Opdrachtomschrijving

Als projectmanager ben je verantwoordelijk voor het realiseren van de doelstellingen van het project. Je treedt op namens de gebruikers van VITA en vormt de verbindende schakel tussen hen, de ontwikkelaars en het platform. Je zorgt voor duidelijke afspraken, heldere communicatie en bewaakt de voortgang op inhoud, tijd, geld en kwaliteit. Je bent de sparringpartner voor het directieteam, de gedelegeerd opdrachtgever en de stuurgroep, en weet soepel te bewegen binnen een politiek-bestuurlijke context. 

Tijdens de ontwikkeling van VITA geldt als randvoorwaarde dat VITA's performance stabiel is en dat beheer gerelateerde issues niet los kunnen worden gezien van het ontwikkeltraject. Dit houdt in dat je als projectmanager samen met de functioneel beheerder verantwoordelijkheid draagt voor issues rondom beheer voor beide applicaties van ESTT.

Leiden van het project en aansturen van betrokken partijen;

Zorgdragen voor planning, budgetbewaking, risicomanagement en voortgangsrapportage;

Opstellen en beheren van projectdocumentatie (plan van aanpak, voortgangs- en financiële rapportages, stuurgroepverslagen);

Stimuleren van samenwerking tussen gebruikers, ontwikkelaars en bestuur;

Rapporteren aan en adviseren van directie en voorzitter van de stuurgroep over strategische en operationele keuzes binnen het project;

Begeleiden van de organisatie in de veranderopgave richting een digitaal werkproces.

Opdrachtgever

De directie Eenheid Secretariaten Tuchtcolleges en Toetsingscommissies (ESTT) bij VWS verzorgt met haar secretariaten, bedrijfsbureau en directieteam de ondersteuning van de Tuchtcolleges voor de Gezondheidszorg, de Regionale Toetsingscommissies Euthanasie (RTE) en de beoordelingscommissie Late Zwangerschapsafbreking en Levensbeëindiging bij Pasgeborenen & Kinderen en ook de tuchtklachtfunctionarissen. De colleges en commissies zijn inhoudelijk
onafhankelijk van de minister van VWS. 
Het directieteam is verantwoordelijk voor de bedrijfsvoering van de secretariaten en wordt daarin ondersteund door een bedrijfsbureau. Het bedrijfsbureau vervult staf- en ondersteunende functies voor de Colleges, Commissies, de tkf en het directieteam. De communicatieadviseur maakt deel uit van het bedrijfsbureau, samen met de adviseurs op het gebied van ICT, financiën, personeel en het secretariaat. Het is een hecht team waar hard wordt gewerkt en veel wordt gelachen. In totaal is er 1,6 fte communicatieadviseur, waarvan de uitvraag 1 fte is. Het managementteam, het bedrijfsbureau en de secretariaten van de Regionale Toetsingscommissies Euthanasie (RTE) werken in Utrecht. De secretariaten van het Regionaal Tuchtcollege voor de Gezondheidszorg (RTG) zijn gehuisvest in Zwolle, Amsterdam en ‘sHertogenbosch. Het secretariaat van het Centraal Tuchtcolleges is gevestigd in Den Haag.

Project

De afgelopen jaren hebben de Tuchtcolleges voor de Gezondheidszorg stappen gezet richting een digitaal Tuchtcollege. Onze samenleving digitaliseert steeds meer en sneller, de overheid verandert daarin mee. Het Tuchtcollege kan niet langer achterblijven en zal meer moeten gaan aansluiten bij de digitale samenleving. Dat willen ze ook, door de bereikbaarheid van de Tuchtcolleges (RTG's en CTG) te verbeteren, wat onder meer betekent dat de Tuchtcolleges ook digitaal toegankelijk zijn voor klagers, procespartijen en collegeleden. In 2021 is de eerste versie van VITA (Vernieuwing Informatievoorziening Tuchtcolleges Applicatie) in gebruik en beheer genomen.
Medio 2022 is de beslissing genomen om het volledige proces te gaan digitaliseren: van indienen klacht tot archivering van het dossier met de uitspraak. Het tuchtrecht wordt daardoor meer toegankelijk voor burgers, werkbaarder voor medewerkers en praktischer voor de leden. Er ontstaat een hanteerbaar, voorspelbaar en eenduidig werkproces voor de administratief (juridisch) medewerkers.
De digitaliseringsdoelstelling wordt projectmatig uitgevoerd. Het project heeft de volgende doelstellingen:
• Realisatie van een gedigitaliseerd proces voor het indienen, afhandelen en archiveren van klachten en beroepen.
• Verbeterde klant- en gebruikersbeleving.
• Efficiency - reductie in operationele kosten.

 Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden

• WO werk- en denkniveau en ervaring op strategisch bestuurlijk adviserend niveau (deels) opgedaan binnen een overheidsorganisatie (5 jaar)
• Projectmanagementervaring in een politiek bestuurlijke omgeving (5 jaar)
• Ervaren in het doorgronden van complexe ICT vraagstukken rekening houdend met verschillende (politieke) belangen (5 jaar)
• Vaardigheid om direct met de directie en het management te opereren en hen met raad en daad te adviseren over de ontwikkelingen in het project (5 jaar)
• Vaardigheid in de omgang met tegengestelde belangen (5 jaar)
• Ruime ervaring in stakeholdermanagement binnen overheidsorganisaties (10 jaar
• Ruime ervaring met managen van ontwikkeling van nieuwe software en de gerelateerde implementatie (10 jaar)
• Ruime ervaring met begeleiden van verandertrajecten (10 jaar)

Eisen

• Kandidaat beschikt over aantoonbaar (minimaal) WO werk- en denkniveau.
• Kandidaat beschikt over kennis van en aantoonbare (werk)ervaring met projectmanagement in een politiek bestuurlijke omgeving.
• Kandidaat heeft minimaal 10 jaar werkervaring op het gebied van stakeholdermanagement binnen overheidsorganisaties

Wensen

• Mate waarin de kandidaat kennis van en ervaring heeft met complexe ICT vraagstukken, het leiden van een ICT project met verschillende procespartijen in een politieke omgeving.
• Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).
• Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.