Opdrachtomschrijving

Beschrijving directie/dienst/afdeling: 

Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt - samen met de politie en andere ketenpartners - voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Dit varieert van winkeldiefstal tot moord en van belastingontduiking tot cybercrime en terrorisme. Het werk van het OM is erop gericht dat daders een passende straf krijgen en dat slachtoffers en nabestaanden het gevoel hebben dat zorgvuldig met hun belangen wordt omgegaan. Het Openbaar Ministerie (OM) bestaat uit een hoofdkantoor (het Parket-Generaal), 10 arrondissementsparketten, 1 LRO (landelijke Ressortsorganisatie) en een aantal 'bijzondere' eenheden, te weten het Landelijk Parket, het Functioneel Parket, het parket CVOM (Centrale Verwerking OM), de DVOM (Dienst Verleningsorganisatie OM), de IVOM (Informatievoorziening OM) en de Rijksrecherche. Het Openbaar Ministerie is op ca. 35 locaties door heel Nederland gevestigd. In totaal werken ongeveer 6.000 mensen bij het OM. Aan het hoofd van het OM staat het College van procureurs-generaal. Het College is verantwoordelijk voor heel het OM en legt zich toe op de formulering van nieuwe handhavingsrichtlijnen en het ontwikkelen van het opsporings- en vervolgingsbeleid. De zorg voor de organisatie en de bedrijfsvoering ligt eveneens bij het College. De parketten staan onder leiding van een hoofd van een bedrijfsonderdeel die verantwoordelijk is voor de primaire taken van een arrondissement of ressort of een landelijk werkend onderdeel. De onderdelen van het OM kennen ieder een eigen dynamiek, aandachtsgebieden en, in sommige gevallen, specialismen. Voor een nader profiel van het OM verwijzen wij naar de website van het Openbaar Ministerie: www.om.nl.

Samen met je collega's ga je werken aan het Emma Platform dat het Openbaar Ministerie zelf ontwikkelt. Jouw rol ligt op het snijvlak van IT en bedrijfsvoering, met focus op het leiden van IT-initiatieven afgestemd op de doelstellingen. Dit omvat het beheren van technologische middelen, leiden van IT-teams, waarborgen van beveiliging en compliance, en het realiseren van operationele efficiëntie door middel van innovatie en strategische planning. Als IT-manager draag je bij aan het succes van het programma Emma door technologische vooruitgang en waardecreatie te stimuleren. Je besteedt veel tijd aan vernieuwing, verbetering, ondersteuning en kennisdeling. Een extra uitdaging daarin is dat de IT-omgeving van het Openbaar Ministerie voortdurend in beweging is. Je speelt een cruciale rol door de verantwoordelijkheid te dragen voor het plannen, implementeren, beheren en evalueren van de IT-systemen en -middelen binnen het programma Emma. Daarnaast begeleid het programma team bij de sourcing vraagstukken. Je draagt bij aan de kwaliteit en samenwerking van het Agile/DevOps team. Je hebt sterke affiniteit met techniek en bent in staat om technische koppelingen en de werking daarvan die het team oplevert te begrijpen. Je beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden, bent flexibel, creatief, nauwkeurig en beschikt over empathisch vermogen. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ontwikkelen en uitvoeren van IT-strategieën die zijn afgestemd op de bedrijfsdoelstellingen om de effectieve werking van de IT-systemen en -middelen te waarborgen.
• Leiden, motiveren en ontwikkelen van IT-teams om ervoor te zorgen dat zij effectief presteren en bijdragen aan de doelstellingen van het OM.
• Zorgen voor de effectieve werking en het beheer van de IT-infrastructuur, inclusief netwerken, servers, opslag, cloud-infrastructuur en andere technologische middelen.
• Managen van IT-projecten, waaronder het plannen, beheren van resources, het bewaken van de voortgang en het waarborgen van succesvolle oplevering binnen gestelde doelen en deadlines.
• Waarborgen van de IT-beveiliging, het naleven van wet- en regelgeving op het gebied van gegevensbescherming en privacy, en het nemen van maatregelen om de organisatie te beschermen tegen cyberdreigingen.
• Managen van de relaties met externe leveranciers en dienstverleners om te zorgen dat de IT-inkopen, onderhoudscontracten en diensten voldoen aan de behoeften binnen OM.
• Identificeren van nieuwe technologische mogelijkheden en trends, en adviseren over de inzet van opkomende technologieën om operationele efficiëntie en concurrentievoordeel te verbeteren.
• Het onderhouden van nauwe samenwerkingsverbanden met andere afdelingen binnen het OM, om ervoor te zorgen dat IT-initiatieven effectief aansluiten op de bredere bedrijfsdoelstellingen.

