Opdrachtomschrijving
Als de ervaren projectmanagement ondersteuner / PMO lead ben je verantwoordelijk voor de inrichting en professionalisering van het PMO naar een P3O (portfolio, programma en projecten office). Jij gaat de afdeling helpen verder te bouwen. Dit doe je door eerst een voorstel voor de inrichting van de organisatie en processen rondom de uitvoering van projecten, programma's en portfolio's te maken.

Ervaren projectmanagement ondersteuner/ PMO lead
Heb jij ervaring als projectmanagement ondersteuner en vind je het leuk om afdelingen verder uit te bouwen en te professionaliseren? Vind je het leuk om mensen en taken te coördineren? Dan is deze functie echt iets voor jou!

De afdeling
In lijn met de ambitie 2025 heeft het RIVM een vernieuwde IV-organisatie opgericht. De nieuwe structuur staat. De volgende stap is om alle initiatieven, experimenten, kernwaarden en kwaliteiten te borgen en een stabiele basis te creëren voor de vernieuwde IV-organisatie.
De IV-organisatie binnen het RIVM is verantwoordelijk voor het leveren van IV-diensten aan de interne organisatie en haar klanten zoals KNMI en vijf kleinere Rijksonderdelen. Als ervaren projectmanagement ondersteuner/ PMO lead kom je werken op de afdeling Project en Delivery Management. De afdeling houdt zich bezig met het faciliteren van IV-projecten, programma’s en portfolio’s. Daarnaast ondersteunt de afdeling Business Relation - en Informatiemanagers binnen de IV-organisatie ten behoeve van haar overige klanten en het RIVM. Dit gebeurt vanuit het voortbrengingsproces van de IV-organisatie. De PMO lead heeft hier een belangrijke rol in.

Doel van de functie
Als de ervaren projectmanagement ondersteuner / PMO lead ben je verantwoordelijk voor de inrichting en professionalisering van het PMO naar een P3O (portfolio, programma en projecten office) op termijn. Jij gaat de afdeling helpen verder te bouwen. Dit doe je door eerst een voorstel voor de inrichting van de organisatie en processen rondom de uitvoering van projecten, programma’s en porfolio’s te maken. Dit doe je samen met de verantwoordelijken vanuit de afdeling. Hierbij houd je rekening met de cultuur en het verandervermogen van een organisatie. Je implementeert en beheert tools en methodologieën om de kwaliteit van projectresultaten te borgen. Je brengt structuur aan in de organisatie door harmonisatie, standaardisatie en kennisoverdracht van methodieken en evalueert dit regelmatig. Ook bied je ondersteuning bij de ontwikkeling van een vakgroep voor agile ontwikkeling en rollen.

Werkzaamheden en taken:
•    Leiding geven van de PMO en het ondersteunen van de manager van de afdeling PDM bij administratieve taken, voorzitten van afdelingsoverleggen en taken aangaande de afdeling en afdelingsplannen. Begeleiden van junior PMO’ers.
•    Organiseren van kennissessies. Denk hierbij aan ontwikkelingen op het gebied van project en programmamanagement, agile ontwikkelingen. Ook kennissessies vanuit de afdeling Project en Delivery Management horen hierbij.
•    Bijhouden capaciteitsplanning Projectmanagers en PMO’ers.
•    Bewaken hygiëne en kwaliteit van project/programma/portfolio administratie.
•    Het bieden van volledige ondersteuning aan de projectorganisatie voor de uitvoering van een projecten, programma’s en portfoliomanagement. Denk hierbij ook aan ( op termijn) de planning en control, risk en issue management, ondersteuning bij resourcemanagement, scope- en changemanagement, kwaliteitsmanagement en financieel management, managementrapportages.
•    Uitvoeren beoogde taken in het projectdeliveryproces/voortbrengingsproces
•    Ondersteuning van informatiemanagers en BRM-ers
•    Ondersteuning aan Resourcemanagement en service portfolio/service deliverymanagement.

De zorg voor morgen begint vandaag
Wil jij hier aan meewerken in de functie van Ervaren projectmanagement ondersteuner/ PMO lead?

Hier ligt jouw kracht:
•    Organisatiesensitief
•    Daadkrachtig
•    Communicatief vermogen
•    Koersvast
•    Adaptief
•    Flexibel (maar niet teveel)
•    Rolvast
•    Gestructureerd
 Kennisgebieden
•    Project-/programmamanagement en portfolio ondersteuning
•    Ervaring met het opzetten van PMO
•    Ervaring met agile werken en Prince 2 en of PMC

Achtergrond opdracht

Voor de IV organisatie worden projecten uitgevoerd om de diverse diensten aan de klanten te kunnen (blijven) leveren. Het betreft zowel nieuwe- als bestaande dienstverlening. Om de projecten en de PMO Office in goede banen te leiden zijn we op zoek naar een PMO Lead.

Eisen

1. 1.1    Algemeen:
   1.    Projectmanagement (ondersteuning) ervaring
   
2. 1.2    Specifiek:
   1.    Project-/programmamanagement
   2.    Organisatieveranderingen
   3.    Procesoptimalisatie
   4.    ITIL
   5.    Aansturen team
   6.    Agile werken (Scrum)
   7.    Portfoliomanagement  
   
3. 1.3    Vereisten Profiel:
   1.    HBO/WO -diploma
   2.    Prince2/PMC Foundation gecertificeerd
   3.    Scrum (PSM1) gecertificeerd
   4.    ITIL gecertificeerd  
   

1. 2.1    Competenties:
   1.    Communicatief
   2.    Teammanagement
   3.    Flexibel
   4.    Analytisch
   5.    Organisatiesensitief 
2. 2.3    Overige functiewensen:
   1.    Organisatiesensitief
   2.    Daadkrachtig
   3.    Communicatief vermogen
   4.    Autonoom
   5.    Adaptief
   6.    Flexibel (maar niet teveel)
   7.    Analytisch
   8.    Gestructureerd 
   
   
   

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.