Opdrachten
Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS)
Projectondersteuner Digitale Bedrijfsvoering/ Directiesecretaris ICT
Projectondersteuner Digitale Bedrijfsvoering/ Directiesecretaris ICT
Info
Functie
Projectondersteuner Digitale Bedrijfsvoering/ Directiesecretaris ICTLocatie
Uren per week
36 uren per weekLooptijd
29.12.2025 - 29.04.2026Opdrachtnummer
253894Sluitingsdatum
28.11.2025
14:30
Rolomschrijving en taakafspraken
Let op: Het is niet uitgesloten dat de zittende kandidaat opnieuw wordt aangeboden.
Als Projectondersteuner Bedrijfsvoering informatiebeleid/ Directiesecretaris ICT bij de directie informatiebeleid/CIO (DICIO) vervul je een centrale rol in de ondersteuning van de directie bij uitvoering van digitale strategie en informatiehuishouding. Je richt je hierbij op het versterken van besluitvormingsprocessen, het optimaliseren van de informatievoorziening binnen het MT en het bewaken van samenhang tussen strategische ICT-doelstellingen en de dagelijkse bedrijfsvoering.
Je bent hierbij de rechterhand van het MT en zorgt dat besluitvorming ondersteund wordt met de benodigde informatie en documentatie. Een belangrijk onderdeel van je werk is voorbereiding van wekelijkse MT-vergaderingen: je verzamelt en structureert input uit de verschillende clusters die zich bezighouden met digitalisering en gegevensuitwisseling, je controleert deze op format en leesbaarheid, bewaakt samenhang en deadlines en bewaakt deadlines en zorgt ervoor dat alle vergaderstukken tijdig en volledig beschikbaar zijn via de digitale samenwerkings- omgevingen. Je verzorgt daarnaast ook de verslaglegging en bewaakt opvolging van besluiten en acties.
Je werkt daarnaast intensief samen met teams financiën, bedrijfsvoering, juridische zaken en communicatie en draagtbij aan de verdere digitalisering van werkprocessen binnen DICIO. Je gebruikt diverse (data) tools om het MT te voorzien van inzichten zoals dashboards, planningen of KPI-overzichten en signaleert trends of knelpunten op gebied van informatievoorziening, capaciteit, planning en procesbeheersing.
Als laatste ondersteun je het management bij de directie brede vraagstukken en pak je ad hoc zaken op die bijdragen aan de directiebrede ambitie op het gebied van digitalisering en procesoptimalisatie. Je coördineert de totstandkoming van het jaarplan, de digitale werkagenda van de directie en je zorgt ook dat de planning en prioriteiten aansluiten op de strategische visie van DICIO op het gebied van informatiebeleid. Hierbij beheer je ook het digitale opleidingsplan van de directie, inclusief budgetraming en benodigde capaciteit.
Kortom: je bent een organisatorisch sterke, digitaal vaardige project ondersteuner die zorgt dat bestuurlijke besluitvorming en dagelijkse processen optimaal verlopen binnen een steeds verder digitaliserende directie.
Opdrachtomschrijving
Als Projectondersteuner Bedrijfsvoering informatiebeleid/ Directiesecretaris ICT bij de directie informatiebeleid/CIO (DICIO) vervul je een centrale rol in de ondersteuning van de directie bij uitvoering van digitale strategie en informatiehuishouding. Je richt je hierbij op het versterken van besluitvormingsprocessen, het optimaliseren van de informatievoorziening binnen het MT en het bewaken van samenhang tussen strategische ICT-doelstellingen en de dagelijkse bedrijfsvoering.
Je bent hierbij de rechterhand van het MT en zorgt dat besluitvorming ondersteund wordt met de benodigde informatie en documentatie. Een belangrijk onderdeel van je werk is voorbereiding van wekelijkse MT-vergaderingen: je verzamelt en structureert input uit de verschillende clusters die zich bezighouden met digitalisering en gegevensuitwisseling, je controleert deze op format en leesbaarheid, bewaakt samenhang en deadlines en bewaakt deadlines en zorgt ervoor dat alle vergaderstukken tijdig en volledig beschikbaar zijn via de digitale samenwerkings- omgevingen. Je verzorgt daarnaast ook de verslaglegging en bewaakt opvolging van besluiten en acties.
