Opdrachten

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) Programmasecretaris

Programmasecretaris

Info

Functie

Programmasecretaris

Locatie

Uren per week

32 uren per week

Looptijd

09.10.2025 - 27.02.2026

Opdrachtnummer

241946

Sluitingsdatum

date-icon18.08.2025 clock-icon10:39
Reageren op deze opdracht? Dit doe je op Striive.

Rolomschrijving en taakafspraken

Deze opdracht valt binnen schaal 11 van de CAO Rijk. De indicatieve tariefrange ligt tussen de 85 en 95 euro per uur.
Let op: dit is geen minimum of maximum tarief. Alle aanbiedingen worden beoordeeld op basis van een puntensysteem dat prijs en kwaliteit afweegt.
Een deel van de te behalen punten wordt toegekend aan de inschrijver met het laagste tarief. Andere inschrijvingen ontvangen naar verhouding minder punten op dit onderdeel.

Opdrachtomschrijving
Opdrachtomschrijving: De programmasecretaris fungeert als spil binnen het programma en zal ondersteuning bieden aan de programmamanager en projectleiders van het programma Nieuw Geneesmiddelen Beoordelingssysteem. Het betreft hier een IV programma waarin nieuwe software geimplementeerd en gebouwd wordt. Tevens vindt er migratie van het huidige IV systeem naar het nieuwe IV systeem plaats. Tot slot wordt datagedreven werken opgezet alsook de organisatieverandering van het project verwerkt. 

De rol bestaat uit:

  • Programma- en projectondersteuning
  • Opstellen programma voortgangsrapportages voor opdrachtgever en stuurgroep
  • Voorbereiden en verslaglegging van IV project- en stuurgroep overleggen
  • Opstellen van vergaderstukken in Nederlands of Engels
  • Vertalen documenten (PrinceII voortgangsrapportage, projectplannen, escalatierapporten) in het Engels
  • Redigeren van (beslis)documenten (rapportages, projectplannen, escalatierapporten)
  • Controleren formele documenten(programmadocumenten en contractdocumenten) op juistheid en samenhang
  • Verzorgen van communicatie op intranet
  • Opzetten en bijhouden van projectdossiers, in lijn met ICT standaarden van programma structuur (MSP) en projectmanagementstructuur (PrinceII Agile). Dit zoals binnen de organisatie gebruikelijk; Organisatie risicomanagement:
  • Bijhouden en up to date houden van het programma risicolog alsook de project risicologs. Hierbij wordt een assessement verzorgd van de risico's (extern/intern) met bijbehorende opvolging dit conform PrinceII/Agile.
  • Onderhouden van contacten met de stakeholders van het programma
  • Beantwoorden van IV vragen met betrekking tot het programma. Dit kunnen eenvoudige vragen zijn maar ook complexe vragen waarbij een beroep gedaan wordt op IV kennis van zowel het programma als van de deelprojecten.
  • Uitvoeren logistieke werkzaamheden en agendabeheer
  • Organiseren van bijeenkomsten
  • Signaleren van knelpunten binnen het programma
  • Onboarding van nieuwe programma medewerkers

    Kennis en Ervaring:
    - Je bent een ervaren Programmasecretaris met kennis van projectmanagement, bij voorkeur in het bezit van IPMA-PMO en/of PRINCE2 Agile certificering
    - Ervaring binnen complexe verander- en implementatieprogramma's binnen de informatievoorziening
    - Kennis en ervaring met werken binnen een Agile omgeving
    - Ervaring met Sharepoint
    - Ervaring met communicatie vanuit een programma met interne en externe stakeholders

    Competenties en Vaardigheden:
    - Je beschikt over uitstekende schriftelijke en mondelinge vaardigheden (Nederlands en Engels)
    - Je bent zelfstandig en neemt zelf initiatief
    - Je bent omgevingsbewust en communicatief (mondeling en schrijfvaardig)
    - Je kan goed plannen en organiseren
    - Je kunt meerdere ballen tegelijk in de lucht houden en in een hectische omgeving overzicht en koers houden.
  • Eisen

    • Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau
    • Kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring in verander- en implementatieprogramma's binnen de informatievoorziening

    Wensen

    • Mate waarin de kandidaat kennis heeft van Projectmanagement.
    • Mate waarin de kandidaat ervaring heeft binnen in Agile Omgeving.
    • Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).
    • Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.

    Aanvullende Informatie
    Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.

