HET IS NIET UITGESLOTEN DAT DE ZITTENDE KANDIDAAT WORDT AANGEBODEN

Opdrachtomschrijving
Voor het thema Digitaal Grondvlak vragen wij een projectmedewerker die de projectmanager en de (gedelegeerd) opdrachtgever van het thema kan ondersteunen. Primair bestaan de werkzaamheden uit het ondersteunen op het gebied van stakeholdermanagement, waarbij het belangrijk is om de themadoelstellingen uit te dragen en de diverse stakeholders hiervoor enthousiast te maken. Het andere deel van de werkzaamheden bestaan uit projectmanagement ondersteunende processen, zoals beschreven in bijv. P3O en Prince2 methodieken. Hiervoor dient de kandidaat niet alleen de benodigde ervaring te hebben, maar ook een pro-actieve en energieke houding.

Achtergrond opdracht

JenV heeft de i-Strategie 2022-2027 opgesteld. Deze i-Strategie gaat in op uitdagingen voor de komende periode en wat nodig is om deze het hoofd te bieden en beschrijft hoe JenV zich een plek middenin de digitale samenleving kan verwerven. De i-Strategie is opgezet als een overzicht over de JenV-brede, duurzame IVportefeuille voor de komende periode. De i-Strategie is van heel JenV in het algemeen en de specialisten in het i-domein in het bijzonder. Zij zijn niet alleen de afnemers van dit product, maar hebben een zeer grote rol in de totstandkoming van dit product en de realisatie hiervan. Hiermee is de i-Strategie van JenV niet een van hogerhand opgelegd kader, maar een richtinggevende visie met draagvlak. In de i-Strategie zijn acht thema’s benoemd, waaronder het thema ‘Doorontwikkelen Digitaal Grondvlak’. Dit thema zal projectmatig worden opgepakt en ingericht binnen de afdeling Regie, Programma's en Projecten van de directie Informatievoorziening en Inkoop.

Beschrijving directie/dienst/afdeling: 

Het Ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) werkt aan een veilige en rechtvaardige samenleving door mensen en organisaties rechtszekerheid en rechtsbescherming te bieden. De kernopdracht voor JenV is drieledig. We zorgen voor: de rechtsstaat in Nederland; een veilige samenleving; een rechtvaardig migratiebeleid. De afdeling Regie, Programma's en ProjectenOnze afdeling staat aan de lat om het portfolio van gemeenschappelijke digitale diensten (GDD) te beheren en door te ontwikkelen. Binnen JenV zijn wij de opdrachtgever voor GDD. Onze diensten maken het mogelijk dat JenV collega's binnen heel JenV dagelijks hun werk kunnen doen. Zonder ons netwerk geen veilige internetverbindingen. En wat te denken van alle documenten die binnen JenV goedgekeurd moeten worden? Iets dat niet mogelijk is zonder documentmanagementsysteem. Wij zorgen ervoor dat de gemeenschappelijke digitale diensten kwalitatief gezien op peil blijven tegen acceptabele kosten. Dat doen we door het uitvoeren van projecten en programma's, het onderhouden van de relaties met onze leveranciers en afnemers, het voeren van portfoliomanagement, lifecyclemanagement en dat alles met een solide begroting die we jaarlijks laten vaststellen door onze afnemers. We doen dit in teamverband. Het portfolio is verdeeld in zeven domeinen, zoals documentdiensten, datacenterdiensten en toegangsdiensten. De voorzieningen in deze domeinen worden bestuurd door domeinhouders. Zij worden hierin bijgestaan door onze architect en adviseur. Het geheel wordt gecoördineerd door twee strategisch opdrachtgevers. Ter tijdelijke vervanging zijn wij op zoek naar een strategisch opdrachtgever.

Eisen

• De kandidaat heeft een afgeronde opleiding van minimaal HBO niveau
• De kandidaat heeft minimaal 2 jaar werkervaring met zowel stakeholder management als projectmanagement ondersteuning
• De kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring met het organiseren van sessies en events met diverse stakeholders
• De kandidaat heeft conceptuele kennis van IV zoals Cloud Data Privacy. Dit dient duidelijk omschreven te zijn in het CV.
• De kandidaat heeft conceptuele kennis van IV-processen zoals portfoliomanagement, lifecyclemanagement en sourcing. Dit dient duidelijk omschreven te zijn in het CV.
• De kandidaat heeft ervaring met het organiseren van bijeenkomsten zoals stuurgroepen, klankboordsessies, webinars (pre), seminars (pre). Dit dient duidelijk omschreven te zijn in het CV.
• De kandidaat heeft minimaal 1 jaar ervaring met werken binnen het Ministerie van Justitie en Veiligheid.
• De kandidaat is per 1 april beschikbaar.

Wensen

• Kandidaat beschikt over kennis en ervaring t.a.v. - Stakeholdermanagement/relatiemanagement
• Programmamanagement methodieken, zoals Prince2, IPMA, Scrum
• Financiele projectadministratie

• Hoeveel jaar ervaring de kandidaat heeft met stakeholdermanagement: het aangaan en onderhouden van relaties met diverse stakeholder
• Hoeveel jaar ervaring de kandidaat heeft met projectmanagement ondersteuning

Competenties

• netwerken
• motiveren
• organisatiesensitiviteit
• plannen en organiseren
• resultaatgerichtheid
• zelfontwikkeling

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.