Je werkt daarnaast intensief samen met teams financiën, bedrijfsvoering, juridische zaken en communicatie en draagtbij aan de verdere digitalisering van werkprocessen binnen DICIO. Je gebruikt diverse (data) tools om het MT te voorzien van inzichten zoals dashboards, planningen of KPI-overzichten en signaleert trends of knelpunten op gebied van informatievoorziening, capaciteit, planning en procesbeheersing.
Als laatste ondersteun je het management bij de directie brede vraagstukken en pak je ad hoc zaken op die bijdragen aan de directiebrede ambitie op het gebied van digitalisering en procesoptimalisatie. Je coördineert de totstandkoming van het jaarplan, de digitale werkagenda van de directie en je zorgt ook dat de planning en prioriteiten aansluiten op de strategische visie van DICIO op het gebied van informatiebeleid. Hierbij beheer je ook het digitale opleidingsplan van de directie, inclusief budgetraming en benodigde capaciteit.
Kortom: je bent een organisatorisch sterke, digitaal vaardige project ondersteuner die zorgt dat bestuurlijke besluitvorming en dagelijkse processen optimaal verlopen binnen een steeds verder digitaliserende directie.
Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden
• Je beschikt over universitair werk- en denkniveau
• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in vergelijkbare rol op bestuurlijk/ strategisch terrein (bij voorkeur binnen overheid of ICT/informatiemanagement omgeving)
• Je durft kritisch aan te spreken en helder te adviseren
• Je hebt een helikopterview: je kunt processen en informatiestromen overzien, hoofd- van bijzaken onderscheiden én impact op besluitvorming doorzien
• Je werkt praktisch en oplossingsgericht, kunt goed plannen, structuur aanbrengen en organiseren.
• Je hebt aantoonbare ervaring met advies uitbrengen en kunt met tactische én operationele invulling verbetertrajecten projectmatig tot executie brengen
• Jij bent de informele leider die anderen motiveert, tijdig en compleet vergaderstukken aan te leveren
• Je bent organisatie sensitief, hebt gevoel voor verhoudingen, op zowel strategisch, tactisch en operationeel niveau.
• Je hebt projectmanagementvaardigheden: je faciliteert, maakt en bewaakt realistische planningen en hebt aandacht voor budget, capaciteit en looptijd. Je brengt daarnaast risico's, complicaties en de consequenties in kaart en werkt alternatieven uit.
• Je ondersteunt het MT, informeert, adviseert en ondersteunt in dagelijkse werkzaamheden.
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk en kunt complexe (ICT) informatie begrijpelijk vertalen.
• Je bent proactief, zelfstandig en digitaal vaardig. Je benut beschikbare systemen en tools om processen te verbeteren en besluiten te ondersteunen.
Eisen
1 Kandidaat beschikt aantoonbaar over WO werk- en denkniveau
2 Kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare rol op bestuurlijk/strategisch terrein
3 Kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met strategisch advies en met tactische én operationele invulling om de strategie projectmatig tot
executie te brengen in lijn met de strategische planning van een MT (toetsbaar in CV, motivatie)
Wensen
1 Mate waarin kandidaat ervaring heeft met het vertalen van strategie naar uitvoering binnen een digitale of informatie gestuurde omgeving, incl.
projectmatige coördinatie. (bij voorkeur) binnen de (Rijks) overheid
2 Mate waarin kandidaat ervaring heeft met het organiseren en voorbereiden van wekelijkse directievergaderingen, inclusief verslaglegging.
3 Mate waarin kandidaat ervaring/ affiniteit heeft met informatievoorziening, digitalisering of ICT-gestuurde bedrijfsvoering binnen de organisatie van de
opdrachtgever.
