Gegevens opdracht

Opdrachtgever
Het College ter Beoordeling van Geneesmiddelen (CBG) beoordeelt en bewaakt de werkzaamheid en veiligheid van geneesmiddelen voor mens en dier. Ook beoordeelt het CBG de veiligheid van nieuwe voedingsmiddelen voor de consument. Als onafhankelijke autoriteit reguleert het CBG de kwaliteit, werking en veiligheid van een medicijn, en stimuleert het CBG het juiste gebruik door de juiste patiënt. Daarbij zoekt het CBG nadrukkelijk de samenwerking met patiënten, artsen, apothekers en wetenschappers. Het CBG bevindt zich in de frontlinie van de Europese ontwikkelingen op dit gebied. Iedereen die een medicijn gebruikt moet daarop kunnen vertrouwen. Dit is waar het CBG elke dag aan werkt, in Nederland en Europa. Het CBG is zelfstandig bestuursorgaan en wordt ondersteund door het agentschap College ter
Beoordeling van Geneesmiddelen(aCBG) Het aCBG is onderdeel van het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS).
1 De vastgestelde versie wordt binnenkort openbaar gepubliceerd op www.functiegebouwrijk.nl.

Goede medicijnen, goed gebruikt
Het College ter Beoordeling van Geneesmiddelen (CBG) beoordeelt en bewaakt de werkzaamheid en veiligheid van geneesmiddelen voor mens en dier. Ook beoordelen we de veiligheid van nieuwe voedingsmiddelen. Het CBG is onafhankelijk en reguleert de kwaliteit, werking en veiligheid van goede medicijnen. We stimuleren goed gebruik: het juiste medicijn voor de juiste patiënt. Daarbij werken we nauw samen
met artsen, apothekers, wetenschappers en patiënten. Binnen Europa loopt het CBG voorop. De komst van de EMA naar Nederland versterkt die positie. Iedereen die een medicijn gebruikt moet daarop kunnen vertrouwen. Dit is waar het CBG elke dag
aan werkt, in Nederland en Europa.

Context
Informatie is voor het CBG essentieel. Voor het effectief en efficiënt uitvoeren van het takenpakket van de organisatie, om burgers, bedrijven, ketenpartners en andere stakeholders tijdig van de juiste informatie te kunnen voorzien en om verantwoording af te kunnen leggen aan het ministerie, ketenpartners en de maatschappij. Het is van cruciaal belang dat de informatiehuishouding hierop is ingericht. Het is voor de digitale toekomst van het CBG van groot belang dat alle informatie duurzaam toegankelijk wordt. Dit betekent dat alle door het CBG gecreëerde en ontvangen informatie vindbaar, beschikbaar, authentiek, volledig en interpreteerbaar is. Niet alleen nu of over 10 jaar
maar voor zolang het CBG in lijn met de vereisten uit de archiefwet en andere regelgeving het noodzakelijk acht. Dit geldt vanaf het moment van ontstaan van de informatie voor iedereen die recht heeft op deze informatie. Om dit te realiseren startte het CBG in 2022 het Programma ‘Informatiehuishouding op Orde’ (hierna: IoO) waarvan inmiddels verschillende deelresultaten zijn opgeleverd. Als uitgangspunt
wordt gewerkt met het door de Rijksoverheid opgestelde generiek actieplan ‘Open op Orde’, waarin vernieuwende en verplichtende kaders voor de informatiehuishouding voor de gehele Rijksoverheid zijn vastgesteld. Met IoO zorgt het CBG er de komende jaren voor dat alle papieren en digitale informatie binnen de organisatie duurzaam toegankelijk is, voldoet aan de noden van medewerkers en externe stakeholders en dat het CBG voldoet aan wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeheer. Op dit moment zijn we in de fase dat de functie informatiebeheer dient te worden ingericht. De  positionering van de functie moet definitief worden vastgesteld, evenals de verantwoordelijkheden, taken en bevoegdheden die er zullen worden ondergebracht op strategisch, tactisch en operationeel niveau. Voor het vormgeven van de functie is afstemming met verschillende gremia van groot belang.

Opdrachtomschrijving
Als kwartiermaker zorg je dat de rol van informatiebeheer een plek krijgt in de organisatie. Daarnaast zorg je dat strategisch, tactisch en operationeel de rol vorm krijgt en informatiebeheer concreet ingericht wordt. Je werkt daarbij samen met de regisseur IoO, de IV-afdeling en betrekt overige stakeholders bij de concrete invulling van informatiebeheer. Plaats in de organisatie Als Kwartiermaker word je aangestuurd door de regisseur Informatiehuishouding op Orde. Je rapporteert aan de opdrachtgever over de voortgang van het Kwartiermakers traject. Jij bent het aanspreekpunt voor de opdrachtgever en de organisatie voor de invulling van Informatiebeheer.

Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden
• Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een complexe organisatie op het snijvlak van business en informatiemanagement en hebt daarbij aantoonbare resultaten bereikt.
• Je hebt ervaring met het opzetten van Informatiebeheer en bij voorkeur bij de Rijksoverheid;
• Je hebt minimaal 4 jaar ervaring met informatiehuishouding, informatiemanagement en informatiebeheer;
• Je hebt een HBO- of WO-opleiding in de richting Organisatiekunde, Informatiemanagement of Bedrijfskunde;
• Je bezit een flinke dosis organisatiesensitiviteit;
• Je neemt verantwoordelijkheid, je bent klantgericht en resultaatgericht;
• Je bent in staat verbinding te maken op verschillende organisatorische niveaus, bent doortastend, analytisch en omgevingsbewust;
• Je hebt goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels;

Eisen & wensen
Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan
een eis, komt de kandidaat niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out). Daarna wordt er beoordeeld op
diverse wensen. In de aanbieding van de kandidaten moeten eisen en wensen plus de mate waarin hieraan
voldaan wordt expliciet benoemd worden.

Eisen
1 Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk-/denkniveau. 
2. Kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring met organisatieinrichtingsvraagstukken.
3. Kandidaat heeft minimaal 4 jaar ervaring met informatiehuishouding, informatiemanagement en informatiebeheer niet

Wensen
1 Mate waarin de kandidaat aantoonbaar voldoet aan de gestelde functie-eisen en wensen zoals in hierboven beschreven functieprofiel (toetsbaar op basis van cv, motivatie en/of mogelijk sollicitatiegesprek).
2 Ervaring met zowel het inrichten van informatiebeheer als het rijksprogramma Open op Orde.
3 Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.