Aanbiedingen kunnen gedaan worden via onze portal Select. Mocht je hulp hierbij nodig hebben dan kan je contact opnemen met onze afdeling support.

Opdrachtbeschrijving
De opdracht
- De opdrachtgever is de afdelingsmanager Informatie Producten;
- In opdracht van de afdelingsmanager IP krijgt de projectleider kaders mee waarna de projectleider een plan kan opstellen;
- De projectleider inventariseert welke mogelijke alternatieven voor tooling zijn in lijn met het vooronderzoek en in afstemming met de keyusers;
- De projectleider voert een inventarisatie uit welke productlijn(en) gemigreerd/herbouwd moeten worden;
- De projectleider staat aan de lat voor de implementatie, evenals voor het verzorgen van het opleidingstraject voor de medewerkers;
- De projectleider maakt een plan van aanpak voor de komende drie jaar, voert het plan uit en doet de monitoring;
- De projectleider zorgt voor goed stakeholder management (ICT, OCW);
- De projectleider zorgt dat de afdeling IP goed blijft aangehaakt;
- De projectleider zet zelf een projectstructuur neer;
- De projectleider zorgt voor een fallback scenario mochten er onvoorziene dingen gebeuren wat een show stopper blijkt te zijn;
- De projectleider zorgt ervoor dat de medewerkers zijn opgeleid in het gebruik van de nieuwe tool/pakket;
- Het project speelt zich af op het niveau van het CIO. Dit betekent ook dat met de manager CIO moet worden afgestemd, evenals met ICT
inhoudsdeskundigen;
- De projectleider rapporteert maandelijks aan de afdelingsmanager IP.
Taken en verantwoordelijkheden
- Borgen proces en raakvlakken;
- Stakeholdersmanagement;
- Plan van aanpak opstellen en uitvoeren;
- Monitoring voortgang;
- Signaleren risico’s en zorgdragen voor beheersmaatregelen;
- Opstellen rapportages.
Competenties
- Bestuurlijke / organisatie sensitiviteit en overtuigingskracht
- Sterke communicatieve vaardigheden op tactisch en strategisch niveau
- Een netwerker en verbinder
- Resultaatgericht
- Omgevingsbewustzijn
- In staat om belangen te kunnen inschatten en daarin prioriteiten te kunnen stellen
- Afweging maken tussen zorgvuldigheid en snelheid

Achtergrond opdracht
Bij de totstandkoming van onze producten, maakt de afdeling Informatie Producten gebruik van tooling zoals Webfocus, SPSS, R en Python.
We zien een veranderende behoefte om ons heen in het gebruik van de huidige tooling. We willen niet afwachten tot het ons overkomt en
daarom zijn we gestart met een vooronderzoek over welke tooling toekomstbestendig is en waar wij als afdeling mee verder kunnen.
Insteek is dat het een gedragen besluit is van de afdeling, zodat het MT IP hier een afgewogen beslissing in kan nemen in aansluiting op de
lijn van de DUO organisatie. In het bijzonder gaat het hier om de afstemming met de CIO-office en ICT. Het vooronderzoek is nog niet klaar
en zal het startpunt zijn voor de projectleider die we zoeken. Na afronding van het vooronderzoek kunnen we verder op basis van een
termijn van drie jaar.
Afronding vooronderzoek
Het gestarte vooronderzoek in afstemming met de key-users vraagt een beargumenteerde keuze die in samenspraak met de afdeling tot
stand komt. Evenzo dient er afstemming te zijn geweest met de CIO-office en ICT. Deze vragen zijn uitgezet, maar moeten nog
beargumenteerd en gecommuniceerd worden naar de afdeling uitmondend in een plan van aanpak voor de komende drie jaar.

Organisatorische context en cultuur
DUO verzorgt als uitvoeringsorganisatie, zijnde onderdeel van het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap de uitvoering van complexe wet- en
regelgeving en heeft een uitgebreid dienstenpakket. DUO financiert en informeert onderwijsdeelnemers en onderwijsinstellingen. Voor verdere
informatie zie www.duo.nl


Eisen

Opleiding, Certificaten, Kennisniveau -  PRINCE2, Practitioner

Professionele Kennisgebieden   -    Projectmanagement

3 Bewezen jaren ervaring als projectmanager/projectleider

Professionele Kennisgebieden
Projectmanagement


Aanvullende kennis
IPMA-C gecertificeerd (pré) en kennis van bovengenoemde tooling is een pré


Overige functiewensen
Kennis van en ervaring met werken bij rijksoverheidsorganisaties (en hun processen) is een pré