Opdrachtomschrijving
Beschrijven van processen (IST situatie) van 6 afdelingen (Max 3 processen per afdeling). Per proces zijn de volgende werkzaamheden voorzien:

• Voorbereiding (inlezen, afstemmen Proceseigenaar);
• Ophalen procesbeschrijving bij medewerkers;
• Ophalen rollen binnen het proces;
• Verbinding leggen met informatiehuishouding;
• Toetsen proces aan kernwaarden organisatie;
• Invullen procestemplate;
• Uitwerken informatie in procesplaat en toelichting;
• Opstellen van actielijst voor verbetering proces, toetsen proces bij proceseigenaar, verwerken proces in applicatie Mavim.

Afhandeling en coördinatie.

Eisen

• WO niveau Opleiding Lean gecertiviceerd Mavim consultant
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring (5 jaar)
• Minimaal 3 jaar ervaring als procesanalist (3 jaar)
• Procesmanagement

Achtergrond opdrachtIn het kader van het programma RCE Open werkt de Rijksdienst voor het cultureel erfgoed aan het doel een betrouwbare overheidsorganisatie te zijn die transparant, dienstbaar en toegankelijk werkt voor iedereen. De werkzaamheden vallen uiteen in vijf actielijnen. Een van deze actielijnen is het inzichtelijk maken van onze processen en deze goed beschrijven. Hier is binnen de organisatie achterstand op ontstaan en er is behoefte om dit uniform te doen. De opdracht wordt binnen deze actielijn uitgevoerd. Nee, niet volledig. Er is sprake van aansturing vanuit een programma in overleg met de afdeling bedrijfsvoering. Het merendeel van de sturing is op het te bereiken resultaat.

Eisen
WO niveau Opleiding Lean gecertiviceerd Mavim consultant
Minimaal 5 jaar relevante werkervaring (5 jaar)
Minimaal 3 jaar ervaring als procesanalist (3 jaar)
Procesmanagement

Wensen

Ervaring bij een erfgoedorganisatie Ervaring bij de rijksoverheid, verandertrajecten

Competenties

Analytisch Sterk, Open houding, Inventief