Project
Het huidige inkoop systeem voor inhuuropdrachten (Nétive JOB) wordt vervangen door een nieuwe applicatie DioR (Digitale inhuuroplossing Rijk). De migratie en implementatie staat gepland voor de komende periode met als verwachte einddatum eind juni 2024.

Opdrachtomschrijving
Als projectleider Implementatie DioR ben je verantwoordelijk voor het migreren van de Nétive Jobs applicatie naar de applicatie DioR.
Inhoudelijk stem je vraagstukken af met de Coördinerend Directeur Inkoop, vraagstukken met betrekking tot de implementatie en migratie stem je af met de Coördinator Functioneel beheer van het I-team voor functioneel beheer. Gedurende de implementatie werk je nauw samen met de functioneel beheerders van de inkoopsystemen binnen het I-team voor functioneel beheer.
Het pakket DioR wordt breed binnen de VWS-organisatie verspreid. Diverse onderdelen binnen VWS zijn autonoom met betrekking tot het beheer van bedrijfsapplicaties. Je neemt deze onderdelen mee in het traject, maar bent niet verantwoordelijk voor de implementatie binnen dat onderdeel.
Binnen VWS lopen meerdere implementatietrajecten met betrekking tot inkoopsystemen, met name het project ITB (Inkopen tot Betalen). Je lijnt de implementatie van DioR op met de projectleider ITB en kijkt waar je samen op kunt werken.
DioR is een applicatie die over meerdere ministeries wordt uitgerold, je moet daarom ook deelnemen aan interdepartementale overleggen rond de implementatie van DioR.
Om een goede sturing van het project te borgen, richt je een Stuurgroep op en organiseer je hiervoor de bijeenkomsten en bereid deze inhoudelijk voor.
Praktisch gezien heb je de volgende verantwoordelijkheden binnen dit project:

• Op (laten) stellen testplannen.
• Opstellen migratieplan.
• Coördineren van de migratie van stamdata en transactiedata.
• Opstellen communicatieplan.
• Verzorgen van de communicatie naar de organisatie en buitendiensten.
• Organiseren van opleidingen.
• Overleggen met beheerders, business analisten etc.
• Coördineren van het opstellen van de juiste documentatie zoals het functioneel en technisch ontwerp.
• In (laten) regelen van autorisaties.
• Het continu afstemmen met alle betrokken partijen en afhankelijkheden.
• Beheerplan: uitwerking van taken en verantwoordelijkheden van de spelers in de keten.
• Deelname aan de stand-ups van ITB voor afstemming/informatiedeling.
Organiseren en faciliteren van de Stuurgroep DioR.

Eisen

Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau
Kandidaat beschikt over kennis van DioR
Kandidaat heeft werkervaring op het gebied van projectmanagement

Wensen

Mate waarin de kandidaat kennis heeft van bedrijfsvoering applicaties bij voorkeur op het gebied van Inkoop/inhuur
Mate waarin de kandidaat kennis heeft van het realiseren met migraties
Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).
Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.