Niet voor ZZP

Opdrachtomschrijving
De informatievoorziening (IV) van de Rechtspraak is ingedeeld in IV-portefeuilles. Elke IV-portefeuillehouder bestuurt de informatievoorziening binnen zijn domein, met oog voor de Rechtspraakbrede belangen. De portefeuillehouders onderhouden hechte relaties met klanten en ketens binnen en buiten de Rechtspraakorganisatie en met partners binnen IVO en de IV-Governance. Deze tijdelijke opdracht tot maximaal eind 2025 focust zich op de portefeuille Civiel/Bestuur/Familie & Jeugd. Deze portefeuille heeft een volle agenda met belangrijke digitaliseringsinitiatieven voor de Rechtspraak.
Het primaire aandachtsgebied voor deze opdracht betreft analyse voor het verder ontwikkelen van onze digitale toegang voor rechtzoekenden en professionele procesvertegenwoordigers en overige externe partijen voor de deelportefeuille Familie & Jeugd. Daarnaast werk je ook aan het verbeteren van het digitaal werken van het juridisch en administratief personeel met digitale zaak- en werkdossiers, een digitale postkamer en het vernieuwen van de procesondersteuning en administratieve systemen. De IV-oplossingen worden ontwikkeld te midden van een dynamische digitaliseringsstrategie waarin de Rechtspraak transformeert naar een digitaal toegankelijke dienst met adequaat ondersteunde digitale werkprocessen.
IVO Rechtspraak is als IV-partner op zoek naar een proactieve business analist die niet kan wachten om een onderdeel te zijn van deze uitdagende digitale transformatie.

Achtergrond opdracht

IVO Rechtspraak is de motor van de digitale transformatie van de Rechtspraak. Om dat waar te maken, streven we continu naar groei in onze volwassenheid. Er gaat al veel goed, maar het kan altijd beter! Vanuit onze stevige basis leveren we steeds sneller goed werkende digitale diensten waar de gerechten en de samenleving op kunnen bouwen. In agile processen werken we samen aan continue waardecreatie en validatie daarvan. Je werkt vanuit de vakgroep business analyse voor de portefeuille Civiel/Bestuur/Familie&Jeugd. Als business analist in een IV-team

Eisen

• Je bent onderzoekend en bent in staat om input over vraagstukken op te halen. Je organiseert workshops voor interne én externe partijen.
• Je ziet snel verbanden, relaties en overeenkomsten. Je ziet trends en patronen in ogenschijnlijk losstaande gegevens. Je gaat logisch en methodisch te werk.
• Je bent in staat om op verschillende niveaus te acteren, past je communicatie aan op je gesprekspartner en beschikt over organisatiesensitiviteit. Daarnaast kan je goed luisteren en doorvragen om de ander goed te begrijpen.
• IREB, BCS, Design Thinking of Service Design.
• Je hebt aantoonbare ervaring met digitale versnellingstrajecten (5 jaar)
• Je hebt ten minste 5 jaar ervaring in de rol van business analist dan wel in de rol van requirements engineer op relevante digitaliseringsonderwerpen.

Wensen

• Je beschikt over aantoonbare ervaring binnen een complexe omgeving, met een voorkeur voor de overheid of vanuit een gespecialiseerd bureau in opdracht van complexe organisaties.
• Je bent in staat om binnen de dynamische omgeving je eigen werk in de context te zien, en zelfsturend de voortgang erin te houden.
• Ervaring met tooling waaronder maar niet gelimiteerd tot: Jira, Confluence, Enterprise Architect (EA) MS Teams, MS Powerpoint, MURAL.

Overige vaardigheden

• Je hebt aantoonbare ervaring met lean en/of agile/scrum methodieken, certificering is een pré.
• Je hebt energie en neemt graag initiatief.
• Je communiceert makkelijk met business én IT.
• Je hebt brede veranderkundige vaardigheden zoals het coachen van (interne) medewerkers en bestuurders en het realiseren van draagvlak.
• Je bent een teamplayer en kijkt altijd naar mogelijkheden voor verbeteringen die het team beter maken.
• Je neemt hierbij graag het voortouw en komt met concrete verbetervoorstellen.
• Je gaat systematisch te werk in business analyses.
• Design Thinking of Service Design is een pré.
• IREB of BCS certificering is een pré.

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.