Opdrachtomschrijving

Voor het Programma OIBK zijn we op zoek naar een programmamanager/projectleider die zorg draagt voor de verdere ontwikkeling en implementatie van twee applicaties in WEM: het inkoopportaal en de inkoopworkflow (RIT). Als programmamanager draag je de verantwoordelijkheid voor het regelen van de randvoorwaardelijke zaken voor implementatie (penvoerder op te leveren documentatie en besluitvorming waar nodig), (inhoudelijke) voorbereiding stuurgroepen en sturen op het behalen van de projectresultaten. Tevens is de programmamanager in de rol van projectleider verantwoordelijk voor de realisatie en implementatie van de RIT-applicatie: het systeem waarmee de inkoopworkflow bij IUC-Noord wordt ondersteund. Deze applicatie is geïntegreerd met het inkoopportaal: de ingang voor de medewerkers van Concern OCW (behoudens DUO).

Eisen

• Ervaring met gebruikersondersteuning
• Implementaties van procesondersteuning
• Probleemanalyse
• Ervaring met beheer (5 jaar)
• Ervaring met Rijksinkoopstelsel (2 jaar)
• Ervaring met ontwikkelen in een no code/low code omgeving bij voorkeur WEM (1 jaar)

Achtergrond opdracht

Het programma OIBK heeft een aantal doelen. Door de ketenpartners (dienstonderdelen OCW, CJIB, CDI, FEZ en IUC-Noord) zijn drie lange termijn doelen vastgesteld: 1) Gebruiker centraal, 2) Voorspelbaar en goed functionerende processen en 3) Inzicht in de keten Er zijn drie projecten ter verbetering van het functioneren van de keten: Inkoopportaal, RIT (Inkoopworkflow) en spend- en stuurinformatie. Er worden twee applicaties gebouwd op het no code/low code platform van WEM, features worden sprintgewijs ontwikkeld. Een deel van de ontwikkeling heeft plaatsgevonden, er is inzicht in de nog te ontwikkelen features als ook welke prioriteit ze hebben voor volgorde van ontwikkeling. Voordat kan over worden gegaan tot implementatie dienen een aantal randvoorwaardelijke zaken te worden op- en afgestemd. Dit valt onder de verantwoordelijkheid van de programmamanager als penvoerder en in samenwerking met de ketenmanager, opdrachtgever, IUC-Noord, afnemers en andere stakeholders. Het is een vrij complex speelveld. Daarnaast zit in deze aanvraag ook het implementeren van de RIT-applicatie en het overall voortgang bewaken van de ontwikkeling van het inkoopportaal (hier is een projectleider voor). De programmamanager wordt ondersteund door een projectondersteuner

Wensen

Ervaring met inkoop- en betaalprocessen

Competenties

Zorgvuldig werken, resultaat- en oplossingsgericht, verbindend en flexibel