Aanvraag is niet geschikt voor ZZP!

Aanleiding aanvraag: Vervanging gezocht voor een sabatical velof

Startdatum: eind mei/begin juni (eerder starten is bespreekbaar)

Einddatum: 31 december 2025

Duur: 7 maanden met optie tot verlenging

Uren: 32-36 uur

Locatie: Hybride en op kantoor Utrecht (Croeselaan), waarbij er 2 verplichte kantoordagen zijn. Voorkeur maandag en donderdag maar is evt bespreekbaar.

Als Management Assistant voor Markets Sales and COO draag je bij door met je zelfverzekerde en open persoonlijkheid de optimale administratieve en organisatorische ondersteuning te bieden. Je bent gedreven in het zo efficiënt mogelijk organiseren van de dag, plannen, coördineren en zorgen voor adequate opvolging. Door je betrokkenheid, ervaring en kennis kun je -ondanks de werkdruk- je eigen agenda beheren, prioriteiten stellen en zelfstandig werken. Je kunt anticiperen op te nemen acties en proactieve ondersteuning bieden bij kwesties/onderwerpen die verbetering behoeven.

Daarnaast vind je het leuk om in een team te werken waarin je met elkaar kunt bouwen aan goede support voor Markets. Je wordt onderdeel van het Markets Business Management & Support team (BM&S), wat onder Markets COO valt. Het team bestaat uit 5 Management Assistenten, 5 Business Managers en een Finance Manager.

Je werkt minimaal 2 dagen per week op kantoor Utrecht, samen met je directe team. Je rapporteert aan het hoofd van het Markets BM&S team.

Verantwoordelijkheden:

- Beheer van agenda van twee Markets Global Heads (Sales en COO)

- Ondersteuning bij IT/HR/Organisatorische/Facilitaire activiteiten voor de specifieke afdelingen Sales en COO

- Plannen/voorbereiden van vergaderingen van het senior management.

Must haves:

- HBO werk en denkniveau

- Je bent een team player pur sang

- Uitstekende organisatorische en interpersoonlijke communicatieve vaardigheden

- Een hands-on en ondernemende mentaliteit

- Goed en comfortabel spreken en vooral schrijven in Engels.

Salarisschaal: FOA06RG000RG