Opdrachtomschrijving

Als projectleider MUS naar Proza ben je verantwoordelijk voor de doorontwikkeling van een nieuw zaaksysteem, ter vervanging van het bestaande systeem en het onderliggend applicatielandschap ten behoeve van de uitvoering van meerdere subsidieregelingen. Daarvoor stuur je het realisatieteam aan, en betrek je de (eind)gebruikers, functioneel beheer en de interne regieorganisatie. Je hebt tevens de rol van product owner en zorgt voor het prioriteren van de product backlog. Je helpt bij refinements van de user stories, het specificeren van de requirements en het definiëren van de customer journey. Je zorgt voor een adequate implementatie van het product bij de eindgebruikers en functioneel beheer en bent verantwoordelijk voor de overdracht conform standaards naat de beheerfase. Verder draag je zorg voor de borging van de opvolgingen van het project: het daadwerkelijk uitfaseren van het oude systeem en verdere doorontwikkeling van de PROZA applicaties. Je draagt tevens zorg voor een planmatige aanpak en heldere voortgangsrapportages.

Eisen

• Je hebt kennis op het gebied van projectmanagement (Prince2, Professional Projectmanager vergelijkbaar).
• Je bent in het bezit van een certificaat op het gebied Agile werken (PSPOI).
• Je hebt aantoonbare ervaring op het gebied van projectmanagement binnen een IV/IT omgeving (3 jaar).
• Je hebt aantoonbare ervaring als product owner in een Agile/Scrum werkomgeving (5 jaar).
• Je hebt kennis en ervaring van de toepassing van subsidieregelingen in een zaaksysteem.
• Je hebt relevante ervaring op het gebied van business- proces- en informatieanalyse (3 jaar).

Achtergrond opdracht

De Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed is het kennisinstituut voor roerend en onroerend erfgoed. Deze kennis zet de Rijksdienst in om met wetten en regels het erfgoed te beschermen en te ontwikkelen. Samen met anderen is de Rijksdienst voor Cultureel Erfgoed verantwoordelijk voor de zorg van het Nederlands erfgoed boven en onder de grond en onder water. De Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed (RCE) voert de wettelijke taken, zoals het afhandelen van subsidieaanvragen en beheren van het rijksmonumentenregister, namens het ministerie van Onderwijs Cultuur en Wetenschap uit. Het huidige IT landschap dat deze processen ondersteunt is deels end of life en moet vervangen worden. Met een moderne IT-inrichting en een proces dat aansluit bij de wensen van burgers en bedrijven en medewerkers wil RCE klaar zijn om ook de komende jaren de regelingen van het ministerie efficiënt uit te voeren.


Wensen

Kennis van en ervaring met het inrichten van processen op basis van zaakgericht werken. Kennis van en ervaring met het inrichten van processen voor aanvraag en uitbetaling van subsidies, toeslagen, uitkeringen of vergelijkbare processen. Goede beheersing van de Nederlandse taal. Werkzaamheden vinden plaats bij de RCE in Amersfoort. In overleg is het mogelijk om thuis te werken.

Competenties

Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden met nadruk op verbinden, overtuigen en overbruggen vanuit een 'expert opinion'. Je hebt het vermogen om nieuwe processen en kennisgebieden in de afdeling snel eigen te maken zodat je een volwaardige gesprekspartner bent. Je hebt het vermogen om bedrijfsprocessen te begrijpen en te definiëren. Je bent in staat om samen met de business analist of requirements engineer de functionele en technische requirements van de producten op te stellen zodat de refinement sessies met het development team soepel doorlopen kunnen worden. Je bent in staat om de implementatie van nieuwe functionaliteit en processen goed te organiseren en te begeleiden.