4 Mate waarin kandidaat beschikt over gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).
Bedrijfsgegevens
Bedrijfs gegevens
Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS)
Rolomschrijving en taakafspraken
Let op: Het is niet uitgesloten dat de zittende kandidaat opnieuw wordt aangeboden.
Als Projectondersteuner Bedrijfsvoering informatiebeleid/ Directiesecretaris ICT bij de directie informatiebeleid/CIO (DICIO) vervul je een centrale rol in de ondersteuning van de directie bij uitvoering van digitale strategie en informatiehuishouding. Je richt je hierbij op het versterken van besluitvormingsprocessen, het optimaliseren van de informatievoorziening binnen het MT en het bewaken van samenhang tussen strategische ICT-doelstellingen en de dagelijkse bedrijfsvoering.
Je bent hierbij de rechterhand van het MT en zorgt dat besluitvorming ondersteund wordt met de benodigde informatie en documentatie. Een belangrijk onderdeel van je werk is voorbereiding van wekelijkse MT-vergaderingen: je verzamelt en structureert input uit de verschillende clusters die zich bezighouden met digitalisering en gegevensuitwisseling, je controleert deze op format en leesbaarheid, bewaakt samenhang en deadlines en bewaakt deadlines en zorgt ervoor dat alle vergaderstukken tijdig en volledig beschikbaar zijn via de digitale samenwerkings- omgevingen. Je verzorgt daarnaast ook de verslaglegging en bewaakt opvolging van besluiten en acties.
Je werkt daarnaast intensief samen met teams financiën, bedrijfsvoering, juridische zaken en communicatie en draagtbij aan de verdere digitalisering van werkprocessen binnen DICIO. Je gebruikt diverse (data) tools om het MT te voorzien van inzichten zoals dashboards, planningen of KPI-overzichten en signaleert trends of knelpunten op gebied van informatievoorziening, capaciteit, planning en procesbeheersing.
Als laatste ondersteun je het management bij de directie brede vraagstukken en pak je ad hoc zaken op die bijdragen aan de directiebrede ambitie op het gebied van digitalisering en procesoptimalisatie. Je coördineert de totstandkoming van het jaarplan, de digitale werkagenda van de directie en je zorgt ook dat de planning en prioriteiten aansluiten op de strategische visie van DICIO op het gebied van informatiebeleid. Hierbij beheer je ook het digitale opleidingsplan van de directie, inclusief budgetraming en benodigde capaciteit.
Kortom: je bent een organisatorisch sterke, digitaal vaardige project ondersteuner die zorgt dat bestuurlijke besluitvorming en dagelijkse processen optimaal verlopen binnen een steeds verder digitaliserende directie.
Opdrachtomschrijving
Als Projectondersteuner Bedrijfsvoering informatiebeleid/ Directiesecretaris ICT bij de directie informatiebeleid/CIO (DICIO) vervul je een centrale rol in de ondersteuning van de directie bij uitvoering van digitale strategie en informatiehuishouding. Je richt je hierbij op het versterken van besluitvormingsprocessen, het optimaliseren van de informatievoorziening binnen het MT en het bewaken van samenhang tussen strategische ICT-doelstellingen en de dagelijkse bedrijfsvoering.
Je bent hierbij de rechterhand van het MT en zorgt dat besluitvorming ondersteund wordt met de benodigde informatie en documentatie. Een belangrijk onderdeel van je werk is voorbereiding van wekelijkse MT-vergaderingen: je verzamelt en structureert input uit de verschillende clusters die zich bezighouden met digitalisering en gegevensuitwisseling, je controleert deze op format en leesbaarheid, bewaakt samenhang en deadlines en bewaakt deadlines en zorgt ervoor dat alle vergaderstukken tijdig en volledig beschikbaar zijn via de digitale samenwerkings- omgevingen. Je verzorgt daarnaast ook de verslaglegging en bewaakt opvolging van besluiten en acties.
