Opdrachtomschrijving
Opdrachtgever: Dienst Uitvoering Subsidies aan Instellingen
Bij VWS werken we aan de gezondheid van Nederland. Wat we doen, doet ertoe en dat voel je. Je werkt samen met proactieve, betrokken en bevlogen mensen met een groot hart voor hun werk. Met elkaar vormen we een team van oplossingsgerichte aanpakkers: we zetten onze schouders eronder en doen het gewoon. Binnen de Dienst Uitvoering Subsidies voor Instellingen (DUS-I) voeren wij tientallen subsidieregelingen uit voor de ministeries van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW). Onze klanten zijn de aanvragers van subsidies binnen het sociale domein. Denk aan scholen, universiteiten, ziekenhuizen, tandartspraktijken, sportverenigingen en jeugdzorginstellingen.

Missie en klantbeloften
DUS-I draagt bij aan een gezond en slim Nederland voor iedereen. Dit doen wij door in het sociale domein subsidies te verlenen aan instellingen en incidenteel ook aan burgers. Uit deze missie komen de volgende beloften aan onze klanten voort: bereikbaar, transparant en betrokken. Dat betekent: wij helpen u graag verder, u weet wat wij doen en wij begrijpen voor wie u het doet. Onze subsidiemedewerkers zijn verantwoordelijk voor het beoordelen van de subsidieaanvragen en het verlenen, eventueel wijzigen en vaststellen hiervan. Daarnaast leveren zij een bijdrage aan het verbeterproces van de subsidieregelingen.

Functieomschrijving
Als functioneel beheerder maak je onderdeel uit van de afdeling Informatievoorziening. Je werkt samen met o.a. regeling beheerders, informatie analisten, een informatiemanager/IV-regisseur, een leveranciers- en contractmanager en een architect aan een steeds betere procesondersteuning door geautomatiseerde systemen. Je helpt je collega's optimaal te werken met de informatievoorziening. Je analyseert verstoringen op achterliggende problemen. Je zorgt er tevens voor dat nieuwe versies en releases goed doordacht en getest zijn. Je bent verantwoordelijk voor de applicatieondersteuning aan onze eindgebruikers. Daarnaast coördineer je releases, wijzigingen, incident- en probleemafhandeling, ook naar leveranciers wanneer nodig. Het aannemen van incidenten (1e lijn) behoort tevens tot jouw takenpakket en zien we voor jou een belangrijke rol bij het doen van impactanalyses bij wijzigingsvoorstellen voor regelingen.
Als functioneel beheerder bij DUS-I is voor jou geen dag hetzelfde. Jouw takenpakket is veelomvattend en daarmee divers. Naast bovengenoemde taken heb je o.a. ook een belangrijke rol in:

• Het zorgdragen voor de continuïteit en kwaliteit van de applicatie(s) door het signaleren van functionele storingen en onvolkomenheden. Je doet vervolgens ook voorstellen om deze op te lossen;
• Het analyseren van informatie en advisering over geschikte oplossingsrichtingen;
• Advisering over systeemkeuze ter ondersteuning van een regeling. Dit zonder directe terugval op de technische specialisten;
• Het adviseren over de samenhang van de applicaties met andere applicaties en andere (bedrijfsvoering)processen;
• Inbeheername van nieuwe functionaliteiten;
• Beheer en onderhoud van de (gebruikers)documentatie van de applicatie(s) en het opstellen van gebruikershandleidingen;
• Het opstellen van managementrapportages ten behoeve van de teamleider en de business.

Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur een afgeronde relevante HBO opleiding;
• Overtuigingskracht, maar omgevingsbewust;
• Kennis/ervaring op het gebied van implementatieprocessen;
• Doorzettingsvermogen en uitstekende communicatieve vaardigheden;
• Zelfstandigheid: je durft te beslissen, kan goed plannen en organiseren en je bereikt resultaat.

Voortijdige beëindiging

Bij voortijdige beëindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand in acht wordt genomen.

Eisen

Wensen

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.