Opdrachtomschrijving
Gezien de omvang en complexiteit van de hierboven beschreven veranderopgave stelt het OM een senior adviseur kwaliteit en risicomanagement aan die de volgende taken en verantwoordelijkheden heeft:

• Het initiëren en onderhouden van risicomanagement binnen beide programma's
• Het adviseren over (en waar nodig helpen inrichten) van programmaprocessen en (financial) control en monitoren van de naleving hiervan
• Het adviseren over de kwaliteit van programma management producten, zoals programmaplannen en project/deelplannen, begrotingen, planningen, voortgangsrapportages en stuurgroepstukken; waar nodig proactief ondersteunen bij het verbeteren van de kwaliteit hiervan.
• Adviseren over de kwaliteit van de dossiervorming en waar nodig proactief ondersteunen bij het verbeteren van de kwaliteit hiervan.
• Voorbereiden en begeleiden van audits en andere onderzoeken (o.a. CIO-oordelen, BIT toetsen) binnen de scope van de beide programma's en het monitoren van de opvolging van bevindingen en aanbevelingen uit deze onderzoeken.
• Gevraagd en ongevraagd het programmamanagement van Modernisering en Emma en de stuurgroep(en) adviseren.

De senior adviseur kwaliteit en risicomanagement rapporteert aan de beide programmamanagers en neemt deel aan de stuurgroep(en)

De projectleider is operationeel verantwoordelijk voor een project op het gebied van projectmanagement. Hij werkt in opdracht van een project- of programmamanager, of van een andere opdrachtgever, bijvoorbeeld een manager van een afdeling.

Taken en verantwoordelijkheden:

Het initiëren, adviseren en rapporteren op kwaliteit en risicomanagement

Achtergrond opdracht
Beschrijving directie/dienst/afdeling: Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt - samen met de politie en andere ketenpartners - voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Dit varieert van winkeldiefstal tot moord en van belastingontduiking tot cybercrime en terrorisme. Het werk van het OM is erop gericht dat daders een passende straf krijgen en dat slachtoffers en nabestaanden het gevoel hebben dat zorgvuldig met hun belangen wordt omgegaan. Het Openbaar Ministerie (OM) bestaat uit een hoofdkantoor (het Parket-Generaal),

Kennis & ervaring

Aantoonbare ervaring met:
- risicomanagement (op programmaniveau)
- kwaliteitsmanagement binnen projecten/programma’s

Ervaring met:
- beoordelen van programmaplannen, projectplannen, begrotingen en rapportages
- (financial) control en governance

Werkzaamheden / inhoud

Kunnen:
- opzetten en onderhouden van risicomanagementprocessen
- adviseren over en verbeteren van:
- programmaprocessen
- dossiervorming

Ervaring met:
- audits en toetsingen (bijv. CIO-oordelen, BIT)

Competenties

• analyseren
• creativiteit
• netwerken
• flexibiliteit
• organisatiesensitiviteit
• overtuigingskracht
• plannen en organiseren

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.