Je werkt daarnaast intensief samen met teams financiën, bedrijfsvoering, juridische zaken en communicatie en draagtbij aan de verdere digitalisering van werkprocessen binnen DICIO. Je gebruikt diverse (data) tools om het MT te voorzien van inzichten zoals dashboards, planningen of KPI-overzichten en signaleert trends of knelpunten op gebied van informatievoorziening, capaciteit, planning en procesbeheersing.
Als laatste ondersteun je het management bij de directie brede vraagstukken en pak je ad hoc zaken op die bijdragen aan de directiebrede ambitie op het gebied van digitalisering en procesoptimalisatie. Je coördineert de totstandkoming van het jaarplan, de digitale werkagenda van de directie en je zorgt ook dat de planning en prioriteiten aansluiten op de strategische visie van DICIO op het gebied van informatiebeleid. Hierbij beheer je ook het digitale opleidingsplan van de directie, inclusief budgetraming en benodigde capaciteit.
Kortom: je bent een organisatorisch sterke, digitaal vaardige project ondersteuner die zorgt dat bestuurlijke besluitvorming en dagelijkse processen optimaal verlopen binnen een steeds verder digitaliserende directie.
Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden
• Je beschikt over universitair werk- en denkniveau
• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in vergelijkbare rol op bestuurlijk/ strategisch terrein (bij voorkeur binnen overheid of ICT/informatiemanagement omgeving)
• Je durft kritisch aan te spreken en helder te adviseren
• Je hebt een helikopterview: je kunt processen en informatiestromen overzien, hoofd- van bijzaken onderscheiden én impact op besluitvorming doorzien
• Je werkt praktisch en oplossingsgericht, kunt goed plannen, structuur aanbrengen en organiseren.
• Je hebt aantoonbare ervaring met advies uitbrengen en kunt met tactische én operationele invulling verbetertrajecten projectmatig tot executie brengen
• Jij bent de informele leider die anderen motiveert, tijdig en compleet vergaderstukken aan te leveren
• Je bent organisatie sensitief, hebt gevoel voor verhoudingen, op zowel strategisch, tactisch en operationeel niveau.
• Je hebt projectmanagementvaardigheden: je faciliteert, maakt en bewaakt realistische planningen en hebt aandacht voor budget, capaciteit en looptijd. Je brengt daarnaast risico's, complicaties en de consequenties in kaart en werkt alternatieven uit.
• Je ondersteunt het MT, informeert, adviseert en ondersteunt in dagelijkse werkzaamheden.
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk en kunt complexe (ICT) informatie begrijpelijk vertalen.
• Je bent proactief, zelfstandig en digitaal vaardig. Je benut beschikbare systemen en tools om processen te verbeteren en besluiten te ondersteunen.
Eisen
1 Kandidaat beschikt aantoonbaar over WO werk- en denkniveau
2 Kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare rol op bestuurlijk/strategisch terrein
3 Kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met strategisch advies en met tactische én operationele invulling om de strategie projectmatig tot
executie te brengen in lijn met de strategische planning van een MT (toetsbaar in CV, motivatie)
Wensen
1 Mate waarin kandidaat ervaring heeft met het vertalen van strategie naar uitvoering binnen een digitale of informatie gestuurde omgeving, incl.
projectmatige coördinatie. (bij voorkeur) binnen de (Rijks) overheid
2 Mate waarin kandidaat ervaring heeft met het organiseren en voorbereiden van wekelijkse directievergaderingen, inclusief verslaglegging.
3 Mate waarin kandidaat ervaring/ affiniteit heeft met informatievoorziening, digitalisering of ICT-gestuurde bedrijfsvoering binnen de organisatie van de
opdrachtgever.
4 Mate waarin kandidaat beschikt over gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).
Deel deze opdracht
Meer opdrachten als deze
Plaats jouw bieding op Striive
https://login.striive.com/Voor deze opdracht dien je een bieding te plaatsen op Striive. Striive is het grootste opdrachtenplatform van de Benelux waar jaarlijks meer dan 20.000 opdrachten gepubliceerd worden.