Opdrachtomschrijving
Als implementatiemanager technische voorzieningen ben je mede verantwoordelijk voor het vertalen en realiseren van concrete oplossingen en voorzieningen binnen de informatiehuishouding en infrastructuur van OCW. De voorzieningen zijn vanuit de interdepartementale (Rijk) en departementale (OCW) context. Samen met de programmamanager IHH zorg je voor een prioritering. Je bent aanspreekpunt voor het rijksprogramma RDDI en vertaalt de afspraken (handreikingen) naar oplossingen voor OCW. Daarbij zorg je in de rol van implementatiemanager/projectleider tevens voor de realisatie en implementatie van de oplossing. Je focus ligt op twee voorzieningen: e-mailarchivering en actieve openbaarmaking vanuit de WOO. Je bent mede verantwoordelijk voor het vertalen van het werk van het OCW concern naar passende, logische en digitale procesondersteuning. Je bewaakt dat de oplossing past binnen de geldende architectuur- en infrastructuurkaders.

Eisen

• HBO opleiding/werk-/denkniveau binnen dit kennisgebied.
• HBO opleiding/werk-/denkniveau binnen dit kennisgebied.
• Als project manager ervaring in het aansturen van grootschalige IT/verandertrajecten (7 jaar)
• Als project manager actief binnen het domein van het OpenText porfolio (7 jaar)
• Als project manager actief binnen de digitale informatiehuishouding van de (rijks)overheid (5 jaar)

Achtergrond opdrachtDe overheid heeft tot doel om slagvaardig de stap te zetten naar een Open Overheid. Belangrijke katalisator achter deze beweging is onder andere de Wet Open Overheid en de toeslagenaffaire. OCW zit vol in haar traject om eigenstandig ook krachtig invulling te geven aan de centrale opgave, middels haar eigen Programma, genaamd OCW Open. Eén van de deelprogramma's binnen OCW Open is de (doorontwikkeling van de) Informatiehuishouding (IHH). Binnen dit deelprogramma lopen verschillende digitale ontwikkelopgaven. Opgaven die tot effect hebben dat er nieuwe Technische Voorzieningen moeten worden ontwikkeld c.q. ingericht, dan wel dat bestaande Voorzieningen moeten worden uitgebreid, vernieuwd en/of doorontwikkeld. Met deze doorontwikkeling wordt direct een bijdrage geleverd aan de ambite om en meer betrouwbare en transparantere overheid te kunnen zijn. Het programma is vol in kanteling naar realisatie en inbedding.

Eisen
HBO opleiding/werk-/denkniveau binnen dit kennisgebied.
HBO opleiding/werk-/denkniveau binnen dit kennisgebied.
Als project manager ervaring in het aansturen van grootschalige IT/verandertrajecten (7 jaar)
Als project manager actief binnen het domein van het OpenText porfolio (7 jaar)
Als project manager actief binnen de digitale informatiehuishouding van de (rijks)overheid (5 jaar)

WensenKan op strategisch en tactisch niveau adviseren. Heeft zijn eigen mening en kan deze zonder (waarde)oordeel uiten. Stelt zich onafhankelijk op en kan ook samenwerken. Overziet impact en kan vanuit context afweging maken in het meebewegen versus het vasthouden aan. Kan complexe materie gefundeerd terugbrengen naar de essentie, op het juiste abstractieniveau. Is organisatiesensitief en kan zich inleven in de culturele aspecten van een dienstonderdeel en OCW als geheel. Is communicatief vaardig, kan zich slagvaardig uiten. Heeft verstand van en meegedraaid in Agile / Scrum trajecten Is een structuurdenker en kan hoofd- van bijzaken scheiden. Kennis van de werk- en bedrijfsprocessen van het OCW concern is een pré. Kennis van softwareproducten van OpenText is een pré. Kennis en ervaring met de strategische Rijksbrede opgave emailarchivering is een pré Kennis en ervaring met de strategische Rijksbrede opgave WOO-Index (voorheen PLOOI) is een pré HBO opleiding/werk-/denkniveau binnen het taakgebied van bedrijfsvoering en -kunde HBO opleiding/werk-/denkniveau binnen het taakgebied van informatiehuishouding en informatiesystemen.

CompetentiesKan opereren in een politieke sensitieve omgeving Vindt het leuk om complexe vraagstukken te analyseren. Kan zich snel de (dynamiek van de) werkprocessen van een organisatie eigen maken en heeft ervaring met het maken van de vertaalslag van het werk naar procesmanagement en de (on)mogelijkheden van technologie. Is resultaatgericht en pakt pro-actief (potentiële) belemmeringen op. Weet de mensen en specialisten te vinden in het (in)formele netwerk om zo het werk er door heen te trekken ; wacht niet af. Wordt (h)erkend als kennis- en ervaringsdeskundige in het vakgebied en binnen het doorontwikkel- en implementatievraagstuk. Kan vanuit de organisatie het vertrouwen krijgen om zijn/haar rol met mandaat te kunnen (gaan) vervullen. Snapt de (soms tegenstrijdige) belangen van Technologie, Procesmanagement en Organisatie(verandering).