HET IS NIET UITGESLOTEN DAT DE ZITTENDE KANDIDATEN WORDEN AANGEBODEN

Achtergrond opdracht

Beschrijving directie/dienst/afdeling: In het kader van het rijksbrede verbeterprogramma Open Op Orde is één van de verbeteracties het wegwerken van digitale archiefachterstanden. Vanuit het Dienstencentrum wordt dat opgepakt voor het Bestuursdepartement van MinJenV. Het betreft onbeheerde informatie op netwerkschijven en in zgn samenwerkruimten (Sharepoint sites). Deze informatie moet geschouwd worden, opgeschoond en voor zover archiefwaardig in beheer genomen worden.

Eisen

• De kandidaat heeft een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor
• De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het waarderen van onbeheerde informatieverzamelingen in de rol van recordmanager
• De kandidaat heeft minimaal 1 jaar ervaring bij het Ministerie van Justitie en Veiligheid
• De kandidaat heeft met succes een vakopleiding afgerond op het gebied van archivering/recordmanagement

Wensen

• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het zich zelfstandig in een organisatie te bewegen, buiten het eigen team of afdeling, contacten te leggen, afspraken te maken en te rapporteren over voortgang.
• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met archivering en informatiebeheer, het beoordelen en waarderen (vaststellen bewaartermijnen) van informatieverzamelingen.

Competenties

• analyseren
• klantgerichtheid
• omgevingsbewustzijn
• plannen en organiseren
• resultaatgerichtheid
• samenwerken
• voortgangscontrole
• zelfontwikkeling

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.