Projectsecretaris

Info

Open

Functie

Projectsecretaris

Locatie

Den Ham Overijssel

Uren per week

36 uren per week

Looptijd

02.11.2026 - 01.05.2027

Opdrachtnummer

392148

Sluitingsdatum

17.09.2026 10:30

Downloaden

Plaats een bieding

Rolomschrijving en taakafspraken

Max tarief aanhouden a.ub.

Opdrachtomschrijving
Opdrachtomschrijving Digitalisering van de zorg draait om de beschikbaarheid van de juiste informatie op het juiste moment en op de juiste plek, zodat zorgverleners de juiste zorg kunnen leveren. De directie Informatiebeleid werkt met energie en enthousiasme aan deze thema's. Het gaat daarbij onder andere over gegevensuitwisseling in de zorg, veilige toegang tot je medisch dossier en het verbeteren van behandelingen in de zorg door de inzet van data en artificiële intelligentie (AI), met waarborging van privacy en cybersecurity. Innovaties zoals AI bieden enorme mogelijkheden voor zorginstellingen om administratie te verminderen. VWS zal bijdragen aan de juiste randvoorwaarden en voorzieningen op het gebied van infrastructuur, standaardisatie van taal en gegevensuitwisselingen. In de komende periode zal verkend gaan worden op welke manier het verminderen van administratieve lasten met AI kan worden versneld. Het verminderen van administratietijd is een van de belangrijkste doelen uit het regeerprogramma. De minister van VWS ziet grote potentie in de mogelijkheden die AI kan bieden voor het verminderen van de administratietijd. De inzet van AI vraagt om een gezamenlijke aanpak vanuit alle sectoren in de zorg. Zo zijn er nog veel uitdagingen om tot brede opschaling van passende AI- toepassingen te komen. Ook moet er aandacht zijn voor het zorgvuldig inzetten van AI- toepassingen, bijvoorbeeld op ethiek, dataveiligheid en privacy. Taken DICIO is op zoek naar een zeer ervaren projectmanagement ondersteuner (PMO-er), die de programma manager van het programma Realisatie AI in de zorg ondersteunt. Met taken als het faciliteren

organiseren van programma- en kennisbijeenkomsten,

het ondersteunen van monitoring en rapportering over KPI's en begrotingen en budgetten, en

het monitoren van de voortgang van de projecten en beleidstrajecten binnen programma's. Gewenste profiel en vaardigheden

Organisatievaardigheden: het betreft een nieuwe organisatie die vorm gegeven moet worden in reeds bestaande structuren.

Communicatieve vaardigheden: het programmamanagement vormt de verbinding tussen het bestuur, beleid en de technische uitvoering. Op al deze niveaus moet je meekunnen praten.

Planningsvaardigheden: als secretaris krijg je een belangrijke rol bij het volgen van de resultaten en plannen van de verschillende projecten en (beleids)activiteiten in het programma.

Stressbestendigheid: de politieke en bestuurlijke verwachtingen zijn ontzetten hoog, terwijl de organisatie nog moet worden opgetuigd. Je moet de druk van de hoge verwachtingen kunnen weerstaan en de snel veranderende omgeving aankunnen. Gevraagd Minimaal HBO werk- en denkniveau Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met adviesopdrachten en implementatietrajecten van digitale oplossingen en/of applicaties bij voorkeur met AI binnen het zorgdomein Gewenst Ervaring met politiek bestuurlijke projecten of programma's Ervaring met politiek-bestuurlijk complexe digitaliseringsprojecten bij voorkeur binnen de Rijksoverheid en/of binnen het zorgdomein Ervaring met informatiebehoefte op tactisch/strategisch niveau in combinatie met stakeholdermanagement Je bent analytisch sterk en in staat om digitale hulpvragen snel te identificeren Ervaring met het werken in dynamische complexe omgevingen met IT- innovatie en digitaliseringstrajecten Ervaring met het parlementaire processen Ervaring met lokale overheden en/of het zorgdomein is een pre Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in zowel Engels als Nederlands

Achtergrond opdracht
Opdrachtgever De directie Informatiebeleid/CIO (DICIO) van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) werkt met energie en enthousiasme aan uiteenlopende thema's op het gebied van ICT in de zorg, zoals

gegevensuitwisselingen in de zorg,
AI in de zorg,
Persoonlijke Gezondheidsomgeving (PGO),
veilige toegang tot je medische dossier,
big data en cybersecurity in de zorg.

Digitalisering van de zorg draait om juiste informatie op het juiste moment, op de juiste plek, zodat zorgverleners juiste zorg kunnen leveren. Dit draagt bij aan realisatie van VWS- beleidsdoelstellingen die zijn gericht op een gezond, fit en veerkrachtig Nederland. Nu en in de toekomst. De directie Informatiebeleid bestaat uit zes clusters. Drie iBeleid clusters werken onder meer aan informatiebeleid voor de zorg. Deze professionele beleidsteams bestaan uit een mix van beleidsadviseurs en projectsecretarissen. Ook CIO-Office van VWS en team iRegie zijn onderdeel van de directie. Tot slot ondersteunt iStaf de directie op gebied van managementondersteuning, financiën, bedrijfsvoering en communicatie

Eisen

Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau
Kandidaat heeft minimaal 2 jaar werkervaring als projectsecretaris (aantoonbaar op cv)
Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met advies- en onderzoeks- opdrachten

Wensen

Mate waarin de kandidaat kennis heeft over aantoonbare ervaring met projecten en/of programma's.
Mate waarin de kandidaat kennis heeft van IT-organisaties en stakeholder- management richting ketenpartners en leveranciers.
Mate waarin de kandidaat beschikt over ervaring met beheren van IT- administraties
Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).
Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.

Bedrijfsgegevens

Bedrijfs gegevens

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS)