Opdrachtomschrijving
De woningdatabase fungeert als backbone voor het Gevelisolatieproject. Niet alleen wordt de voortgang op woningniveau bewaakt, maar ook alle correspondentie met woning eigenaren, akoestische gegevens en financiële/contract gegevens maken onderdeel uit van de database.

Je bent verantwoordelijk voor de het functioneren van de database en ondersteunt de verschillende disciplines binnen het project bij het gebruik van de database en hieraan gekoppelde applicaties OPA en DEFO. OPA is in gebruik bij de opzichters van het project om de uitvoering te begeleiden. DEFO wordt gebruikt in correspondentie met woningeigenaren en bewoners.

De database is opgebouwd middels een vaste structuur. Functioneel beheer borgt deze structuur door controles op nieuw in te vullen (stam)gegevens.

Door het uitvoeren van controles op ingevoerde data wordt de integriteit van de data geborgd en blijven exports uit de database betrouwbaar. Voor deze controles zijn reeds templates beschikbaar.

Door wijzigende behoeftes en technische mogelijkheden ontstaat periodiek de noodzaak om de database verder te ontwikkelen. Door wensen van gebruikers te inventariseren en te vertalen naar impact voor de bestaande database wordt OG geadviseerd over gewenste/noodzakelijk aanpassingen voor de database.

Output
Gebruikers aanmaken/verwijderen conform Werkinstructie ISIS 2.3;
Afstemmen verzoek met MPB en toekennen/aanpassen (autorisaties) conform Werkinstructie ISIS 1.2;
Toevoegen clusters, objecten, stamgegevens, import scopes objecten, geluidbelastingen, lijsten conform Werkinstructie ISIS 1.3, 1.4 en 1.5;
Verhelpen van storingen i.s.m. technisch beheerder RWS-CIV/leverancier
Beoordelen verzoek op wenselijkheid/noodzakelijkheid, inclusief effect op bestaande rapportages uit ISIS. conform Werkinstructie ISIS 1.8.
Overzichtslijst van conflicterende mijlpalen met oplossingsvoorstel voor verantwoordelijke IPM rolhouder conform Werkinstructie ISIS 7.4, PB OP.19 Controles ISIS
Bewaken correctie-acties voor proceseigenaren, die daaruit voortkomen
Overzicht van wensen met impact voor bestaande database/rapportages, Overzicht van kosten-baten ingeval van nieuwe technische mogelijkheden, Overleg met softwareontwikkelaar over inpassing van wensen, Testen/accepteren van nieuw ontwikkelde ISIS versies op functionaliteiten;
Overzicht van wensen met impact voor bestaande database/rapportages, Overzicht van kosten-baten in geval van nieuwe technische mogelijkheden, Overleg met softwareontwikkelaar over inpassing van wensen, Testen/accepteren van nieuw ontwikkelde ISIS versies op functionaliteiten;
ISIS werkinstructie indien noodzakelijk actualiseren na nieuwe vragen, aanpassingen of werkwijze van gebruikers;
Maandelijks uitvoeren van een consistentiecheck met daarbij een signaallijst waar actie of aandacht benodigd is door verantwoordelijke IPM rolhouder inclusief najagen opvolging hierop;
Anonimiseren van projecten na dechargeren.

Randvoorwaarden
Er wordt gebruik gemaakt van de exportfunctie in ISIS;
Controles worden op maandelijkse basis uitgevoerd;
Oplossingsvoorstellen verstoren niet de output van andere exportmogelijkheden;
Eventuele aanpassingen in de database zijn herleidbaar conform Werkinstructie ISIS 1.14.5;
Exportmogelijkheden en rapportages maken gebruik van Excel;
Nieuwe rapportage wordt toegevoegd aan werkinstructie ISIS;
Werkinstructies zijn geschreven in begrijpelijke taal;
Resultaten van beoordelingen/controles worden vastgelegd in een kort verslag, besproken met manager projectbeheersing en opgeslagen in Connect.

Opdrachtgever
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Het Landelijk project Gevelisolatie (GI) omvat het onderzoeken van geluidgevoelige gebouwen (vnl. woningen, scholen en zorgcentra) als gevolg van te hoge geluidbelasting op de gevels binnen diverse projecten voor zowel Rijkswaterstaat als ProRail en DGLM. Projecten variëren in omvang van 1 tot 500+ woningen. Gemiddeld zijn er ca. 25-40 projecten tegelijk in behandeling. Indien uit het onderzoek blijkt dat een gebouw onvoldoende geïsoleerd is tegen geluid wordt deze op kosten van het betreffende project voorzien van aanvullende geluidwerende voorzieningen. Het onderzoek is uitbesteed aan een viertal ingenieursbureaus en de uitvoering van de maatregelen aan een tiental aannemers.

De projectorganisatie is opgebouwd volgens het vijfrollen IPM-model RWS. Naast de projectmanager is er een manager projectbeheersing, omgevingsmanager, technisch manager en contractmanager. De manager projectbeheersing houdt zich bezig met de beheersing van het project op de aandachtsgebieden financiën, kwaliteit, risico’s, archief en planning. Het team projectbeheersing bestaat op dit moment uit meerdere adviseurs en een manager projectbeheersing.

Ter ondersteuning van de projectorganisatie is er behoefte aan een Functioneel beheerder database die organisatorisch valt binnen het team projectbeheersing.

Eisen

Kandidaat heeft ervaring met het functioneel beheer op e-CF niveau 2 (cf Kwaliteitsraamwerk IV deel II 2019 02 13)

Wensen

Kandidaat heeft bij voorkeur kennis en ervaring met Excel 2016 of hoger
Kandidaat beschikt bij voorkeur over analytische vaardigheden (toetsbaar op basis van CV, motivatie en/of verificatiegesprek.
Kandidaat heeft bij voorkeur ervaring en/of affiniteit met de activiteiten binnen het project gevelisolatie.
Kandidaat heeft bij voorkeur ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.

Aanvullende Informatie
Aanbiedingen kunnen alleen gedaan worden via onze portal Select, anders kunnen we deze helaas niet in behandeling nemen. Mocht je hulp hierbij nodig hebben dan kan je contact opnemen met onze afdeling support. Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.