Opdrachtgever
Het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport We worden met z’n allen steeds ouder en blijven steeds langer vitaal. Daarnaast kunnen we steeds meer ziektes behandelen. Dat is prachtig. Tegelijk maken mensen zich zorgen over de toekomst van de zorg, die veel geld kost en met een tekort aan werknemers kampt. Het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport wil dat mensen erop kunnen vertrouwen dat de zorg goed, betaalbaar en beschikbaar is en blijft.
Om dat te bereiken, maakt het ministerie afspraken met zorgverleners om de zorg dichterbij huis te bieden als het kan en zetten we in op preventie. Mensen hoeven dan minder vaak naar het ziekenhuis of een instelling. Dat is prettiger voor patiënten. Ook bespaart dat kosten. Het ministerie werkt er hard aan om meer mensen te werven voor de zorg en het werk beter te organiseren. Bijvoorbeeld door een andere taakverdeling en slim gebruik van nieuwe technologie.
Zorg voor mensen, mensen voor de zorg. Dat is waar wij ons samen voor inzetten.

De directie Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel (OBP)
De directie OBP helpt het VWS-concern een toonaangevende, werkgever te zijn voor mensen die zich thuis voelen in een flexibele en uitdagende organisatie; een organisatie die optimaal is toegesneden om doelmatig en efficiënt en volgens de eisen van deze tijd de bewindspersonen te bedienen voor Nederland Gezond en Wel. De directie OBP is een centrale stafdirectie. De directie ondersteunt VWS op het terrein personeel en organisatie, ICT, financiën, inkoop en facilitaire zaken en huisvesting.

De directie Financieel Economische Zaken (FEZ)
De directie FEZ is de concerncontroller van VWS. FEZ zorgt voor het budgettaire besluitvormingsproces en voor financiële informatievoorziening. De directie geeft onafhankelijk advies aan de politieke en ambtelijke leiding over alle onderwerpen die de begroting van VWS raken.

Financieel Diensten Centrum (onderdeel van Ministerie van SZW)
Het Financieel Dienstencentrum (FDC) is het interdepartementale samenwerkingsverband onder verantwoordelijkheid van SZW. Het FDC is in 2015 opgericht en voert sinds 1 september 2017 de financiële administratie en het beheer van het financiële SAP-systeem uit voor de ministeries van BZK, Financiën, OCW, SZW en VWS.

Project
In 2020 is VWS gestart met de herijking van de inkoopfunctie. Eén van de pijlers van deze herijking is het verbeteren van de ondersteuning van het proces door software. Aanleiding hiervoor is:
• Noodzakelijke vervanging van de rijksbrede applicatie DigiInkoop (welke per 1-4-2023 uitgefaseerd wordt)
• Aansluiten bij de standaarden in het rijkstelsel voor Inkoop
• Realiseren inkoopverbeteringen die toegezegd zijn aan de Tweede Kamer
• Oplossen van audit punten
VWS maakt op dit moment gebruik van DigiInkoop als inkoopvoorziening. DigiInkoop is een rijksbrede inkoopvoorziening die per 1-4-2023 rijksbreed uitgefaseerd wordt. Het Rijk heeft besloten dat hier geen nieuwe centrale inkoopvoorziening voor in de plaats komt maar te kiezen voor het managed diversity principe. Wat er wel rijksbreed voor in de plaats komt is een leveranciersportaal en een catalogusplatform; de zogenaamde Rijksbrede voorzieningen.
Het gekozen principe betekent concreet dat ieder departement zijn eigen inkoopvoorziening implementeert en deze aansluit op het rijksbrede catalogusplatform en de DigiPoort (waar het leveranciersportaal aan gekoppeld is). Daarnaast dient het gekoppeld te worden met de financiële administratie (SAP), Active Directory en de reporting omgeving.
De bestuursraad bedrijfsvoering heeft op basis van deze business case besloten om te starten met project Inkopen Tot Betalen (ITB); de aanschaf van een (SaaS) applicatie voor het proces van Source-to-Pay inclusief de aansluiting op de Rijksbrede voorzieningen. Hiervoor is inmiddels gestart met het opstellen van de aanbesteding documentatie.

Opdrachtomschrijving
Eén van de onderdelen van het versterken van de inkoopfunctie is het voorzien in standaard software (SaaS) voor de volledige IV ondersteuning van het proces van ITB. Het project wordt aangestuurd door de projectleider ITB en er zijn diverse projectleden met inhoudelijke deskundigheid betrokken. Een belangrijk component betreft het technisch juist laten werken van de systemen in het I landschap van het rijk. Hierbij zijn veel partijen betrokken waaronder: I-team van VWS, het Financieel Diensten Centrum van SZW, SSC-ICT, Logius en de SaaS leverancier. Dit vergt strakke afstemming en coördinatie. We zijn daarom opzoek naar een projectleider ICT

Je bent o.a. verantwoordelijk voor het realiseren van de volgende taken:
• Het opstellen van het deel projectplan ICT
• Deelnemen aan stand-ups en project overleggen
• Coördineren van de activiteiten van ontwikkelaars, beheerders, architecten, business analisten etc. • Beoordelen van technische documentatie van leveranciers tijdens aanbesteding
• Realiseren Single Sign On
• Realiseren van koppelingen met SAP/3F (Financiële administratie)
• Aansluiten van de applicatie voor toegang en gebruikersbeheer
• Aansluiting van de SaaS applicatie op de Digi-Poort
• Aansluiten van de SaaS applicatie op reporting omgeving
• Coördineren van het opstellen van de juiste documentatie zoals het functioneel en technisch ontwerp waaronder o.a. rapportages
• Coördineren van de migratie van stamdata en transactiedata
• Het juist in beheer (laten) nemen van de applicatie waaronder:
o Accreditatie
o Opzetten eerste lijn support
o Afstemmen technisch support
• Het continu afstemmen met alle betrokken partijen en afhankelijkheden

Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden
Profiel: Je gaat aan de slag om een SaaS applicatie technisch te implementeren binnen VWS en de genoemde stakeholders. Je bent bekend met complexe IT projecten binnen het rijk en “verstaat” de betrokken collega’s. Je weet zo gezegd ‘je weg te vinden’. Je bent een echte regelaar en jij zorgt er voor dat de deliverables tijdig gerealiseerd worden, afhankelijkheden gemaneged en je verbindt de juiste partijen met elkaar om het doel te realiseren. Je hebt affiniteit met bedrijfsvoering applicaties. Als je wat af weet van Inkoop of Financiële systemen is dat absoluut een pré

Eisen
Kandidaat beschikt over WO werk- en denkniveau
Kandidaat beschikt over kennis van het technisch implementeren van SaaS applicaties en het realiseren van koppelingen met bedrijfsvoering applicaties
Kandidaat heeft ervaring als IT projectleider, bij voorkeur binnen de rijksoverheid

Wensen
Mate waarin de kandidaat kennis heeft van bedrijfsvoering applicaties bij voorkeur op het gebied van financiën en Inkoop
Mate waarin de kandidaat kennis heeft van het realiseren van koppelingen met SAP
Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).