Opdrachtomschrijving
De Programma Manager Transitie Applicatielandschap is verantwoordelijk voor de regie, de coördinatie en de realisatie van een portfolio aan projecten die met elkaar leiden tot een modern applicatielandschap. Hieronder vallen de volgende werkzaamheden:
- Opstellen van een programmaplan en het uitvoeren van programmamanagement
- Sturen op de samenhang, afhankelijkheden, projectfasering en mijlpalen van de diverse projecten binnen het programma (roadmap)
- Rapporteren over de (financiële) voortgang aan de opdrachtgever (Directeur Kennis en Advies) en de Stuurgroep
- Voortdurend afstemmen met stakeholders, zoals
- senior user archeologie,
- senior user wettelijke taken / subsidies,
- afdelingshoofd IV /CIO RCE,
- CIO OCW (CIO Office OCW),
- coördinatoren IV (S&K, continuïteit, datamanagement)
- Het zorgdragen voor risicomanagement op de projecten
- Ervoor zorgdragen dat programma en projecten voldoen aan Rijksoverheidskaders en standaarden voor programma’s en projecten
- Regisseren eventuele audits
- Het overdragen en borgen van de resultaten in de organisatie.

Achtergrond opdracht
De RCE heeft als doel om haar huidige maatwerkapplicatielandschap om te vormen naar een modern applicatielandschap voor de uitvoering van de wettelijke taken op het gebied van Cultureel Erfgoed, waarbij het technisch beheer en de doorontwikkeling wordt uitgevoerd door ICT-partners. Hiervoor zijn sinds 2018 verschillende projecten geïnitieerd en is vanaf 2022 een programma onderhanden. I.v.m. de samenhang van de projecten is een intensivering van het programma gewenst en zoekt de RCE een Programma Manager Tranisitie Applicatielandschap voor 28 tot 32 uur per week. Het programma bestaat uit de volgende projecten:
- Vervanging Archis – portaal en applicatie voor archeologische vondstmeldingen
- Vervanging MUS - portaal en applicatie voor subsidies
- Vervanging datavoorzieningen (Kimomo-ESB)
- Inkoop ICT-leveranciers/partners
- Inrichten IV beheer en regie-organisatie voor beheer en doorontwikkeling van applicatielandschap

De RCE is een relatief kleine uitvoeringsorganisatie (ongeveer 350 FTE). De complexiteit van de opdracht wordt gevormd door de combinatie van de eisen die gesteld worden aan de IV van RCE en het verandervermogen van de IV organisatie:
- De RCE moet blijven aansluiten op de ontwikkelingen in beleid.
- Het is van belang dat de business (stakeholders) in de lead zijn en dat business doelstellingen gerealiseerd worden met dit programma.
- Tegelijkertijd wordt de IV organisatie gewijzigd in een regieorganisatie: indien er sprake is van softwareontwikkeling in eigen huis, is het de bedoeling om beheer en doorontwikkeling hiervan uit te besteden.
Voor de ondersteuning van programmamanager en projectmanagers is PMO beschikbaar.

Eisen
WO werk- en denkniveau
Prince 2 practioner, een vergelijkbare projectmanagement certificaat of aantoonbare ervaring met externe standaarden en best practices op het gebied van Projectmanagement.
MSP certificering of een vergelijkbare programmamaangementcertificaat of aantoonbare ervaring met externe standaarden en best practices op het gebied van programmamanagement
Ervaring met programmamanagement van IV/IT programma's (5 jaar)
Ervaring met grote IV/IT projecten binnen de Rijksoverheid (5 jaar)
Ervaring met IV/ICT projecten waar transitie van bedrijfsapplicaties een essentieel onderdeel van is (5 jaar)
Ervaring met inrichten van programma's en projecten op de standaarden voor grote ICT projecten als ook met de
verantwoording hierop (bijvoorbeeld Gateway review) (3 jaar)

Wensen
Ervaring met een agile/scrum methodiek in een DevOps omgeving Kennis van de eisen en standaarden voor grote ICT projecten (adviescollege IC- toetsing)
- Ervaring met bestuurlijke en politiek gevoelige projecten binnen uitvoeringsorganisaties Rijksoverheid
- Ervaring met het werken in (middel)grote overheidsorganisaties
- Ervaring met organisatieveranderingen
- Ervaring met inkoop en aanbestedingen van ICT ontwikkeling en beheer

Competenties
- Communicatief vaardig
- Politiek sensitief
- Stressbestendig
- Besluitvaardig, doelgericht en pragmatisch
- Verbindend
- Coachend
- Planmatig werkend
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Voor een uitgebreid overzicht zie het KWIV profiel programmamanagement