NIET GESCHIKT VOOR ZZP

Aanleiding aanvraag: Vervanging assistent met tijdelijk andere opdracht
Gewenste startdatum: Zsm
Duur opdracht: 6 maanden
Hoeveel posities: 1
Uren: min 24 max 28 uur
Locatie: Hybride en gemiddeld 1x per week kantoordag in overleg op Utrecht Croeselaan
Opleiding: MBO 4
Werkervaring: Plug & Play
Schaal 6 - 55 euro

Wij zoeken tijdelijk een Management Assistent voor het domein van CPO (Finance & Risk)

Als Management Assistent ben jij een “spin in het web” van twee managers (vrouw en man) binnen de CFO CPO Finance & Risk afdeling en bied je ondersteuning met secretariële werkzaamheden. Je weet als geen ander hoe je hoofd- van bijzaken kunt scheiden en je houdt je hoofd koel ook al wordt er druk op je uitgeoefend. Wij zijn op zoek naar tijdelijke versterking van ons team voor de duur van ongeveer 6 maanden.

Voorbeelden uit de praktijk:
- Initiëren, plannen en verzorgen van diverse interne en externe bijeenkomsten en ondersteuning bij events
- Ondersteunen van de managers bij de in-, door- en uitstroom van medewerkers
- Bijhouden van de mailbox van de manager en verzorgen van interne communicatie (RaboHub, Nieuwsbrieven, etc.)
- Achtervang binnen het team bij vrije dagen, vakantie, ziekte, etc.

Top drie verantwoordelijkheden:
- Het coördineren van complexe agenda’s van managers en in staat zijn om vooruit te kijken (time management)
- Je bent verantwoordelijk voor telefoon- en mailverkeer, agendabeheer, administratie en archivering
- Het onderhouden van interne en externe contacten, regelen van afspraken en assisteren bij voorbereidingen van afspraken

Samen bereiken we meer dan alleen. We geloven in de kracht van verschillen. Juist door de verschillen van mensen te combineren worden we een nog betere bank. We zijn benieuwd naar wat jij toevoegt aan ons secretariële team. ‘Ons secretariaat bestaat uit een hecht team van 4 assistentes. We hebben een directe en open manier van communiceren. We durven elkaar aan te spreken op minder goede performances maar zéker ook op de goede! Je krijgt veel zelfstandigheid in je dagelijkse werk. Een ieder heeft zijn eigen kennis en kunde waar we onderling gebruik van maken en dat maakt ons team heel sterk.’ – Marjan Kuijer, Management Assistent   CFO CPO Finance & Risk is het wereldwijde kenniscentrum van de Rabobank voor boekhouding en waardering, en tevens het centrale punt voor financiële en risicodata en -rapportage, voor management en toezichthouders. Samenwerken is hierbij onze werkwijze; als 1 hecht team binnen Rabobank.

Must Haves:
- MBO 4 of HBO werk- en -denkniveau (secretariële opleiding)
- Minimaal 5 jaar werkervaring als secretaresse of in een ondersteunende functie
- Zeer goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
- Assertief en stressbestendig en goed in staat om in een groot team van professionals te werken
- Zeer goede beheersing van het MS Office pakket, Sharepoint en Teams
- Sterke communicatieve vaardigheden (je coördineert informatiestromen van veelal gevoelige of vertrouwelijke aard)

Het team werkt hybride, als we naar kantoor komen is dit in Utrecht. Het is belangrijk dat je beschikt over een thuiswerkplek