Het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport wil toezien op het nakomen van de eis met betrekking tot de meervoudige doorleenconstructie door opdrachtnemers van de nieuwe raamovereenkomst Inhuur ICT-professionals.

Opdrachtgever
De afdeling CIO Kern en Informatiemanagement (CIO-IM) werkt nauw samen met de directie
I/CIO. De directie I/CIO richt zich op de ‘I’ in het beleid van het ministerie van Volksgezondheid,
Welzijn en Sport (VWS) en de hieraan verbonden IV-vraagstukken. De afdeling CIO-IM houdt zich
bezig met de IV die VWS zelf nodig heeft om te functioneren. Hierbij gaat het om werkplek-ICT,
maar ook om documentmanagement, digitaal samenwerken en zaakgericht werken. De scope van
CIO-IM is het kerndepartement, Dienst Uitvoering Subsidies aan Instellingen, Eenheid
Secretariaten Tuchtcolleges en Toetsingscommissies, Nederlandse Sportraad, Centrale Commissie
Mensgebonden Onderzoek, Gezondheidsraad, Raad voor Volksgezondheid en Samenleving en
Sociaal en Cultureel Planbureau. Maar in de praktijk is de scope breder. Zo acteert CIO-IM op het
gebied van informatiehuishouding op het concernniveau.

Opdrachtomschrijving
Betrouwbare informatievoorziening is essentieel in onze dienstverlening. Daar maken we ons als
directie Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel (OBP) sterk voor. De Corona-crisis geeft extra
druk en uitdaging op het organiseren van dossiervorming en archivering rondom Covid-19, ook wel
Hotspot genoemd. Met deze Hotspot vindt archivering plaats ten behoeve van eeuwigdurende
bewaring. Vanwege de digitale verschijningsvormen gebeurt dit met vernieuwing van processen en
toepassing van moderne software. We zoeken één medewerker die de interne klantorganisatie
adviseert overveiligstellen en archiveren van deze informatie, en binnen de projectorganisatie zich
actief bezighoudt met het vormen van dossiers, beoordelen van documenten die niet automatisch
verwerkt kunnen worden en het inrichten van het Hotspot-archief.
Onderstaande is illustratief het werkpakket is dynamisch.
- In samenwerking met het team met hoog kwaliteitsniveau te handelen. Dit met oog voor
de afhankelijkheid van de interne klantorganisatie.
- Vanuit vakkennis en met communicatieve vaardigheden te zorgen voor goede het met
betrokken collega’s veiligstellen van alle COVID gerelateerde informatie en te komen tot
archivering.
- De informatieverwerking combineren met inzicht in context, volledigheid en
betrouwbaarheid. In de informatieverwerking mag geen essentiële informatie verloren
gaan.
- Met het team snel en wendbaar acteren op diverse vraagstelling. Vaak spoedeisend en
gepaard gaand met zeer veel te verwerken informatie.
- Checks op compliancy, onder toezicht van CISO en Privacy-Officer.

Gewenst profiel
We zoeken twee senior medewerkers op het terrein van informatiehuishouding met affiniteit op
digitale informatievoorziening. Door het digitaal werken kent de informatiehuishouding vele
verschijningsvormen en is het reconstrueren van dossiers veelal een ict-intensieve taak. Om dit
goed te organiseren zoeken we medewerkers met ervaring bij de rijksoverheid, idealiter bij een
kerndepartement. Het kerndepartement staat regelmatig in de publieke en politieke schijnwerpers.
Dit vraagt goede bestuurssensitiviteit en – uiteraard – goede kwaliteit van werken. Met goede
dossiervorming zodat verantwoording kan plaatsvinden aan controlerende instanties (zoals Audit
Dienst Rijk en Algemene Rekenkamer).
De senior adviseur is HBO-opgeleid en heeft ervaring met informatiehuishouding. Is ervaren met
dossiervorming, archief-vereisten en idealiter ook met informatieanalyse. Hij/zij weet met goede
adviesvaardigheden de interne organisatie te verbinden bij de inventarisatie van relevante
informatie, en mede vorm te geven aan goede uitvoering van het Hotspot-archief. Dit
gecombineerd met inzicht in vereisten rond informatieveiligheid, integriteit en privacybescherming.
Je werkt in een team dat in staat is om onder grote druk accuraat te zijn en geen concessies te
doen aan kwaliteit en volledigheid.

Competenties en vaardigheden
- HBO-opleiding en ervaring met informatiehuishouding.
- tenminste 3 jaar ervaring op senior-niveau in vraagstukken op terrein van
informatievoorziening.
- Goede communicatieve vaardigheden.
- Aantoonbare ervaring met informatievraagstukken bij een kerndepartement.
- Affiniteit met wet- en regelgeving omtrent Woo en Archiefwet.
- Affiniteit met werken onder kaders voor informatiebeveiliging en de AVG.
- Kennis van de actuele wetgeving en normen, beleid en uitvoeringspraktijk bij de
Rijksoverheid of binnen het ministerie van VWS.
- Praktische hands-on mentaliteit, oplossingsgericht, flexibel. Met behoud van kwaliteit en
integriteit.