Opdrachtgever
Rijkswaterstaat Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit zeven landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 200 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat.

Opdrachtomschrijving

Kennis en executiekracht inbreng binnen het programmateam Moderne werkplek om van binnenuit zichzelf te transformeren in een productteam dat waarde creatie optimaliseert voor de eindgebruikers van het werkplekplatform binnen de RWS omgeving. Deze werkzaamheden vinden plaats binnen het werkpakket adoptie, beheerorganisaitie en technische realisatie. Werk als onderdeel van het huidige team om de huidige situatie te begrijpen:

• Werkwijzen en - processen
• Rollen en verantwoordelijkheden in het team
• Overall governance
• Stakeholderlandschap

Kennisniveau Ondersteun het team bij het ontwerpen, inrichten en toepassen van de nieuwe Agile governance in verbinding met de aanpalende organisatie, eindgebruikers en andere stakeholders. Ondersteun het team met een verandermanagementaanpak om:

• Het voortbrengingsproces voor te bereiden op continue wijzigingen, zowel gedreven door behoeften van eindgebruikers als de roadmap van leveranciers.
• De focus te verleggen van het efficient afhandelen van verzoeken (tickets) naar het reduceren van reactief gebruik van traditionele service kanalen door proactief onderhoud, self-service en automatisering.
• Adoptie van nieuwe mogelijkheden van het werkplekplatform voortdurend te stimuleren en begrip op te bouwen van de voordelen van de nieuwe manier van werken

Identificeer nieuwe rollen en verantwoordelijkheden en ondersteun de implementatie daarvan. Treed op als trusted advisor voor het team bij de transitie naar de nieuwe manier van werken. Faciliteer leren binnen het team door de prioritaire leerbehoeften te begrijpen en individuele en team coaching, workshop facilitatie en gestructureerde leermomenten te bieden om aan de behoeften te voldoen. Bevorder culturele verandering om klantgerichtheid, continue verbetering en producteigenaarschap en verantwoording te stimuleren, inclusief de vaststelling van relevante OKR's en metrics. Stel een werkwijze vast voor het creëren van een productroadmap en het identificeren van waardecreatie-mogelijkheden die kunnen worden vertaald in functies.

Eisen

Aanbiedingen kunnen alleen gedaan worden via onze portal Striive voorzien van een volledig Nederlands CV van max. 5 pagina's, anders kunnen we deze helaas niet in behandeling nemen. Mocht je hulp hierbij nodig hebben dan kan je contact opnemen met onze afdeling support.

• Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 5 jaren kennis van en werkervaring met:

• Agile
• Safe
• Prince 2
• multi-skilled coaching
• verandermanagement methodieken

• Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 5 jaren kennis van en werkervaring in een organisatiestructuur waarbij er een divers en versnipperd landschap van IV-rollen is

• Kandidaat heeft de afgelopen 5 jaren minimaal 2 IV projecten succesvol afgerond

Wensen

• Mate waarin de kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van en ervaring in een vergelijkbare organisatie als RWS
• Mate waarin de kandidaat beschikt over 7 jaren aantoonbare kennis van en werkervaring met Agile Safe, Prince 2, multi-skilled coaching en verandermanagement methodieken
• Mate waarin de kandidaat beschikt over de genoemde competenties en vaardigheden (toetsbaar op basis van cv, motivatiebrief en/of mogelijk sollicitatiegesprek)

Competenties

• Plannen en organiseren
• Brengt mogelijke risico's en complicaties in kaart en de consequenties daarvan en werkt alternatieven uit
• Resultaatgerichtheid
• Vraagt opdrachtgever en belanghebbenden naar hun doelen, wensen, prioriteiten en stuurt gericht op realisatie daarvan en stelt het eindresultaat voorop en houdt overzicht.
• Is alert op risico's, knelpunten, belemmeringen die de voortgang en het resultaat van het project/programma kunnen verstoren en neemt maatregelen en reageert met daadkracht
• Omgevingsbewustzijn
• Kent ontwikkelingen bij en verhoudingen, regels, posities, belangen en cultuur van de betrokken in- en externe partijen en houdt hier rekening mee
• Stemt continu af met de omgeving en stelt het eigen project/programma bij
• Volgt ontwikkelingen en anticipeert op/initieert wijzigingen, kansen en risico's
• Aansturen organisatie
• Vertaalt de doelen in een passende project-/programmastructuur en bedrijfsprocessen
• Organiseert benodigde capaciteit en infrastructuur benodigd voor een optimale inrichting en uitvoering van het project/programma
• Heeft kijk op mensen en bedrijfsvoeringprocessen en is transparant ten aanzien van de afweging over de gewenste kwaliteit en haalbaarheid en is in staat verschillende project/programmastijlen toe te passen.
• Is een zorgvuldige en transparante opdrachtgever voor de eigen medewerkers

Aanvullende Informatie
Aanbiedingen kunnen alleen gedaan worden via onze portal Select, anders kunnen we deze helaas niet in behandeling nemen. Mocht je hulp hierbij nodig hebben dan kan je contact opnemen met onze afdeling support. Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.