Opdrachtomschrijving
Opdrachtomschrijving Binnen het IenW-brede programma Vernieuwing Generieke Processen (VGP) levert de zelfstandige SAP S/4HANA (financieel) georiënteerde consultant een inhoudelijke bijdrage aan het programmateam van VGP RWS. De consultant helpt Rijkswaterstaat om de gewenste toekomstige
procesondersteuning met SAP S/4HANA helder te krijgen en te vertalen naar concrete oplossingsrichtingen. Daarbij fungeert de consultant als brug tussen het programmateam VGP RWS en het IenW-brede programmateam. De consultant werkt zelfstandig, met eigen verantwoordelijkheid voor aanpak en resultaat, en ondersteunt procesoverstijgende samenhang tussen de verschillende VGP-projecten. De focus ligt op optimalisatie, standaardisatie, en het benutten van innovatiemogelijkheden zoals AI en datagedreven sturing. Bij alle werkzaamheden worden de VUSO-doelstellingen (Vereenvoudigen, Uniformeren, Standaardiseren, Optimaliseren) nagestreefd. Binnen Rijkswaterstaat is SAP-kennis aanwezig, maar deze richt zich vooral op de huidige ECC- omgeving en afzonderlijke deelprocessen. De overgang naar SAP S/4HANA binnen VGP is echter wezenlijk anders: het vereist actuele, brede en praktijkgerichte ervaring met de nieuwste S/4HANA-functionaliteiten, complexe migratiestrategieën en end-to-end procesinrichting over meerdere domeinen. Deze specifieke combinatie van expertise ontbreekt intern en kan niet op korte termijn worden ontwikkeld zonder aanzienlijke risico's voor planning, kwaliteit en doorlooptijd. Een externe consultant met bewezen ervaring in vergelijkbare grootschalige S/4HANA- implementaties kan direct waarde toevoegen door diepgaande technische kennis te combineren met best practices en een onafhankelijke blik. Zo worden proceskeuzes kritisch getoetst aan de langetermijnstrategie van RWS en IenW, risico's beperkt en procesoverstijgende samenhang geborgd. Tegelijkertijd draagt de consultant actief bij aan kennisoverdracht, zodat interne teams de nieuwe S/4HANA-omgeving na oplevering zelfstandig en duurzaam kunnen beheren en verder ontwikkelenOpdrachtfasering Fase 1 - Analyse & Inventarisatie (augustus 2025)

• Inzicht verkrijgen in huidige (SAP ECC-)processen binnen RWS
• Inventarisatie van behoeften en afhankelijkheden per procesgebied
• Verkennen van relevante VGP-projecten en het IenW-brede VGP-kader
Deliverable: Analyseverslag met eerste inzichten, knelpunten en kansen Fase 2 - Advies & Ontwerpvoorstellen (sept-okt 2025)
• Vertaling van businesswensen naar oplossingsrichtingen in SAP S/4HANA
• Advisering over datamigratie, testen, opleidingen en inrichting
• Afstemming met implementatiepartner over realisatie
Deliverable: Adviesdocument inclusief ontwerpvoorstellen per procesgebied Fase 3 - Realisatie & Review (nov 2025 - apr 2026)
• Reviewen van ontwerpen en inrichting SAP S/4HANA
• Signaleren van integratievraagstukken tussen VGP-projecten
• Input leveren voor optimalisatie van rapportages en dashboards

Deliverables: Reviewrapportages + aanbevelingen voor implementatie Fase 4 - Evaluatie & Borging (mei - juli 2026

• Evaluatie van procesinrichting en functionele ondersteuning
• Documentatie van lessons learned en overdracht aan beheerorganisatie

Deliverables: Eindrapport + overdrachtsdocumentatie

Resultaat opdracht

De zelfstandige SAP S/4HANA (financieel) georiënteerde consultant draagt aantoonbaar bij aan:

• het inzichtelijk maken van de benodigde SAP S/4HANA-ondersteuning,
• het concretiseren van standaardoplossingen voor generieke processen,
• het verbinden van business, beheer en implementatiepartner,
• het realiseren van integratie tussen VGP-projecten, en
• het vertalen van VUSO-doelstellingen naar uitvoerbare keuzes.

De opdracht wordt zelfstandig uitgevoerd, zonder hiërarchisch toezicht of inbedding in de lijnstructuur. De consultant adviseert op hoofdlijnen.

Leiding en toezicht

Niet van toepassing. Deze opdracht wordt zelfstandig uitgevoerd. Er is geen sprake van gezagsverhouding of leiding. De opdrachtnemer bepaalt zelf aanpak, prioritering en werkwijze.

Meest essentiële competenties

• Procesoverstijgend inzicht - begrijpt ketens en verbanden tussen processen binnen een ERP- systeem
• SAP S/4HANA expertise - weet wat de standaard te bieden heeft en adviseert realistisch
• Verbindend en communicatief - schakelt soepel tussen business, techniek en projectteam
• Innovatiegedreven - benut AI, data, dashboards en standaardisatie actief in advies
• Zelfstandig en resultaatgericht - werkt op eigen titel, bewaakt voortgang en levert concrete resultaten

Eisen

• Aanbiedingen kunnen alleen gedaan worden via onze portal Striive voorzien van een volledig Nederlands CV van max. 5 pagina's, anders kunnen we deze helaas niet in behandeling nemen. Mocht je hulp hierbij nodig hebben dan kan je contact opnemen met onze afdeling support.
• Hbo- of wo-werk- en denkniveau bij voorkeur in bedrijfskunde informatiemanagement of vergelijkbaar
• Ervaring met SAP S/4HANA in (semi)overheidscontext bij voorkeur RWS/IenW
• Kennis van ondersteunende processen binnen de (Rijks)overheid

Wensen

• Ervaring met (financieel) gerelateerde procesinrichting in SAP
• Ervaring met datamigratie, testen en gebruikersopleiding
• Ervaring met procesoverstijgende analyse en samenhang tussen VGP-
• Affiniteit met standaardisatie van rapportages en inzet van AI/datagedreven tools
• Sterke adviesvaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling

Aanvullende Informatie
Aanbiedingen kunnen alleen gedaan worden via onze portal Select, anders kunnen we deze helaas niet in behandeling nemen. Mocht je hulp hierbij nodig hebben dan kan je contact opnemen met onze afdeling support. Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.