Opdrachtomschrijving

Opdrachtgever De directie Zorg en Jeugd Caribisch Nederland (ZJCN) van het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) is verantwoordelijk voor de organisatie en financiering van de gezondheidszorg op de eilanden Bonaire, St. Eustatius en Saba (BES).ProjectDe huidige informatievoorziening op de BES is momenteel beperkt gedigitaliseerd en versnipperd. Gegevensuitwisseling tussen zorgverleners verloopt deels nog op papier en op ongestructureerde wijze. Dit geldt ook voor uitwisseling met omringende (autonome) landen Curaçao, Aruba en St. Maarten. Belangrijke randvoorwaarden voor digitalisering, zoals hardware en stabiel internet, zijn voor veel zorgverleners nog niet beschikbaar. De komende jaren wordt gewerkt om de technische basis op orde te krijgen voor het merendeel van de zorginstellingen. Voor sommige sectoren wordt een programma van eisen, inclusief roadmap, opgesteld om te komen tot een keuze voor een zorginformatiesysteem. Voor andere zorgsectoren, die verder zijn gedigitaliseerd, wordt gestart met de voorbereidingen voor de invoer van een EPD of doorontwikkeling van het huidige digitale systeem. Voor het zorgverzekeringskantoor op Bonaire wordt het systeem doorontwikkeld zodat het mogelijk wordt om in de nabije toekomst gebruik te maken van het nog in te voeren BSN.Als ervaren Functioneel Beheerder Zorgsystemen BES ben je verantwoordelijk voor het uitwerken van werkprocessen en het begeleiden van zorginstellingen bij het slim inrichten van systemen ter ondersteuning van hun zorg- en registratie-processen. Dit betreffen o.a. zorgverleners in de langdurige zorg/VVT, gehandicaptenzorg, GGZ, jeudgzorg en huisartsenzorg. Bij voorkeur heb je ervaring met implementatie of beheer van meerdere systemen die in deze sectoren gebruikt worden en ben daarnaast bereid een voor jou onbekend systeem je snel eigen te maken. Kennis van de belangrijkste processen in de genoemde sectoren is essentieel. Veranderingen begeleiden en mensen 'mee' krijgen is je kracht. Je werkt nauw samen met de projectleider Functionele Inrichting Zorgsystemen en -processen en zorgt ervoor dat de ICT-oplossingen voldoen aan de behoeften van de zorginstellingen en bijdragen aan een efficiënte en veilige zorgverlening.Verantwoordelijkheden:

• Analyseren van de optimale inrichting van systemen in relatie tot de gewenste processen en meenemen van de betrokkenen in deze verandering.
• Uitwerken van processen op basis van de kaders en uitgangspunten voor procesinrichting per zorgverlener/sector op de BES.
• Ondersteunen/begeleiden van zorginstellingen bij het passend inrichten van systemen zoals EPD, ECD en cliëntvolgsystemen - hierin de regie nemen en tegelijk uitvoering/inrichting realiseren (hands-on) èn kennis overdragen.
• Bewaken van de gestelde kaders/uitgangspunten zodat er uniformiteit ontstaat in werkwijzen en vastlegging van gegevens en eenduidig wordt ingericht.
• Realiseren van koppelingen t.b.v. gegevensuitwisseling en databeschikbaarheid.
• Ondersteunen van de projectleider bij de implementatie van geselecteerde systemen.
• Fungeren als primair aanspreekpunt voor zorginstellingen en andere belanghebbenden.
• Documenteren van processen en het opstellen van handleidingen en trainingsmateriaal en trainen/begeleiden van zorgmedewerkers.
Functie-eisen:
• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 4 jaar ervaring als functioneel beheerder binnen de zorgsector en bij voorkeur met aantoonbare ervaring in VVT, GGZ en ervaring met meerdere leveranciers.
• Ervaring met het begeleiden van veranderingen (changemanagement-vaardigheden).
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om complexe ideeën duidelijk over te brengen.
Competenties:
• Analytisch sterk en hands-on mentaliteit.
• Proactief en resultaatgericht.
• Communicatief en sociaal vaardig.
• Teamspeler met een verbindende rol.
• Klantgericht en in staat om zorginstellingen mee te nemen in de digitalisering.
Voortijdige beëindigingBij voortijdige beëindiging van de nadere overeenkomst wordt de opzegtermijn zoals beschreven in de raamovereenkomst gehanteerd.

Eisen


• Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau
• Kandidaat beschikt over kennis van ICT projecten in het zorgdomein
• Kandidaat heeft minimaal 4 jaar werkervaring als functioneel beheerder

Wensen


• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het begeleiden van veranderingen (changemanagement-vaardigheden)
• Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek)
• Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.