Opdrachtomschrijving

Opdrachtgever Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid werkt aan eerlijk, gezond en veilig werk in Nederland. Iedereen moet de kans krijgen om mee te doen en zich te ontwikkelen, zodat je zelf kunt bijdragen aan je eigen toekomst. Als het tegenzit, zorgen we voor een vangnet, en als je met pensioen gaat voor een inkomen. Dat kan alleen in een land waar mensen er voor elkaar zijn. Wij willen beleid maken dat voor iedereen werkt. We luisteren naar wat er speelt in de samenleving, werken nauw samen met partners en spelen in op nieuwe ontwikkelingen; nationaal en internationaal. We buigen ons over vragen die niet bepaald tot de gemakkelijkste behoren. Over het sociaal beleid, de toekomst van de verzorgingsstaat en de betaalbaarheid van de oudedagsvoorziening. Maar ook over de vergrijzingsproblematiek en de veiligheid op de werkplek. We stimuleren de naleving van regels en als er misstanden zijn, treden we op. Het ministerie geeft als werkgever het goede voorbeeld. 

Programma ENIGMA, informatiehuishouding Open op Orde SZW 

We hebben als departement belangrijke lessen geleerd uit het verslag Ongekend onrecht van de Parlementaire ondervragingscommissie Kinderopvangtoeslag (POK). Onze doelen: het versneld op orde brengen van onze informatiehuishouding, en het vergroten van de transparantie naar de samenleving en het parlement. Daarnaast heeft de Wet open overheid vanaf 1 mei 2022 de Wet openbaarheid van bestuur vervangen. Dit betekent dat de overheid (nog) transparanter moet worden. Ook wij maken als ministerie dus een gedeelte van onze informatie (documenten) tijdig actief openbaar voor burgers. Nu moeten burgers nog vaak via een Woo-verzoek informatie opvragen. Voor het verbeteren van de informatiehuishouding en het vergroten van transparantie ontwikkelden we het meerjarige programma ENIGMA, informatiehuishouding Open op Orde. 

Doel van het programma is om het informatiebeheer binnen het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid te verbeteren en transparanter te maken. En om het bewustzijn van de omgang met openbaarheid van informatie in het DNA van onze medewerkers en in het werkklimaat en - proces van het departement te verankeren. De plaatsvervangend secretaris-generaal is opdrachtgever van het programma ENIGMA. 

Opdrachtomschrijving 

Een goed functionerende overheid begint bij volledige, betrouwbare en transparante overheidsinformatie. Dat we daarom als Rijksoverheid voor een grote veranderopgave staan, heeft de actualiteit wel duidelijk gemaakt. Met het programma ENIGMA Informatiehuishouding Open op Orde SZW werken we bij het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid in Den Haag aan het verbeteren van onze informatiehuishouding. Help jij ons als senior adviseur informatiehuishouding om ons informatiebeheer te verbeteren? 

Als senior adviseur adviseer je het programmamanagement van het programma ENIGMA, de directeur Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel (OBP), de CIO en de plaatsvervangend secretaris-generaal over de informatiehuishouding. Je zet jouw kennis en creativiteit in bij het adviseren van projectleiders binnen het programma en de adviseurs informatiehuishouding bij de directie OBP. Je vindt het leuk om je te verdiepen in de verschillende aspecten van de informatiehuishouding. Je houdt je kennis up-to-date en je bent in staat een goed netwerk zowel binnen SZW als interdepartementaal op te bouwen en te onderhouden. 

Als senior-adviseur ben je gericht op samenwerking. Je werkt nauw samen met de adviseurs informatiehuishouding bij OBP, de coördinatoren informatiehuishouding, informatiemanagers en de informatiebeveiliging en privacy coördinatoren. 

Functie-eisen 

• Wo-niveau en bij voorkeur een diploma in een relevante richting zoals informatiekunde of archief- en informatiemanagement; Je hebt uitstekende adviesvaardigheden, zowel in woord als geschrift 
• Je hebt kennis van wet- en regelgeving op het gebied van informatiehuishouding, zoals de Archiefwet, de Wet open overheid en de Algemene verordening gegevensbescherming. 
• Je hebt een flexibele instelling en houdt ook onder druk het hoofd koel; dit komt van pas omdat je gedurende de dag veel schakelt. 
• Je bent nieuwsgierig, innovatief en hebt een frisse blik op het domein informatiehuishouding. 
• 
  
• Competenties - Organisatie- en politiek bestuurlijke sensitiviteit - Samenwerken/verbinden - Resultaatgericht - Analyseren - Omgevingsbewustzijn - Plannen en organiseren - Organisatiesensitiviteit - Overtuigingskracht - Netwerken - Creativiteit

Eisen

• Kandidaat beschikt over minimaal WO werk-/denkniveau
• Kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring als senior adviseur informatiehuishouding
• Kandidaat beschikt over kennis van en ervaring met het domein van de informatiehuishouding

Wensen

• Mate waarin de kandidaat aantoonbaar draagvlak kan organiseren (toetsbaar middels CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).
• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met advisering m.b.t. informatiehuishouding in een politiek-bestuurlijke context.
• Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden anders dan wens 1 (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).
• Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie en/of de opgave van de opdrachtgever.

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.