Opdrachtomschrijving

Als projectsecretaris ondersteun je IT-gerelateerde projecten en programma’s binnen het Integraal Zorgakkoord (IZA) die gericht zijn op digitalisering in de zorg. Je werkt mee aan de uitvoering van trajecten op het snijvlak van zorg en ICT en zorgt voor structuur, overzicht en voortgang in de projectorganisatie. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
• Opstellen van IT-projectdocumenten, memo’s, notities en actielijsten die betrekking hebben op digitaliseringsactiviteiten binnen het IZA-programma;
• Ondersteunen van het IZA-projectteam op administratief en communicatief vlak, met focus op ICT-gerelateerde werkstromen;
• Beheren van de agenda’s van projectteams, organiseren en voorbereiden van IT-overleggen;
• Notuleren van bijeenkomsten en het bewaken van actiepunten, met nadruk op de voortgang van technische en digitale deelprojecten;
• Opstellen, beheren en actueel houden van projectplanningen, risicoanalyses en andere IT-overzichtsdocumenten, inclusief het bewaken van deadlines en afhankelijkheden;
• Meedenken over en bijdragen aan de planning en uitvoering van digitaliseringsprojecten; signaleren van knelpunten en proactief aandragen van verbetervoorstellen;
• Zorgdragen dat het projectteam tijdig beschikt over relevante (technische) informatie en projectdocumentatie.
Functie-eisen
• Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau;
• Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in soortgelijke functie binnen het (Zorg)ICT-werkveld, i.c.m. informatievoorzienings- en digitaliseringstrajecten;
• Kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met het werken binnen een overheidsorganisatie, bijvoorkeur binnen een kerndepartement. 
Functie-wensen
• Kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring met het ondersteunen van IT-projecten of programma’s op het gebied van digitaliseringstrajecten;
• Kandidaat heeft ervaring met werken met (IT) projectplanningen, rapportages, issue- en risicologboeken;
• Kandidaat heeft zowel intern als extern ervaring met stakeholdermanagement richting ketenpartners en leveranciers;
• Kandidaat is bekend met (administratieve) tools zoals SharePoint, Webex, MS Teams of gelijkwaardig;
• Kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring met informatieadvies en het beheren van de IT-administraties, waaronder: planning, issue- en bijhouden van risicologboeken;
• Kandidaat is aantoonbaar analytisch sterk, werkt gestructureerd, kan zelfstandig werken en is in staat om digitale hulpvragen snel te identificeren;
• Kandidaat heeft ervaring met de complexiteit van een ministerie.
• Kandidaat heeft uitstekend mondelinge en schriftelijke vaardigheden in zowel Engels als Nederlands.

Achtergrond opdracht

De directie Informatiebeleid/CIO (DICIO) van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) werkt met energie en enthousiasme aan uiteenlopende thema’s op het gebied van ICT in de zorg, zoals gegevensuitwisselingen in de zorg, AI in de zorg, Persoonlijke Gezondheidsomgeving (PGO), veilige toegang tot je medische dossier, big data en cybersecurity in de zorg. Digitalisering van de zorg draait om de juiste informatie op het juiste moment en op de juiste plek, zodat zorgverleners de juiste zorg kunnen leveren. Dit draagt bij aan de realisatie van de VWS-beleidsdoelstellingen die zijn gericht op een gezond, fit en veerkrachtig Nederland. Nu en in de toekomst. De directie Informatiebeleid bestaat uit zes clusters. De drie clusters iBeleid werken onder meer aan informatiebeleid voor de zorg. De professionele beleidsteams bestaan uit een mooie mix van beleidsadviseurs en projectsecretarissen. Ook de CIO-Office van VWS en het team iRegie zijn onderdeel van de directie. Tot slot ondersteunt het team iStaf de directie op het gebied van managementondersteuning, financiën, bedrijfsvoering en communicatie.

Eisen

Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal HBO werk- en denkniveau.
Kandidaat heeft aantoonbare ervaring in soortgelijke functie(s) binnen het (Zorg) ICT werkveld, i.c.m. informatievoorzienings- en digitaliseringstrajecten.
Kandidaat beschikt over aantoonbare werkervaring met het werken binnen een overheidsorganisatie, met voorkeur binnen een kerndepartement.

Wensen

Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het ondersteunen van IT projecten of programma’s op het gebied van digitaliseringstrajecten.
Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het gebruik van IT-projecttools, incl. planning, rapportage, issuebeheer en risicologboeken.
Mate waarin de kandidaat in- en extern ervaring heeft met stakeholdermanagement richting ketenpartners en leveranciers.
Mate waarin de kandidaat beschikt over de gevraagd competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek)