Opdrachtgever
Bij de Programmadirectie Nafase COVID-19 (NC-19) werken zo’n 50 (interne en externe) collega’s.Deze collega’s werken in vijf verschillende clusters/teams:
1.    Cluster COVID-19 Chatberichten: dit cluster houdt zich bezig met het verwerken van
COVID-gerelateerde chatberichten;
2.    Cluster Informatieverzoeken Woo: dit cluster is verantwoordelijk voor het geautomatiseerd verzamelen van stukken (documenten en mails) ter beantwoording van
Woo -verzoekenzoals die gesteld worden aan het departement;
3.    Team Onderzoek PBM: Binnen VWS wordt op dit moment een aanvullend onderzoek gedaan naar de inkoop van Persoonlijke Beschermingsmiddelen, dit gebeurt sinds mediojuni ook onder de hoede van NC-19.

Project
Betrouwbare informatievoorziening is essentieel in onze dienstverlening. Daar maken we ons als Programmadirectie nafase COVID-19 sterk voor. De Corona-crisis geeft extra druk en uitdaging ophet organiseren van informatievoorziening voor onder andere Woo-vragen en informatieverzoekenten behoeve van onderzoek en verantwoording. Dit vraagt sturing op levering bij acute vragen én sturing op het parallel vernieuwen van de informatiebewerking. Dit gebeurt met vernieuwing van processen en toepassing van moderne software. Voor informatieverwerking en informatiebeheer m.b.t. berichtenverkeer zoeken we drie medior medewerkers informatieverwerking.

We zoeken een ervaren medewerker op het terrein van informatieverwerking met affiniteit met stakeholdermanagement, coördineren van werkzaamheden en interesse in het beheren van informatiehuishouding. Door het digitaal werken kent de informatiehuishouding vele verschijningsvormen en is het detailwerk veelal een ict-intensieve taak. Om dit goed te organiseren heeft de medewerker een HBO opleiding in informatiehuishouding of aanverwante studies gevolgd.

Het kerndepartement NC-19 staat regelmatig in de publieke en politieke schijnwerpers. Daarnaast is VWS vooruitstrevend in het omgaan met chatverkeer. Dit vraagt goede bestuurlijke sensitiviteit en – uiteraard – goede kwaliteit van werken. Verder is ervaring in het toepassen van analytische software en ervaring met dossiervorming, archiefvereisten en informatieanalyse van belang. Dit gecombineerd met inzicht in vereisten rond integriteit en privacy- bescherming. Bij voorkeur heeft de medewerker eerdere ervaring bij de Rijksoverheid.

Het team waar de medewerker deel van uitmaakt is in staat om onder grote druk accuraat te zijn en geen concessies te doen aan kwaliteit en volledigheid. Een goede samenwerking en een team mentaliteit zijn hierin cruciaal.

Opdrachtomschrijving
Onderstaand is illustratief, het werkpakket is dynamisch.
-    Een deel van de werkzaamheden van het team coördineren.
-    Contact onderhouden met de belangrijke stakeholders;
-    Deelnemen aan overleggen op coördinerend niveau;
-    Overleggen met anderen over de samenstelling van het team met het oog op:
o    De kwaliteit en professionaliteit;
o    De werkdruk van het team.
-    De informatieverwerking combineren met inzicht in context, volledigheid en betrouwbaarheid. In de informatieverwerking mag geen essentiële informatie verloren gaan.
-    In samenwerking met het team met hoog kwaliteitsniveau zorgen voor het gereed maken van informatie uit berichtenverkeer applicaties (whatsapp, sms, e.a.).
-    Met behulp van anonimiseer software informatie filteren en verrijken. Dit met behoud van volledigheid van relevante informatie.
-    Met het team en sleutelfunctionarissen snel en wendbaar acteren op diverse vraagstellingen. Vaak spoedeisend en gepaard gaand met zeer veel te verwerken informatie.
-    Met politiek-bestuurlijke sensitiviteit medewerkers van VWS informeren over wat er met vergaarde Chatberichten gebeurt. Open staan voor vragen en meedenken in de onzekerheden die kunnen leven rond dit gevoelige onderwerp.

De opdracht wordt uitgevoerd in samenwerking met collega’s uit verschillende clusters binnen de programmadirectie Nafase COVID-19. Daarnaast vindt er ook samenwerking plaats met andere directies binnen VWS.

Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden
•    WO werk- en denkniveau in informatievoorziening, informatiehuishouding of andere relevante richting;
•    Ervaring en affiniteit met het adviseren over grote hoeveelheden data, inclusief bijbehorende processen;
•    Ervaren in het oplossen van vraagstukken op het terrein van informatievoorziening;
•    Je bent een teamspeler en bent praktisch ingesteld, je pakt zaken uit jezelf op en weet de juiste balans te bewaren tussen kritische instelling en resultaatgerichtheid.
•    Je krijgt energie van samenwerken in een hecht team met veel interactie;
•    Affiniteit met wet- en regelgeving omtrent Wob/Woo, Archiefwet en AVG;
•    Ervaring met het werken bij de (Rijks)overheid of met overheden, bij voorkeur in een politiek/bestuurlijke context.

Eisen 
1    Kandidaat beschikt over WO werk- en denkniveau in een relevante richting (bijv. informatievoorziening, informatiehuishouding, bestuurskunde, Business IT, geschiedenis etc.)    

Wensen 
1    Ervaring en affiniteit met het adviseren over grote hoeveelheden data.   
2    Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek)   
3    Mate waarin de kandidaat beschikt over kennis van- en ervaring met (het succesvol oplossen van) vraagstukken op het gebied van informatievoorziening.    
4    Mate waarin de kandidaat affiniteit en ervaring heeft met het begeleiden van besluitvormingsprocessen, o.a. middels besluitvormingsstukken en het afleggen van verantwoording. 
5    Mate waarin de kandidaat beschikt over ervaring met het werken bij de (Rijks)overheid of met overheden, bij voorkeur in een politiek/bestuurlijke context    
6    Mate waarin de kandidaat beschikt over kennis van- en ervaring met relevante actuele wetgeving (zoals bijv. Wob/Woo, Archiefwet, AVG, etc.)