Opdrachtbeschrijving
De projectleider Implementatie NHS-LIMS heeft de volgende taken:
• Input leveren voor het contracteringsproces van de LIMS leverancier;
• primair aanspreekpunt (Single point of Contact) namens RIVM zijn voor het realiseren van de implementatie NHS-LIMS;
• het vertalen van de offerte van de leverancier in processen, middelen en (logistieke) organisatie naar een implementatieplan
• het coördineren van de implementatiewerkzaamheden uit het opgestelde implementatieplan voor het NHS-LIMS
• het aansturen van scrumteam
• het aansturen van de leverancier alsmede het organiseren en inrichten van afdoende support aan en door de externe screeningslaboratoria;
• het bewaken van (financiële) voortgang vanuit het beschikbare implementatiebudget en het afstemmen - daar waar nodig - met de contractmanager;
• het bewaken van projectrisico’s en daar maatregelen op nemen;
• het rapporteren over de voortgang van de implementatie aan de Stuurgroep.

Achtergrond opdracht
Het huidige laboratoriuminformatiemanagementsysteem (LIMS) , in gebruik voor de hielprikscreening, wordt vervangen door een nieuw
systeem (NHS-LIMS). Het nieuwe NHS-LIMS wordt middels een inkoopprocedure verworven en dient geimplementeerd te worden. Evenals
het huidige LIMS zal het NHS-LIMS de screeningslaboratoria ondersteunen bij de analyseworkflow van het hielprikprogramma. Het NHS-LIMS
moet ervoor zorgen dat de uitslagen van de hielprikanalyses vanuit de diverse softwareprogramma’s laboratoriumapparaten kunnen worden
verwerkt, tevens dient moet het ‘communiceren’ met het softwareprogramma Praeventis.
De opdracht aan de geselecteerde leverancier is het leveren van een standaardsoftwareprogramma ten behoeve van het NHS-LIMS, waarin
de huidige en toekomstige laboratorium-informatieworkflow volledig digitaal kan worden geïmplementeerd. De uitwisseling van digitale
gegevens met andere systemen zal in de toekomst vrijwel realtime zijn, zodat op basis van beschikbare digitale informatie en procesregels
(beslisregels) optimaal en efficiënt op de workflow kan worden gestuurd.

Organisatorische context en cultuur

Het RIVM verricht toegepast wetenschappelijk onderzoek op het terrein van de volksgezondheid en het milieu/leefomgeving.
Rijksvaccinatieprogramma, modelleren van het ontstaan en de verspreiding van ziekten en monitoring van luchtkwaliteit zijn enkele voorbeelden van
haar activiteiten. Het RIVM stelt haar ICT-voorzieningen beschikbaar als het Shared Service Centre (SSC-)Campus. SSC-Campus levert ICT-diensten
aan het RIVM en interdepartementaal aan andere rijksdiensten die ICT-ondersteuning wensen voor hun kennisintensieve en wetenschappelijke
activiteiten. Deelnemers in SSC-Campus op dit moment (juni 2022) zijn RIVM, KNMI, CBG, CPB, CtgB, PBL, RLI, SCP en RWS.

Eisen

Werkervaring en -denkniveau

1.    WO werk- en denkniveau
2.    WO/HBO Richting: Medische of bedrijfskundige informatica, medische informatiekunde of een vergelijkbare medische/laboratorium achtergrond
3.    Aantoonbare ervaring in het succesvol leiden van complexe (IT)- projecten binnen de zorgomgeving en (semi)publieke sector
4.    Ervaring met aansturen van IT-leveranciers

Specifiek:
1.    Het succesvol leiden van complexe (IT)- projecten in de gezondheidszorg
2.    Het succesvol leiden van complexe (IT)- projecten in de laboratoriumbranche
3.    Het succesvol implementeren van bedrijfsvoering applicaties waaronder informatiemanagementsystemen (voor (onderzoeks)laboratoria)
4.    Het succesvol opereren in een complexe en politieke organisatie
5.    Actuele inhoudelijke IT-kennis en kennis van ITIL/ASL/BiSL-processen en Prince2

Vereisten Profiel:
1.    Aantoonbare ervaring (min. 5 jaar) met en inhoudelijke kennis van Scrum- en Agile projectmanagement
2.    Aantoonbare ervaring met het uitvoeren van procesanalyse /optimalisatie op uitvoeringsprocessen in het laboratorium, bv Leans six sigma

Competenties

1.    Samenbindend leiderschap
2.    Bestuurs sensitiviteit
3.    Omgevingsbewustzijn
4.    Besluitvaardig en Resultaatgericht
5.    Innovatief


Aanvullende informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid.
De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever.
Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening.
Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst.
Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.
Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren.
Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.