Opdrachtomschrijving
De RCE werkt projectmatig aan het verbeteren van haar informatiehuishouding. Voor dit project zoeken we een ervaren adviseur informatiehuishouding. Doel van dit project is dat de RCE straks werkt conform de archiefwet. De indicator daarvoor is dat de RCE eind 2026 voor een ruimte selectie aan primaire en sturende processen haar Informatiehuishouding (IHH) op niveau 3 van de volwassenheidsscan informatiehuishouding heeft. Om dit te bereiken zijn aan het einde van 2026 alle afdelingen binnen RCE zich bewust dat werkafspraken nodig zijn om hun deel van de informatiehuishouding als team/ afdeling op orde te houden. Jij adviseert de afdelingen hoe ze deze afspraken het beste vormgeven, zorgt voor bewustwording van het belang van deze afspraken en adviseert over het permanent uitvoeren en borgen van deze afspraken. Je werkt samen met een klein team van informatiebeheerders (CIB) dat nu ook het projectteam vormt. Na afloop van het project zijn zij in staat om de taken na 2026 zelfstandig uit te voeren. Jij adviseert hen hoe daar te komen en begeleidt hen hier naar toe. Je adviseert de RCE op het nog vast te stellen IHH beleid en schrijft daaraan mee. Je adviseert de RCE bij de invoering van recordmanagementprocessen. Je maakt samen met het team per proces concreet waar verbeterruimte in de informatiehuishouding nodig is en je begeleidt de verantwoordelijke afdeling naar het gewenste niveau. Je adviseert afdelingen hoe zij dit kunnen doen en vervolgens kunnen borgen in hun eigen afdeling. Je adviseert hoe de taken en competenties van de informatiebeheerders en recordmanagers gedefinieerd moeten worden ten behoeven van het strategisch personeelsplan; Je participeert in rijksbrede gremia en netwerken voor besturing van de verbetering van de informatiehuishouding. Je adviseert hoe de 'open op orde' kaders (Rijksbreed, OCW en RCE) vertaalt kunnen naar een werkwijze voor de RCE.

Eisen

• Universitaire studie (Master), met specialisatie informatiemanagement of aangevuld met een leergang in informatiemanagement
• Ervaring met de (implementatie) van IHH projecten zowel op het gebied van informatiehuishouding; het kwaliteitsraamwerk informatievoorziening (KWIV) uitvoeren kwaliteitsmetingen op informatiehuishouding (1 jaar)
• Ervaring met verandertrajecten binnen de (rijks)overheid (1 jaar)
• Advies / projectmanagement ervaring binnen de overheid (5 jaar)

Achtergrond opdracht

De RCE creëert en ontvangt veel informatie over monumenten, archeologie, kunst en cultuurlandschappen. Het behouden van deze informatie is randvoorwaardelijk om als RCE onze externe partners beter te kunnen adviseren maar ook om voor toekomstige generaties deze informatie te behouden. Openheid van zaken vereist een goede informatiehuishouding en -documentaire informatievoorziening. De RCE sluit hierbij aan op het rijksbrede actieplan 'Open op Orde', geleid door de regeringscommissaris Informatiehuishouding. Het is een beweging waar bij de RCE al jaren op ingezet wordt en nu extra aandacht voor is. De adviseur IHH wordt geplaatst in het team informatievoorziening. In deze afdeling zullen de resultaten van het project uiteindelijk geborgd worden. Om daar te komen maakt het project nu nog onderdeel uit van het Open programma van de RCE. Je werkt nauw samen met programmaleider RCE Open; projectleider informatiehuishouding op orde; de CIO/afdelingshoofd informatievoorziening (IV), coördinator digitale processen IV, strategisch adviseur IV, IHH professionals, projectleider Wet Open Overheid, P&O adviseur en leidinggevenden in de lijnorganisatie.


Wensen

Goede beheersing van Nederlandse taal in woord en geschrift Goed in staat om complexe vraagstukken te anlyseren en te vertalen naar concrete adviezen Executiekracht

Competenties

Stressbestendig Resultaat- en oplossingsgericht Samenwerkingsgericht Flexibel Planmatig