Opdrachtomschrijving

De Dienst Uitvoering Subsidies aan Instellingen (DUS-I) zoekt een enthousiaste projectmanager c.q. informatiespecialist met ruime ervaring op het gebied van informatiehuishouding. Als projectmanager geef je leiding aan het project ‘Open op Orde DUS-I’ en ben je verantwoordelijk voor de communicatie hierover richting de opdrachtgevende departementen VWS en OCW. Het rijksbrede programma Open op Orde heeft als doel om de informatiehuishouding binnen het Rijk te verbeteren en transparanter te maken. De doelstellingen van dit programma moeten medio 2026 zijn bereikt. 

In 2022 is een verbeterplan opgesteld voor DUS-I conform de actielijnen van het rijksbrede programma Open op Orde. Dit verbeterplan vormt de basis voor de verbeteringen die DUS-I de komende jaren wil doorvoeren. In het project “Open op Orde DUS-I” worden de verbetervoorstellen verder uitgewerkt, ingepland en (waar mogelijk) in gang gezet. Na afloop van het project is de informatiehuishouding van DUS-I aantoonbaar beter op orde en transparanter.

Concreet betekent dit dat:
• alle DUS-I medewerkers weten wat goede informatiehuishouding is en wat dat betekent voor hun dagelijks werk.
• de volume en aard van de informatie binnen DUS-I in kaart is gebracht
• de noodzakelijke aanpassingen in IV-voorzieningen in kaart zijn gebracht en waar mogelijk in gang gezet
• de bevoegdheden en verantwoordelijkheden binnen DUS-I t.a.v. goed informatiebeheer zijn vastgesteld.

Als Informatiespecialist/Projectmanager Open op Orde:
• stel je een plan van aanpak op in lijn met het verbeterplan Open op Orde. In dat plan van aanpak besteed je aandacht aan de interne behoeftes van de organisatie en de missie & visie van DUS-I;
• stem je met het MT van DUS-I af over de opzet, inhoud en besluitvorming van het project en rapporteer je periodiek over de kaders, voortgang en risico’s;
• prioriteer en implementeer je concrete verbeteracties, zowel voor 2023 als voor de middellange termijn;
• stuur je op de voortgang van het project en bewaak je de samenhang met andere projecten/programma’s op het gebied van informatiehuishouding en informatiemanagement;
• geef je inhoudelijk sturing aan de nog in te stellen werk-/projectgroep en zorg je voor commitment, draagvlak en betrokkenheid van medewerkers bij de uitvoering van het project;
• neem je deel aan departementale overleggen over Open op Orde, zoals de vakgroep Informatiehuishouding van VWS;
• zoek je actief de samenwerking met de kerndepartementen VWS en OCW (voor procesafspraken, ondersteuning en ontzorging) en andere concernorganisaties (bijv. voor het delen van ‘best practices’).

Eisen

- Minimaal WO werk- en denkniveau
- Minstens 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectmanager/programmaleider
- Beschikt over bestuurlijke sensitiviteit
- Aantoonbare werkervaring met stakeholders met verschillende belangen