Achtergrond opdracht

Het College van Procureurs-Generaal van het Openbaar Ministerie heeft in 2020 een OM Informatiestrategie en meerjarenplan 2020-2027 laten opstellen: het Business + Informatieplan OM (BIPOM). 

In het BIPOM is het doel vastgelegd om in 2027 één uniforme werkwijze te hebben, ondersteund door één modulair opgebouwd zaaksysteem voor alle zaakstromen binnen het strafrecht. Dit betekent dat op alle parketten van het OM uniform gewerkt gaat worden, zodat iedereen gebruik kan maken van hetzelfde zaaksysteem.

Het project EMMA geeft invulling aan de uitvoering van de strategie die is beschreven in het BIPOM en heeft als doel de 7 zaakssystemen te vervangen en de werkprocessen binnen het OM te uniformeren. Binnen het programma Emma werken we aan het vernieuwen en digitaliseren van de werkprocessen van het OM. Een belangrijk onderdeel van deze vernieuwing is het leiden en implementeren van de IV-initiatieven.

Daarom zijn wij op zoek naar een IT-manager die ingezet zal worden in het Programma Emma ter plaatse van Informatie Voorziening Openbaar Ministerie (IVOM) in Utrecht. Deze rol omvat het ontwikkelen en uitvoeren van IV-strategieën, leiden van ontwikkelteams, beheer van IT-infrastructuur en projecten, waarborgen van beveiliging en compliance, leveranciersbeheer, technologische innovatie en effectieve communicatie en samenwerking met belanghebbenden en ontwikkelteams binnen het OM. Dit vereist een combinatie van technische kennis, leiderschapsvaardigheden, strategisch inzicht en communicatieve bekwaamheid. Daarnaast is een belangrijk onderdeel het programma Emma helpen met een aantal sourcingvraagstukken.

Eisen

• De kandidaat beschikt over een WO-diploma (in Bedrijfskunde, IT of gerelateerd). Dit dient uit het cv te blijken.
• Minimaal 3-4 jaar ervaring met Agile/SCRUM/DevOps projecten. Dit dient uit het cv te blijken.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in leidinggevende en/of managementrollen binnen de IT-sector. Dit dient uit het cv te blijken.
• Aantoonbare kennis en ervaring met aspecten binnen IT, zoals netwerkbeheer, systeembeheer, cloud-infrastructuur, cybersecurity en IT servicebeheer. Dit dient uit het cv te blijken.
• Beschikt over de volgende certificaten: PMP, ITIL en CISSP. Dit dient uit het cv te blijken.
• Aantoonbare ervaring met aanbestedingstrajecten en sourcingvraagstukken binnen een programma. Dit dient uit het cv te blijken.
• Deze opdracht is niet geschikt voor ZZP'er.

Wensen

• Ervaring binnen de Rijksoverheid, bij voorkeur binnen de strafrechtketen
• Agile/SCRUM gecertificeerd
• Ervaring met het coördineren van sourcingsvraagstukken binnen IT-programma's en/of projecten
• Ervaring met het managen en aansturen van IT-programma’s en/of projecten
  

Competenties

• bestuurssensitiviteit
• plannen en organiseren
• resultaatgerichtheid
• omgevingsbewustzijn
• netwerken
• aansturen organisatie
• motiveren
• creativiteit

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.