Opdrachtbeschrijving
Binnen de Informatievoorziening van het OM is er behoefte aan expertise op het gebied van complexe processen die zo efficiënt mogelijk kunnen worden
ingericht/uitgevoerd, met duidelijkheid over eigenaarschap, verantwoordelijkheden en kwaliteitsborging.
De professional levert een zelfstandige adviesdienst op het gebied van procesanalyse en -verbetering binnen de Informatievoorziening van IVOM, waarbij de opdracht
richt zich op het verbeteren, documenteren en optimaliseren van werkprocessen, zonder dat er sprake is van een gezagsverhouding.
De professional bepaalt zelfstandig de aanpak binnen de afgesproken kaders en is verantwoordelijk voor het opleveren van concrete resultaten;
• Het behalen van meetbare verbeteringen in procesoptimalisatie en kwaliteitsborging, zowel intern als in samenwerking met externe stakeholders, door het geven
van gerichte adviezen.
• Het realiseren van concrete en goedgekeurde procesflows en procesbeschrijvingen voor informatiebeveiliging die direct bijdragen aan de veiligheid en efficiëntie van
de organisatie.
• Het succesvol leiden van procesverbeteringen en het behalen van implementatieresultaten door het team effectief te begeleiden in het doorvoeren van deze
veranderingen.
• Het realiseren van duurzame veranderingen door processen systematisch te toetsen op effectiviteit en uitvoerbaarheid, met als resultaat optimalisatie van de
bedrijfsvoering.
• Het bieden van praktische ondersteuning aan de lijnorganisatie door procesverbeteringen en impactanalyses te vertalen naar tastbare resultaten die de operationele
prestaties verbeteren.
Kijkende naar de inhoud van deze aanvraag en de wet DBA, leent deze aanvraag zich er wel voor om door een ZZP’er uitgevoerd te worden

Taken en verantwoordelijkheden:
- Onderhouden en toegankelijk maken van procesdocumentatie samen met de zodat processen consistent en eenduidig uitgevoerd kunnen worden;
- Toetsen van bestaande processen, identificeren van verbeterpunten en implementeren van procesverbeteringen op basis van gedegen analyses en feedback;
- Coördineren van complexe team- en afdeling overstijgende processen en afstemmen met de richtlijnen van het Openbaar Ministerie (OM);
- Het uitvoeren van interne audits om de effectiviteit en uitvoerbaarheid van geïmplementeerde processen te evalueren en verbeteringen door te voeren;
- Actief bijdragen aan de inrichting van procesmanagement binnen IVOM en het ontwikkelen en onderhouden van procesbeschrijvingen en standaarden in lijn met het
OM-procesmodel;
- Fungeren als adviseur op zowel operationeel, tactisch als strategisch niveau, waarbij je jouw kennis en ervaring inzet om de organisatie verder te professionaliseren.

Eisen
Opleiding, Certificaten, Kennisniveau

De kandidaat beschikt over een afgeronde HBO-opleiding in de richting van Bedrijfskunde, Informatiekunde (of
vergelijkbaar)

De kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met procesanalyse en -optimalisatie

De kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met procesmanagement, audits en implementatie van
verbetertrajecten.

De kandidaat beschikt over recente (afgelopen 2 jaar) ervaring als Proces Analist binnen de Rijksoverheid.

Werk- en denkniveau

Wensen: 

De kandidaat beschikt over kennis van BPMN, Lean of ITIL.

De kandidaat heeft de capaciteit om objectief te observeren en risicogericht te rapporteren.

De kandidaat beschikt over sterke analytische vaardigheden en het vermogen om overzicht te behouden in complexe (ICT) omgevingen

De kandidaat heeft 'X' jaar ervaring met procesmanagement en de implementatie van verbetertrajecten

Overig

Hybride werken is mogelijk. Over het algemeen is er een 50/50 beleid en in overleg afwijking mogelijk.

Aanvullende informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid.
De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever.
Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening.
Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst.
Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.
Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren.
Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.