Opdrachtomschrijving
Als recordmanager ben je verantwoordelijk voor:

• Beschreven en gecommuniceerde recordmanagement processen als vervanging, vernietiging en overbrenging.
• De inrichting van de recordmanagementmodule in het document management systeem.
• Geborgde uitvoering van recordmanagement processen.
• Waardering van informatiestromen conform selectielijst.
• Een op te stellen informatiebeheerplan.

Eisen

• Afgeronde HBO/universitaire opleiding (diploma)
• aantoonbare ervaring
• Kennis van de Archiefwet (1 jaar)
• Ervaring met Recordmanagementprocessen als vervanging vernietiging overbrenging (1 jaar)
• Ervaring met metadatamanagement (1 jaar)

Achtergrond opdrachtDe Rijksdienst voor Cultureel Erfgoed beheert o.a. systemen voor het registreren van archeologische vondstmeldingen en voor subsidieregelingen m.b.t. cultureel erfgoed. In het kader van de Informatie Huishouding op Orde is de RCE op zoek naar een recordmanager. De recordmanager richt zich beheer van de records/ digitale informatie in een organisatie. Met als doel om efficiënt en systematisch beheer van de records mogelijk te maken. Het vakgebied is ook vanuit kwaliteitszorg in bedrijfsinformatie- en archiveringsprocessen een fundamenteel onderdeel. Hierin neemt de recordmanagement de samenhang tussen missie, de bedrijfsdoelstellingen en de (toekomstig) benodigde IV voor recordmanagement mee. Op dit moment is de rol van recordmanager in de opstartfase binnen de RCE. Belangrijk aan de opdracht is ook om bekendheid en concreetheid te geven aan de rol van recordmanager en te onderzoeken op welke manier de rol binnen de RCE past en vorm gegeven kan worden.

Eisen
Afgeronde HBO/universitaire opleiding (diploma)
aantoonbare ervaring
Kennis van de Archiefwet (1 jaar)
Ervaring met Recordmanagementprocessen als vervanging vernietiging overbrenging (1 jaar)
Ervaring met metadatamanagement (1 jaar)

Wensenopleiding in (diploma) informatiewetenschappen, archivistiek - Spreekt Nederlands - Ervaring met het werken in overheidsorganisaties - Ervaring met Rijksprogramma Open op Orde is een pré

Competenties- Zelfstandig kunnen werken. - Samenwerken. - Onafhankelijk adviseren. - Betrekken van stakeholders. - Het analyseren van bedrijfsprocessen en bijbehorende informatie-eisen en het daarmee voorzien in de meest geschikte informatiestructuur