    Bedrijfsgegevens

    Bedrijfs gegevens

    Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS)

    Rolomschrijving en taakafspraken

    Deze opdracht valt binnen schaal 11 van de CAO Rijk. De indicatieve tariefrange ligt tussen de 85 en 95 euro per uur.
    Let op: dit is geen minimum of maximum tarief. Alle aanbiedingen worden beoordeeld op basis van een puntensysteem dat prijs en kwaliteit afweegt.
    Een deel van de te behalen punten wordt toegekend aan de inschrijver met het laagste tarief. Andere inschrijvingen ontvangen naar verhouding minder punten op dit onderdeel.

    Opdrachtomschrijving
    Opdrachtomschrijving: De programmasecretaris fungeert als spil binnen het programma en zal ondersteuning bieden aan de programmamanager en projectleiders van het programma Nieuw Geneesmiddelen Beoordelingssysteem. Het betreft hier een IV programma waarin nieuwe software geimplementeerd en gebouwd wordt. Tevens vindt er migratie van het huidige IV systeem naar het nieuwe IV systeem plaats. Tot slot wordt datagedreven werken opgezet alsook de organisatieverandering van het project verwerkt. 

    De rol bestaat uit:

  • Programma- en projectondersteuning
  • Opstellen programma voortgangsrapportages voor opdrachtgever en stuurgroep
  • Voorbereiden en verslaglegging van IV project- en stuurgroep overleggen
  • Opstellen van vergaderstukken in Nederlands of Engels
  • Vertalen documenten (PrinceII voortgangsrapportage, projectplannen, escalatierapporten) in het Engels
  • Redigeren van (beslis)documenten (rapportages, projectplannen, escalatierapporten)
  • Controleren formele documenten(programmadocumenten en contractdocumenten) op juistheid en samenhang
  • Verzorgen van communicatie op intranet
  • Opzetten en bijhouden van projectdossiers, in lijn met ICT standaarden van programma structuur (MSP) en projectmanagementstructuur (PrinceII Agile). Dit zoals binnen de organisatie gebruikelijk; Organisatie risicomanagement:
  • Bijhouden en up to date houden van het programma risicolog alsook de project risicologs. Hierbij wordt een assessement verzorgd van de risico's (extern/intern) met bijbehorende opvolging dit conform PrinceII/Agile.
  • Onderhouden van contacten met de stakeholders van het programma
  • Beantwoorden van IV vragen met betrekking tot het programma. Dit kunnen eenvoudige vragen zijn maar ook complexe vragen waarbij een beroep gedaan wordt op IV kennis van zowel het programma als van de deelprojecten.
  • Uitvoeren logistieke werkzaamheden en agendabeheer
  • Organiseren van bijeenkomsten
  • Signaleren van knelpunten binnen het programma
  • Onboarding van nieuwe programma medewerkers

    Kennis en Ervaring:
    - Je bent een ervaren Programmasecretaris met kennis van projectmanagement, bij voorkeur in het bezit van IPMA-PMO en/of PRINCE2 Agile certificering
    - Ervaring binnen complexe verander- en implementatieprogramma's binnen de informatievoorziening
    - Kennis en ervaring met werken binnen een Agile omgeving
    - Ervaring met Sharepoint
    - Ervaring met communicatie vanuit een programma met interne en externe stakeholders

    Competenties en Vaardigheden:
    - Je beschikt over uitstekende schriftelijke en mondelinge vaardigheden (Nederlands en Engels)
    - Je bent zelfstandig en neemt zelf initiatief
    - Je bent omgevingsbewust en communicatief (mondeling en schrijfvaardig)
    - Je kan goed plannen en organiseren
    - Je kunt meerdere ballen tegelijk in de lucht houden en in een hectische omgeving overzicht en koers houden.
  • Eisen

    • Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau
    • Kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring in verander- en implementatieprogramma's binnen de informatievoorziening

    Wensen

    • Mate waarin de kandidaat kennis heeft van Projectmanagement.
    • Mate waarin de kandidaat ervaring heeft binnen in Agile Omgeving.
    • Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).
    • Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.

    Aanvullende Informatie
    Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.

    De recruiter

    Michelle Wassmer

    HeadFirst

    Deel deze opdracht

    Plaats jouw bieding op Striive

    https://login.striive.com/

    Voor deze opdracht dien je een bieding te plaatsen op Striive. Striive is het grootste opdrachtenplatform van de Benelux waar jaarlijks meer dan 20.000 opdrachten gepubliceerd worden.