Opdrachtomschrijving
Als Functioneel Applicatiebeheerder Digitale processen en DMS binnen RCE voer je uiteenlopende beheerwerkzaamheden uit. Hieronder vallen:

Eisen

• Afgeronde WO-opleiding
• Certificering Vakopleiding Functioneel Beheer
• Certificering Testtechnieken
• Certificering Informatiebeveiliging
• Recente werkervaring als functioneel beheerder / functioneel applicatiebeheerder (6 jaar)
• Recente werkervaring in een agile omgeving (3 jaar)
• Ervaring met de coordinatie van het testen van migraties van systemen en data (2 jaar)

Achtergrond opdracht

De Rijksdienst voor het cultureel erfgoed beheert de systemen voor het registreren van de archeologische vondstmeldingen en voor het uitvoeren van de subsidieregelingen m.b.t. cultureel erfgoed. Het team DP binnen de RCE draagt binnen RCE zorg voor functioneel applicatiebeheer over Proza en klantportaal. Ter versteviging van dit team zoeken we een Functioneel Applicatie Beheerder. De medewerker komt in een relatief jong applicatiebeheer team. Proza is een BPM/zaak- en content management systeem van Opentext met koppelingen naar een klantportaal, basisadministraties en DSO (omgevingswet) ter ondersteuning van de digitale processen en document management van de RCE, o.a. het verwerken van aanvragen voor o.a. subsidies, bruiklenen van de RCE collectie, verlenen vergunningen, het registreren van rijksmonumenten en het archiveren van data en documenten uit niet zaakprocessen. Proza is volop in ontwikkeling. Er worden continu nieuwe processen toegevoegd. Daarnaast wordt het content management systeem continu verbeterd en verder geïmplementeerd bij afdelingen en processen.


Wensen

Je hebt werkervaring met Functioneel Beheer in een Open Text omgeving Je hebt ervaring met het implementeren en uitvoeren van informatiebeveiliging Je hebt ervaring met Jira en Topdesk Goede beheersing van de Nederlandse taal Bereidheid om 2-3 dagen in de week op locatie in Amersfoort te werken

Competenties

Voor deze functie zoeken we iemand die van aanpakken weet en stevig in zijn of haar schoenen staat. Prioriteren en het afwegen van belangen ligt jou goed. Door goede communicatieve vaardigheden weet jij de eindgebruikers voor je te winnen en help je ze actief en persoonlijk om nieuwe functionaliteit in ons Proza systeem eigen te maken. Wanneer er onduidelijkheid is weet je dit weg te halen. Hierin is in gesprek blijven en samenwerken jouw uitgangspunt. Je bent analytisch sterk, werkt oplossingsgericht en bent goed in plannen en organiseren. Je beschikt over flexibiliteit waardoor je soepel tussen verschillende werkzaamheden schakelt. Je werkt accuraat en bezit en een dosis nieuwsgierigheid, nodig om de dagelijkse problemen te analysen en met passende en innoverende oplossingen te komen.Tot slot presteer je uitstekend onder druk en ben je in staat diverse onderwerpen tegelijkertijd op te pakken. Daarnaast ben je een teamplayer en kan heb je een goede beheersing van de Nederlandse taal.