectleider van (verander)projecten met business of bestuurlijke elementen binnen de overheid.    
• Kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring met de implementatie van ECM-systemen.     

Wensen 

•  Kandidaat kan bij voorkeur uit ervaring met soortgelijke trajecten aangeven dat het doel en niet het middel bij de kandidaat voorop staat om te komen tot een uniforme werkwijze voor informatiemanagement.  
•  Kandidaat kan bij voorkeur aantoonbaar maken dat deze de DMS-implementatie als een prioritaire veranderopgave ziet waarin governance en verandermanagement cruciale factoren zijn. 
•  Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbaar inzicht in de organisatorische, procesmatige en vakinhoudelijke samenhang in een bredere context dan het eigen vakgebied(en) en in staat is daarin een onafhankelijke positie in te nemen.      
• Kandidaat heeft bij voorkeur ervaring of affiniteit met de GWW-sector.